Heute in der Visio-Schulung: Eine Teilnehmerin wunder sich, warum „ihr“ Tisch so „komisch“ aussieht. Die Antwort ist schnell gefunden: In der Schablone „Büromöbel“ sind die Gruppen „rechteckiger Konferenztisch“, „ovaler Konferenztisch“ und „Bootförm. Tisch mit Stühlen“ nicht gesperrt – das heißt ein zweiter, bzw. dritter Klick führt zum Mitgliedselement der Gruppe (Stuhl), den man dann leider verschieben kann.
Auf der Suche nach einer bestimmten Datei bin ich heute auf ein Beispiel gestoßen, das Microsoft in Visio 2000 mitgeliefert hat. Die Vorlage Six Sigma-Diagramm – oder genauer: die Shapes in der Schablone Six-Sigma-House of Qualitiy-Shapes – haben sich in den letzten Versionen schon sehr verändert. Über das Kontextmenü können noch weitere Varianten eingestellt werden.
Ich habe gerade eben Office 2016 und Visio 2016 installiert. Mein erster Eindruck: Ich finde nichts Neues darin. Okay, in der Vorlage Raumplan, sind die Tische jetzt gelb, die Stühle grün, die Pflanzen noch grüner und einige Figürchen sind vorhanden (erstaunlich ist, dass sich die Menschen in der Schablone „Bürozubehör“ befinden). Dafür sind die Möbel nicht mehr im Normmaß. Oder haben Sie einen Schreibtisch mit den Maßen 965 x 1734 mm?
Vorteil der neuen Version: man muss nichts neu lernen. Nachteil: Man zahlt (viel?) Geld für nichts (Neues).
Aber ich werde weiter suchen – vielleicht finde ich ja noch etwas …
Im letzten Visio-Kurs haben wir lange über die Designs und Vorlagen der Organigramme von Visio 2013 diskutiert. Wir waren alle der Meinung, dass die Shapes viel zu groß sind, dass man Bilder wahrscheinlich nicht benötigt und dass diese runden Formen einfach nur scheußlich sind.
Wir sind zu dem Ergebnis gekommen, dass das Layout „Shapetakulär“ am besten geeignet ist. Wenn man die die Bilder entfernt oder ausblendet, den Abstand verringert, das Design entfernt, ebenso die Effekte, die Schrift verkleinert – dann erhält man ein ansprechendes und brauchbares Ergebnis.
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich bin auf der Suche nach einer Software und zugehöriger Schulung um folgende konkrete Aufgabe danach selbständig lösen zu können.
Für ein Buchprojekt benötige ich selbstgezeichnete einfache Straßenkarten mit Ortsbezeichnungen und Straßennummerierungen.
In der Anlage füge ich einige Beispiele bei. Diese habe ich mit http://scribblemaps.com erstellt. Das hat allerdings vor allem den Nachteil, dass die Beschriftung der Karten beim Skalieren zu klein wird.
Die Auflösung für den Buchdruck muss auch mindestens 300 dpi sein.
Fragen:
Welche Software, die ich als guter Computeranwender in angemessener Zeit ausreichend beherrschen kann, empfehlen Sie für meine Fragestellung? Denn ich bin kein gelernter Grafikdesigner.
Welche Ihrer Schulungen können Sie mir hierfür empfehlen?
Vielen Dank für Ihre Bemühungen.
Mit freundlichen Grüßen
Sehr geehrter Herr R.,
ich habe Ihre Mail von xxx erhalten, für die ich als freier Trainer arbeite. Ich schlage für Ihre Karten Visio vor. Es ist ein gutes Grafikprogrogamm auch für Räume und Stadtpläne (das geogätische Institut München oder das Planungsreferat verwenden andere, mächtigere Programme).
Der Vorteil von Visio ist: es ist nicht so teuer (für die Standardversion – die für Ihre Zwecke m.E. genügt) zahlen Sie zirka 300 Euro. Man kann das Programm in zwei Tagen gut lernen – es ist eben nicht so mächtig, wie beispielsweise ein CAD-Programm. Dafür kommt man schnell zu einer guten, leicht erweiterbaren Zeichnung.
Ich füge Ihnen zwei Karten ein, die ich mit Visio erstellt habe (Dauer: zirka ein – zwei Stunden) und dann als bmp gespeichert habe.
Für weitere Fragen stehe ich oder andere Mitarbeiter von xxxx 
gerne zur Verfügung
Hallo Herr Martin,
ich hab es geschafft. Man muss nur einmal drüber schlafen.
Ich habe das Bild in den Hintergrund gelegt und dann mit Linien und Freihandzeichnung nachgezeichnet. Dann miteinander verbunden.
