Baumstruktur

Guten Morgen Herr Martin,
 
können Sie mir sagen wie man so eine Darstellung nennt und ob es auch mit Visio geht?
Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.
Hallo Frau L.,
 
ich würde es Baumdiagramm oder map diagram nennen.
Werfen Sie mal einen Blick in die Vorlage Brainstorming (Kategorie Geschäft) – dort finden Sie solche Baumstrukturen.

Organigramm

Hallo S.,
 
einige Gedanken zu Ihrer Organigramms-Vorlage:
 
Zuerst: ich bin nicht glücklich, was Microsoft Visio mit der Vorlage Organigramme gemacht hat – die Vorlagen sehen sehr US-amerikanisch aus; kaum ein europäisches Unternehmen würde SO seine Organigramme gestalten. Ich habe dieses Thema schon häufig in Schulungen mit den Teilnehmern aus Firmen diskutiert. Wir sind zu folgenden Ergebnissen gekommen:
 
* einige wenige verwenden eine der Vorlagen der Kategorie Organigramm.
* einige wenige verwenden „Shapetakulär“, löschen die Bilder, so dass man fast nur Rechtecke hat. Sie finden weitere Informationen in Kapitel 8 in meinem Visio-Buch, wo ich das beschreibe.
* einige Firmen erstellen auf Basis der Vorlage eine eigene Vorlage mit eigenen Shapes. Das geht! So kann man die Orga-Funktionalität bewahren, die eigentlich nicht schlecht ist. Ich habe es in meinem Blog beschrieben:
 
https://www.visio-training.de/eigene-organigrammsvorlage/
 
Dort (auf visio-training.de) finden Sie unter Blog: Der Visio-Guru / Vorlagen / Organigramm weitere Gedanken von mir zu diesem Thema.
* viele Firmen zeichnen auf Basis einer leeren oder einer selbst erstellten Vorlage ihr Organigramme. Das geht recht gut – hat den Vorteil, dass man die Restriktionen der Vorlage umgehen kann (beispielsweise darf ja ein MA nur einen Chef haben; was nicht immer realistisch ist)

Raumpläne und große Beschriftungen

Hallo Herr Martin,
 
ich arbeite mit Ihrem Buch und mit Visio 2016. Eine Sache bin ich leider noch nicht draufgekommen, auch in Ihrem Buch finde ich keine Information. Wie bekomme ich die großen Beschriftungen bei der Raumzeichnung oder Wänden oder auch Schiebetür weg?
Wäre sehr dankbar für eine Antwort, die Riesenbeschriftungen sind wirklich nervig.
 
Mit freundlichen Grüßen
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Hallo Frau M.,
 
eigentlich werden die Beschriftungen nur angezeigt, wenn die Shapes markiert sind. Auf Ihrer Zeichnung ist zu erkennen, dass Sie alle Shapes markiert haben. Deshalb die großen Texte. Ich gebe Ihnen recht: ja – schön sind die nicht; aber gestört haben sie mich noch nicht. Sobald ich die Markierung aufhebe, verschwinden sie ja.
Ich habe gestern auch nachgeschaut: Kennen Sie das ShapeSheet, das unter den Shapes liegt? Dort kann man sehen, dass die Wände Gruppen sind, In einem Mitgliedselement liegt der Text, der angezeigt und ausgeblendet (Visible = True/False) wird – je nachdem, ob das Shape markiert ist. Wollte man es wirklich deaktivieren, müsste man diese Shapes manipulieren und in einer eigenen Schablone speichern.

Das Ethernet-Spae springt

Guten Tag Herr Martin,
ich nutze das „Ethernet“ Shape aus „Netzwerk und Peripheriegeräte“ und unter Registerkarte „Platzierung“ ist „Nicht ausrichten und umleiten“ ausgewählt. Ich habe auch schon versucht das „Springen“ zu vermeiden in dem ich einen x-y Positions Schutz aktiviere aber auch das hat nichts geholfen. Das Ethernet Shape „springt“ wenn Sie den rechten Rechner verschieben.
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Hallo Herr B.,
das ist heftig! Haben Sie einen Bug entdeckt? Wahrscheinlich.
Ich habe nun verstanden, was Sie meinen mit „zur Seite springen“ (es gibt noch einen andere von Visio gewollte Aktion, bei der Shapes zur Seite springen).
 
Kennen Sie das ShapeSheet? Wenn Sie das Shapesheet des Ethernet öffnen (20190922Ethernet01) ist nichts ungewöhnlichen zu finden. Wenn einer der Steuerelemente nun mit einem Shape verbunden ist, schreibt ein Assistent nicht nur neue Zeilen in die userdefined-Cells, sondern auch die Zelle PinX und PinY einen Bezug auf andere Zellen, die wiederum Bezug nehmen auf das neue Shape. Wird das Shape gelöscht, wird auch der Bezug gelöscht. Wird er nun wieder geklebt, erscheint der Bezug wieder.
Ich habe ein bisschen probiert: Ändern Sie den Wert der Zelle User.VisLegendShape beispielsweise auf 1, dann taucht dieses merkwürdige Verhalten nicht mehr auf.
 
