Heute in der Visio-Schulung haben wir diskutiert, dass man neben einem Hyperlink auf eine andere Datei (pdf; Word- oder Excel-Dokument) (in Visio 2016: Link) auch die gesamte Datei in die Visio-Zeichnung einbetten kann (Einfügen / Text / Objekt / Aus Datei erstellen). Der Vorteil: man verschickt eine Datei und muss sich keine Gedanken um den Speicherort der anderen Daten machen. Nachteil: die Visio-Zeichnung wird aufgebläht.
Interessant! Wenn ein Shape mit einem Hyperlink auf ein anderes Zeichenblatt verweist oder mit einem Doppelklick ein anderes Blatt anspringt, so wird beim Ändern des Namens der Hyperlink geändert. Das Doppelklickverhalten (unteres Shape) läuft jedoch ins Leere. Der Grund hierfür ist schnell gefunden: Im ShapeSheet steht in der Zelle Hyperlink:
=Pages[Page-2]!ThePage!PAGENAME()
das heißt – diese Zelle greift auf den internen Namen zu, der nicht geändert werden kann.
In der Zelle EventDblClick steht jedoch die Formel:
=GOTOPAGE(„Zeichenblatt-2“)
das bedeutet: hier wird der Name hart codiert eingetragen, so dass die Änderung des Namens zu einem Fehler führt.
Sehr erstaunlich ist auch, dass sich der Verweis, ob ein Vordergrundblatt ein Hintergrundblatt verwendet, NICHT im ShapeSheet befindet. Aber dieser Verweis wird beim Ändern des Namens auch aktualisiert.
Hyperlink hat kein Problem – Doppelklickverhalten allerdings schon.
