Hallo Herr Martin,
vor zwei Wochen hatte ich eine Schulung bei Ihnen, die echt super war. Jetzt versuche ich mich gerade mit dem Organigramm. Soweit auch alles super. Aber ich habe zwei Fragen dazu:
* Ist es möglich, die Mitarbeiter unter einem Vorgesetzten (wenn es sehr viele sind) nach dem Alphabet zu sortieren?
*Kann ich z.B. die Abteilung zusätzlich zum Namen in einem Shape nur in bestimmten Shapes anzeigen lassen? Wenn ich das unter Optionen anzeigen ändere, wird die Abteilung bei allen Personen angezeigt, obwohl ich es nur bei ein paar mit dabei haben möchte.
Über eine Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.
Vielen Dank im Voraus!
Mit freundlichem Gruß
Kerstin M.
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Hallo Frau M.,
Zu Ihren Fragen:
1.) nein, Sie können die MA nicht alphabetisch sortieren. Sie müssten sie per Hand rauf- oder runterschieben (oder nach links oder rechts). Erstaunlicherweise: auch wenn Sie die Daten in der Excelliste sortieren, dann baut Visio das Diagramm nicht so auf, wie die Daten in der Liste vorkommen.
2.) hm, ich fürchte auch hier: nein!
Lösung: entweder Sie löschen in den Daten (rechte Maustaste) die Daten raus, die Sie nicht anzeigen lassen möchten. Nachteil: dann sind sie weg.
Lösung 2: oder Sie erstellen eine „Hilfsspalte“ in Excel, in der manchmal Infos stehen, manchmal eben nicht, importieren die Daten und lassen sich dann die Spalte anzeigen, die Sie sehen möchten.
Das ist der Nachteil des Orga-Assistenten: so schön er zu bedienen ist, er ist „leider“ gekapselt, man kommt nicht dran, kann nichts ändern. Es gibt noch ein paar andere Grenzen, wo ich in Schulungen sagen musste, „sorry Leute, aber das geht nicht“.
schöne Grüße
Rene Martin