Man kann in Visio „visuelle Platzhalter“ schaffen. Das heißt: Nicht alle Elemente eines Shapes müssen ausgedruckt werden. Wird ein Mitgliedselement eines Shapes ausgewählt und über Entwicklertools / Shape-Design / Verhalten auf „nicht druckbares Shape“ eingeschaltet, so werden dieses Teil der Gruppe nicht ausgedruckt. Wie in dem Beispiel, bei der auf der schraffierten Fläche ein technisches Gerät stehen wird.