Sie finden mein „neues“ Shape auf Zeichenblatt-2 – das können Sie gerne in eine neue eigene Schablone ziehen.
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin

Der Nummerierungsassistent in Visio funktioniert nicht richtig … ein Bug!

Hallo Herr Martin,
Allerdings haben wir heute das Problem, dass wenn im Shape-Text Zahlen enthalten sind, dann interpretiert Visio diese irgendwie als Shape-Nummer und bringt die Nummerierung durcheinander. Wenn man das wieder mit dem AddOn korrigieren will, verändert man dabei den Shape-Text!
Haben Sie eine Idee, was da passiert? Wir verwenden mittlerweise Visio 2016. Ich meine mit älteren Versionen von Visio hat das mal funktioniert.
Wir drehen demnächst durch…
Vielleicht wissen Sie Rat?
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Hallo Herr F.,
ich habe darüber mal einen Artikel geschrieben:
 
https://www.visio-training.de/ein-weiterer-bug-im-shapesheet/
 
Ebenso wie in:
 
https://www.visio-training.de/ein-bug-im-shapesheet/
 
Visio löscht offensichtlich Zeilen.
Kennen Sie das ShapeSheet? Werfen Sie mal einen Blick in das ShapeSheet der Shapes 1, 2 und 6. Dort befindet sich in der Gruppe Shape Data nur eine Zeile. In Shape 4, 8, 10, 11, 12, 13 scheint alles okay zu sein. In Shape 3 und 9 steht der Value 702 drin. Shape Nummer 5 ist ganz merkwürdig …
 
Und das sieht man auch beim Neu-Nummerieren: wenn ich bei 4, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15 neu nummeriere, klappt das. Bei den anderen Shapes nicht – weil Zeilen aus dem ShapeSheet gelöscht wurden.
Ich bin immer vorsichtig mit solchen Äußerungen, aber ich denke, dass hier ein Bug vorliegt …
 
Blöde!
 
Trotzdem: eine schöne Woche wünsche ich Ihnen, Herr F.

Neue Schablone in Visio für Office 365

Microsoft Visio in Office 365 hat neue Schablonen mit Symbolen eingefügt.
Leider beinhalten die Icons keinerlei Intelligenz. Und sie erinnern ein wenig an die Cliparts aus Word 2.0. Sei’s drum. Sie amüsieren mich. Beispielsweise die Mastershapes der Schablone „Essen und trinken“:
* Apple wurde nicht übersetzt. Und das von Microsoft?
* Besteht die Nahrung (in den USA?) hauptsächlich aus Popcorn, Pizza, Eis, Hotdog, Dauerlutscher, Donut, Cupcake, Bonbon und Burger?
* Die Getränkeauswahl: Bier und Wein, Tee und Kaffee ist wohl nicht sehr vollständig.
* Neben Flasche gibt es noch eine Babyflasche – der Übergang von der Säuglingsnahrung zu Bier und Wein ist wohl fließend und rasch.
Fazit: Vielleicht hätte man diese Schablone lokalisieren sollen. Oder zumindest Essgewohnheiten anderer Nationen berücksichtigen sollen. Oder ganz weglassen sollen – SO etwas reizt zu Spott!

Raumplan

Sehr geehrter Herr Martin,
 
ich möchte mich mit dem Programm Visio auseinandersetzen und habe mich für eines Ihrer Bücher entschieden.
 
Ein paar Eindrücke zum Buch möchte ich loswerden und anschließend auch eine Frage bezüglich einer Umsetzung stellen.
 
1. Das Buch ist sehr umfangreich und Ihr Fachwissen außerordentlich.
2. Ihre Erklärungen sind verständlich und umfassend. Man merkt, dass Sie Erfahrung als Dozent haben.
 
ABER – Die Rechtschreibfehler (auf den ersten 50 Seiten ca.10) und die Grafiken (unbrauchbar in jeder Hinsicht) … Mit DEM Verlag (BoD – Books on Demand) haben Sie sich selbst keinen Gefallen erwiesen.
 