Danach war das Shape in der neuen Schablone innen und außen transparent. Warum das gestern so nicht war, kann ich nicht mehr sagen.
Dann das neue Shape weiß ausgefüllt, weil es ja innen nicht transparent sein soll.
Ich bin begeistert von Visio, wie Sie sicher schon gemerkt haben.
Sehr geehrter Herr Martin, mit Interesse verfolge ich Ihre Ausführungen zu Visio im Internet.
Ich bin da auf eines Ihrer Bücher gestoßen „Visio 2010 Programmierung“ und frage mich, ob ich folgendes darin/bei Ihnen lernen kann; bzw. ob sich durch Programmierung Visio in folgenden Punkten anpassen lässt.
1. Mischen von mehreren (Standard)-Vorlagen in EINER Visio Datei.
Hintergrund: Ich möchte die Funktionen (Ribbon-Registerkarte) aus der Organigrammerstellung, Brainstorm… in einer Datei benutzen können und die dazugehörigen Diagrammtypen.
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Sehr geehrter Herr W.,
zu Punkt 1 – das werden Sie auch per Programmierung nicht hinbekommen – das haben schon mehrmals in Schulungen versucht. In MS Visio (wie auch in einigen anderen Programmen) beruht eine Datei auf einer Vorlage (siehe Eigenschaften). Zwar könnte man ein dynamisches Ribbon erzeugen – das beim Wechseln auf ein anderes Zeichenblatt andere Symbole anzeigt, bzw. ausblendet – aber damit haben sie noch nicht die Funktionalität an die Symbole gehängt, was wohl auch nicht funktioniert, weil sie irgendwo gekapselt sind.
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin
Sehr geehrter Herr Dr. Martin.
Verbunden mit einem lieben Gruß aus Magdeburg wende ich mich, nach einigen Jahren Abstinenz, wieder an Sie.
Vielleicht können Sie mir in einem, für einen Kunden wichtigen Thema, evtl. bitte weiterhelfen?
Im heutigen Seminar konnten wir leider ein Thema in MS Visio 2013 nicht zufriedenstellend abschließen.
Gestatten Sie mir kurz eine Schilderung?
Thema:
Organigramme mit Visio 2010/2013 erstellen.
Der Kunde arbeitet mit der Version 2013-Professional.
Situation:
1.) Der Kunde muss aufgrund der „Fehler im System“ von 2010/2013 ein eigenes Organigramm unter Zuhilfenahme einer abgespeckten MS Excel-Datei aufbauen.
Durch das mehrmalige Auftreten von Mitarbeitern/innen in verschiedenen Positionen, die aber von einer Person halt ausgefüllt werden, ist dies aber so nicht möglich.
Bei jedem Erstellen eines Organigramms aufgrund einer Excel-Grundlage gab es die Fehlermeldung bzgl. der „doppelten Datensätze“. – Das bedeutet leider,
dass ein Mitarbeiter/in keine Position in einem Organigramm doppelt befüllen kann. Dies scheint doch eher wirklichkeitsfremd und die Situation muss beim Kunden aber gelöst werden.
2.) Zudem scheinen immer noch keine weiteren gleichberechtigten Führungsebenen darstellbar zu sein. Beim Kunden sind aber drei GF auf gleicher Ebene vorhanden und sollen nun dargestellt werden.
3.) Der Kunde will nun ein eigene s, passendes Organigramm-Shape erstellen, was aber nicht gelungen ist.
Mein Ansatz:
1.) Erstellung eines eigenen (freien) Organigramm-Shapes mit den gewünschten Platzhaltern und den zusätzlich benötigten Angaben im Kunden-Organigramm.
Das misslang, da sich in einem Organigramm-Shape in 2013 keine weiteren Textfelder verbinden bzw. aufnehmen lassen.
Im Modus der Bearbeitung gelang diese Aufnahme des Textfeldes, aber nach dem Ziehen auf das Zeichenblatt löste sich das Textfeld wieder aus dem Shape.
Zudem konnte auch kein Bild mehr im noch vorhandenen Platzhalter eingefügt/gewählt etc. werden.
In allen weiteren Versuchen, auch dem Versuch eine eigene Form zu einem Organigramm-Shape umzugestalten, misslangen.
An den dringend benötigten Bildplatzhalter kam ich dann gar nicht mehr heran.
Zudem kam immer die Meldung, dass ein Organigramm-Shape nicht mit anderen Elementen verbunden werden kann.
An das Organigramm-Shape kamen wir auch nicht weiter heran, weil angeblich Schutz, Layer etc. das immer verhindern würden. Alles war aber deaktiviert.
