Guten Morgen Herr Martin,
wir haben seit neuestem Probleme mit eingefügten Datumsfeldern auf unseren Zeichnungen.
In der Vorlage ist ein Feld – Datum der letzten Bearbeitung – eingefügt.
Bislang konnte man dann einen Plan, den man z.B. am 23.05. zuletzt bearbeitet hat, am 25.05. öffnen, und als Datum wurde der 23.05. angezeigt. So möchten wir es auch.
Nun passiert es aber, dass man die Datei am 25.05. öffnet und sofort wird auch das heutige Datum angezeigt, Beispiel im Anhang. Was machen wir falsch, haben Sie einen Tip?
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Hallo Frau W.,
nein – ich habe Sie nicht vergessen – ich wollte das Phänomen nur „gründlich“ untersuchen und abwarten, was am nächsten Tag passiert:
* in einer Dummy-Datei werden die drei Feldfunktionen Aktuelles Datum, Erstelldatum und Datum der letzten Bearbeitung korrekt berechnet.
* Ich habe in Ihrer Datei die Feldfunktion ausgetauscht – sie wird automatisch aktualisiert.
* In Excel gibt es „volatile“ Funktionen; das heißt Funktionen die beim Öffnen neu berechnet werden. Wenn es in Ihrer Zeichnung etwas gäbe, das beim Öffnen aktualisiert wird, müsste er beim Schließen fragen „ob Sie die Änderungen speichern möchten“. Tut Visio aber nicht.
* Gegenfrage: Ist das die einzige Zeichnung, in der das Phänomen auftritt?
schöne (und mal ratlose) Grüße
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Hallo Herr Martin,
vielen Dank, dass Sie sich der Sache annehmen – ich bin auch ratlos.
Habe gestern nochmal eine Datei angelegt aus meiner Vorlage (s. Anhang), in der ich nochmals das Datumsfeld neu eingesetzt habe.
Obwohl ich keine Änderung vorgenommen habe, springt das Datum beim Öffnen auf das heutige.
Im Großen und Ganzen scheint das jetzt häufiger aufzutauchen. Aber noch nicht so lange, zumindest haben wir das bewusst noch nicht so wahrgenommen