Eine tolle Sache: seit Visio 2007 kann man eine Datenquelle an eine Zeichnung hängen und per Drag & Drop die Datensätze mit den Shapes verbinden. Allerdings nur, wenn man Visio Professional oder Enterprise hat.
Damit das Verknüpfen funktioniert, muss die Liste einen Schlüsselwert besitzen. Legen Sie in den Datenbanken (z.B. in Access oder SQL Server) einen Primärschlüssel auf das eindeutige Feld oder generieren Sie in Excel eine Zählerspalte, die als Schlüsselspalte fungiert.
Wählen Sie hierzu aus der Registerkarte Daten das Symbol Daten mit Shapes verknüpfen. Der Assistent fragt Sie nach der Datenquelle – je nach Programm, beziehungsweise Server wird ein anderer Filter verwendet.
Wenn Sie sich für Excel entscheiden, wählen Sie im zweiten Schritt den Namen der gespeicherten Datei und im dritten Schritt den Namen des Tabellenblattes. Im nächsten Schritt werden Sie gefragt, ob Sie sämtliche Informationen aus der Excel-Liste benötigen oder lediglich einige der Spalten, die einzeln auswählbar sind.