Auch ein Gruppieren oder Aufheben von Gruppierungen war nicht möglich. = Negativ!
2.) Aufbau einer neuen MS Excel-Tabelle mit den Spalten: Name, Position, Vorgesetzter, Master-Shape, Aufgabe 1 und Aufgabe 2 (Mitarbeiter-Daten).
Dann speicherte ich die Datei ab, habe aber beim Master-Shape nur einmal die möglichen Platzhalter (Position, Manager, Assistenz, Führung) vergeben.
Erstellung des Organigramms dann über den Assistenten im Menü von Datei + Neu + Organigramm-Vorlage.
So kam ich wenigstens an e i n e n brauchbaren Platzhalter mit Bild und den zusätzlich benötigten Textfeldern für jede Position heran, um nach und nach das Organigramm aufbauen zu können.
Der Nachteil ist: Die Excel-Datei kann nicht für das Unternehmen genutzt werden, da keine doppelten Werte bei den Mitarbeitern vorkommen dürfen.
Wechseln Mitarbeiter, muss immer ein neuer Platzhalter designt werden, und die Excel-Datei darf nicht mehr „aufgerufen“ werden. = Auch ein bissl Negativ!
Zudem auch ein umständlicher Aufbau des gesamten Organigramms.
Ziel:
1.) Der Kunde will ein passendes Shape (Bild + vier Textfelder/Platzhalter) designen, das er ohne großen Aufwand immer wieder verwenden kann.
Besteht die Möglichkeit, doch die Gruppierung/Schutz eines Organigramm-Shapes aufzuheben, es komplett nach eigenen Wünschen zu gestalten?
Oder lassen die internen Verknüpfungen (Excel, Access oder andere Datenbanken) es gar nicht zu, andere „freie“ Felder aufzunehmen. Das wäre an sich ja logisch, da die Organigramme aus Datenfeldern
Ihre Inhalte beziehen oder auch dorthin exportieren können.
Gibt es dennoch eine passenden Lösung?
2.) Der Kunde würde gern eine Excel-Tabelle als Grundlage nutzen.
Aber wie lassen sich die doppelten Einträge umgehen? Der Mitarbeiter hat eben an und ab eine, oder zwei und mehr Positionen (in einem anderen Strang/Abteilung) zu besetzen.
Ist es dann gar nicht mehr möglich? – Oder muss bei einem doppelten Datensatz immer ab dem zweiten Eintrag ein Zusatz/Synonym verwendet werden? – Das wäre sehr umständlich.
3.) Kann Visio inzwischen doch zwei oder mehr Führungsebenen nebeneinander anzeigen, oder ist es immer noch ein Problem, so wie im PowerPoint, einen zweiten und mehr GF´s anzeigen zu lassen?
Vielleicht haben Sie, Herr Martin, hier Erfahrungen, oder können den Sachverhalt auch für Ihre Schulungen/weiteren Diskussionen aufnehmen?
Über eine erste Idee, oder wenigstens eine hilfreiche Aussage Ihrerseits, würde ich mich sehr freuen.
Viel Erfolg für das neue 2013er-Buch ist gewünscht und Dank von mir an Sie.
Sehr geehrter Herr E.,
Ich kann Ihre Kritik bestätigen. Zum einen ärgere ich darüber dass MS in der Version 2013 die Orga-Shapes so „verquietscht“ hat – wohl kein Europäer stellt so seine Orgastruktur dar.
Die Tatsache – ein Mitarbeiter darf nicht für zwei Chefs arbeiten ist realitätsfremd – ich weiß. MS geht von einer streng hierarchischen Orgastruktur aus. Ist natürlich leichter zu programmieren. Von rein zeichnerischen Aspekt kann man „schummeln“.
Drei Geschäftsführer einer Firma habe ich mal gelöst, indem ich einen „Superchef“ darüber gesetzt habe – den Firmenname. Dann klappt es.
Sie sind nicht der erste, der gerne die Orga-Shapes anpassen möchte. Das ist leider m.W. nicht möglich. Ich habe auch schon versucht den Assistenten aufzubrechen – geht wohl nicht. Das heißt:
– entweder das nehmen, was Visio zur Verfügung stellt
– mit eigenen Shapes alles per Hand zeichnen
– einen solchen Assistenten nachprogrammieren (habe ich mal für eine Firma gemacht – irre aufwendig, weil sehr viel Rechenaufwand bezüglich der Positionierung!
Übrigens: weitere Felder können Sie definieren. Sowohl in den Excel-Daten werden sie nach Visio übernommen; als auch eine Definition in Visio kann auf den Shapes angezeigt werden (bsp: Stundenzahl – den Fall hatte ich mal)
schöne Grüße
Rene Martin