 
Nun zu meiner Anfrage:
 
Um zu verdeutlichen, was ich meine, habe ich Ihnen einmal eine Zeichnung in den Anhang gelegt.
Ich möchte – ohne mich mit CAD Programmen herumschlagen zu müssen – unsere Wohnung digital nachbauen um „Möbel zu rücken“, Steckdosen und Lampen zu planen, Kabelwege einzuzeichnen, Wasseranschlüsse und Küchenmontagen etc.
Die Innenmaße der Wände weichen jedoch erheblich von denen in der Zeichnung ab.
Beispiel der Raum 5.5 (erster Raum oben links) die linke Außenwand ist mit 4590mm beziffert die Innenwand sollte nun 4440mm sein.
Tatsächlich beträgt das Maß der Innenwand aber nur 4347mm.
So geht das in der ganzen Wohnung weiter.
Nehme ich nun lediglich eine Wand nach der anderen und füge sie so lange zusammen, bis ich das Zimmer / die Wohnung fertig habe und bestücke sie dann mit geometrischen Figuren als Möbelstücke?
 
Wie gehe ich am sinnvollsten an diese Aufgabe heran – kurze Stichpunkte reichen – den Rest finde ich sicher in Ihrem Buch :=)
 
Ich will diese Wohnung in Visio „nachbauen“
 
Leider stimmen die Maße der Zeichnung nicht mit der Wirklichkeit überein.
 
Beispiel der Raum 5.5 (erster Raum oben links) die linke Außenwand ist mit 4590mm beziffert die Innenwand ist mit 4440mm angegeben.
Tatsächlich beträgt das Maß der Innenwand aber nur 4347mm (ich habe alle Wände nachgemessen – nicht eine einzige Wand ist in Wirklichkeit wie angegeben)
 
Nun sitze ich vor einem leeren Visio Blatt und habe keine Vorstellung davon, wie ich beginnen soll.
Würden Sie sich einmal ein paar Minuten nehmen, sich die Zeichnung ansehen und mir einen Anschubser geben, wie ich diese verwinkelte Wohnung in Visio hineinbekomme, um später virtuell „Möbel zu rücken“ ?
Nehme ich einfach ein Shape „Wand“ und stelle das von mir gemessene Maß in den Eigenschaften ein, nehme dann die nächste Wand und so weiter?
Ist das dann eingestellte Maß des Shapes dann das Innenmaß, das Außenmaß oder das Mittelmaß der Wand?
 
 
Stellen Sie sich einfach vor, ich komme zu Ihnen, lege Ihnen ein A3 Blatt mit dieser Zeichnung hin und sage:“…das soll in Visio rein…“
Alle Maße der Zeichnung sind extrem ungenau, liegen Ihnen aber händisch vermessen vor.
Wie beginnen Sie diese Aufgabe?
 
 
Wie gesagt, einen kleinen Anschubser brauche ich.
 
Über eine Antwort freue ich mich sehr.
 
MfG
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Hallo Frau G.,
 
Tipp: Schauen Sie sich bitte Kapitel 13 „Pläne und Grundrisse“ an.
Kurz zusammengefasst:
 
* Visio ist vorlagenorientiert. Beginnen Sie bitte nicht mit einem leeren Blatt, sondern öffnen Sie aus der Kategorie „Pläne und Grundrisse“ die Vorlage „Büroplan“.
 
* Ihr Gebäude hat eine Größe von 14 x 13 m – richtig? Ändern Sie den Maßstab (wenn Sie mit DIN-A-4 arbeiten in 1:50 – dann passt der Raum gut auf das Zeichenblatt. Oder Sie ändern die Blattgröße und verwenden einen anderen Maßstab. Machen Sie das zuerst – ein nachträgliches Ändern ist fast unmöglich.
* Überlegen Sie sich, welche Ecke Sie an welcher Papierecke positionieren möchten – ein nachträgliches Drehen ist fast unmöglich.
 
* Ziehen Sie aus dem Lineal zwei Hilfslinien an die linke und an die untere Seite. Setzen die den Ursprung mit gedrückter Strg-Taste in den Schnittpunkt der Hilfslinien:
Positionieren Sie weitere Hilfslinien auf dem Zeichenblatt. Verwenden Sie für die exakte Position den Aufgabenbereich „Größe und Position“ (Register „Ansicht“):
 
Ziehen Sie nun aus der Schablone „Wände, Türen und Fenster“ das Shape „Wand“ auf das Zeichenblatt und kleben es an die Hilfslinien. Über das Kontextmenü können Sie Bemaßungslinien hinzufügen:
Über das Kontextmenü können Sie auch die Wandstärke festlegen. Und die Wand über die Referenzlinie kippen.
Anschließend ziehen Sie Fenster und Türen auf die Wände. Über das Kontextmenü finden Sie die Einstellungen dazu:
Weitere Shapes finden Sie in den Schablonen in der Kategorie „Pläne und Grundrisse / Bauplan“. Noch mehr Schablonen finden Sie wie im Buch in Kapitel 6.3.4 im letzten Tipp (vor Kap. 6.4)
 
Schöne Grüße und viel Erfolg mit dem Grundriss wünscht Ihnen
 
Rene Martin
 
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