Stellen Sie sich vor, Sie müssen in einer Visio-Datei, die aus mehreren Zeichenblättern besteht, die Blätter alle auf die gleiche Art und Weise gestalten. Das heißt: Alle Blätter sollen das Firmenlogo rechts oben erhalten, um jede Seite herum soll ein Schmuckrahmen sitzen, die Seiten sollen nummeriert werden und so weiter. Nun – das ist ein Thema für Hintergrundseiten in Visio.
Die Vorteile von Hintergründen sind:
• Logo, Rahmen, Seitennummerierung, etc. sind an der richtigen Position platziert.
• Der Anwender kann nicht aus Versehen ein Logo verschieben.
• Man kann Hintergründe vor dem Benutzer verbergen.
• Mehrere Seiten können schnell auf die gleiche Art und Weise gestaltet werden.
• Mit Hintergründen kann das Corporate Design einer Firma umgesetzt werden.
Die Nachteile der Hintergründe sind:
• Der Hintergrund muss das gleiche Format wie der Vordergrund haben.
• Wird der Vordergrund vergrößert oder die Ausrichtung geändert, passt sich der Hintergrund nicht dynamisch an.
• Werden alle Shapes auf einem Vordergrund kopiert, werden die Elemente des Hintergrunds nicht kopiert.
• Auf Shapes auf dem Hintergrund kann nicht zugegriffen werden: Doppelklickverhalten, Klebeverhalten, Layer, …
• Anwender können verwirrt sein, dass mit (Strg)+(A) nicht alle Shapes markiert sind.
• Informationen, die eingetragen werden sollen (Verfasser, ein bestimmtes Datum, …) dann muss der Anwender etwas »umständlich« in den Hintergrund wechseln, um dort Informationen einzugeben oder auszutauschen.
• Ist die Option Automatisch anpassen in Entwurf/Zeichenblatt einrichten aktiviert, dann verbleibt der Hintergrund »starr« an seiner Position. Wird beispielsweise rechts vom Zeichenblatt ein neues Zeichenblatt eingefügt, verwendet das linke Zeichenblatt den Hintergrund. Werden nun die Shapes des linken Blatts gelöscht, wird folglich das Blatt entfernt und das Hintergrundblatt »hängt in der Luft«
