Dynamischer Hintergrund

Guten Tag Herr Martin,
nun ging es doch schneller, wie ich ursprünglich erwartet hatte. Eigentlich wollte ich mir Ihr Buch mit in den Urlaub nehmen und dort mal ganz gemütlich ein bisschen in den ShapeSheets blättern aber nun kam schon direkt die Anforderung vom Kunden.
Daher schaffe ich es nicht, meine ShapeSheet-Versuche sauber auf die Vorlage zu bringen und möchte Sie um Unterstützung bitten.
Auf dem Hintergrundblatt befindet sich die Kopf- und Fußzeile für die Seite Skizze. Die Größe soll sich an der (automatisch angepassten) Seitengröße der Skizze orientieren.
Das Skizzenblatt soll vom Hintergrund eine Kopf- und Fußzeile erhalten, die sich flexible an die Größe der Skizzenseite anpasst.
Die Kopfzeile soll sich variable in die Länge anpassen, dabei soll die Angaben „Prozessname“ und „Teilprozessname“ ganz links stehen bleiben, die Linie sich automatisch in der Breite anpassen und das Logo immer rechtsbündig stehen.
Die Fußzeile soll sich auch variable in der Länge anpassen. Die Felder und Legendensymbole sollen so in dieser Form immer rechtsbündig stehen und bei sich ändernder Seitenbreite „mitwandern“. Die senkrechte Linie am rechten Seitenrand wandert auch mit.
Hintergrund passt sich automatisch der Seitengröße des Zeichenblattes „Skizzeß an
Kopfzeile: Linie vergrößert sich, Logo steht rechtsbündig Fußzeile: Legende steht rechtsbündig
Senkrechte Linie am rechten Seitenrand
Schon einmal vielen Dank im Vorraus,
Gruß aus Köln
DF.
Hallo Herr F.,
ich habe probiert:
es ist nicht so ohne Weiteres möglich, dass sich das Hintergrundblatt so auf das Vordergrundblatt bezieht, dass es die Größeneinstellungen mitnimmt.
Deshalb habe ich folgenden Trick verwendet: Visio besitzt ja Hintergründe (Entwurf). Dort habe ich einen Hintergrund auf ein Hintergrundzeichenblatt eingefügt. Damit wird das Hintergrundzeichenblatt mit dem Vordergrundblatt verknüpft. Damit man das Shape nicht sieht, wird es unsichtbar wegformatiert. Nun kann ich mich an die Shapes auf dem Hintergrundzeichenblatt machen und ihre Position mit einer GUARD-Funktion einfügen. Ich würde an Ihrer Stelle das Hintergrundblatt ausblenden.
Das Logo hat beispielsweise in den Zellen PinX und PinY die Formeln:
GUARD(ThePage!PageWidth-Width/2)
beziehungsweise:
GUARD(ThePage!PageHeight-Height/2)
kommen Sie damit klar?
schöne Grüße
Rene Martin

dynamischer_hintergrund01 dynamischer_hintergrund02Hallo Herr Martin,
ein paar Regenschauer (und natürlich die Erläuterungen in Ihren Mails) fördern dann doch das Verständnis für Visio.
Nach dem „Trick“ mit dem Hintergrund hätte ich wahrscheinlich nun lange gesucht. Was ich allerdings nicht gefunden habe, ist die Stelle im ShapeSheet wo Sie den Hintergrund „unsichtbar wegformatiert“ haben.
[…]
Hallo Herr F.,
das Shape auf dem Hintergrund müssen Sie nicht per ShapeSheet wegformatieren – das kann man auch über Visio und Format „ausblenden“.
viel Erfolg beim Erstellen – und wenn Sie eine Frage haben, dann melden Sie sich einfach
schöne Grüße
Rene Martin

Die Dokumentschablone

Wenn man eine Zeichnung erstellt, werden sämtliche verwendeten Shapes in der Dokumentschablone gespeichert. Also: alle Shapes, die aus einer Schablone gezogen werden, werden in der Dokumentschablone mitprotokolliert. Man kann sie über Weitere Shapes / Dokumentschablone öffnen sichtbar machen.
Wenn man nun eine Visio-Zeichnung, also eine *.vsd oder *.vsdx-Datei, weitergibt, will man vielleicht nicht, dass alle Shapes, die jemals auf das Zeichenblatt gezogen wurden, weitergegeben werden. Auch wenn sie nicht mehr sichtbar auf dem Zeichenblatt liegen. Nun – man dieses nicht verwendeten Master-Shapes über Datei / Informationen / Dateigröße verringern aus der Zeichnung löschen.
Letzte Woche hat mich ein Teilnehmer gefragt, warum denn auch Verbinder in der Dokumentschablone mitprotokolliert werden – schließlich sind sie ja keine Master-Shapes, die in einer Schablone liegen. Und: warum sie denn nicht über den Befehl Dateigröße verringern gelöscht werden. Ich gestehe: ich wusste hierzu keine Antwort.

dokumentschablone01 dokumentschablone02 dokumentschablone03

Daten verknüpfen

Wie gut, dass man den Assistenten per Makrorekorder aufzeichnen kann. Zwar kann man nicht in den Assistenten eingreifen, aber die Zeile:
Set drs = Application.ActiveDocument.DataRecordsets.Add“ _
„(Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;“ & _
„User ID=Admin;Data Source=“ […]
kann verändert werden. Somit ist es möglich vor dem Assistenten eine Auswahl zu treffen (über eine Combobox), diese Daten zurück nach Access, Excel oder in den SQL-Server zu schreiben und dann diese gefilterten Daten in die Zeichnung zu importieren.

daten_verknuepfen

Schablonen

Ich habe mal nachgeschaut.
In einer Schulung fragte ein Teilnehmer, warum die Shapes in einer Schablone (beispielsweise „Büromöbel“) unterschiedliche Farben haben. Sie haben keine Bedeutung – die Farben dienen lediglich zur visuellen Gruppierung der einzelnen Möbelstücke.
Bis Visio 2010 konnte man bei eigenen Shapes die Symbolbilder anpassen. Obwohl sich dieser Dialog noch in Visio 2013 öffnen lässt, kann man diese Icons nicht mehr abändern.
Der Beweis: da die Schablone *.vssx nun ein gezipptes XML-Archiv ist, kann man sie entzippen und nachschauen. Nirgendwo finden sich Bilddateien. Das heißt: das Vorschaubild wird beim Einfügen in die Schablone generiert und nicht mit der Schablone gespeichert. Schade – ich hätte es für ein Projekt, an dem ich gerade arbeite, benötigen können….

schablone02

Das ShapeSheet

Gestern habe ich für eine technische Dokumentation Bögen gezeichnet. Wie? Mit dem ShapeSheet natürlich. Es ist ziemlich mühsam die ganzen Zahlen einzutippen und zu probieren, damit die Bögen gleichmäßig rund werden – aber es funktioniert. Und es sieht recht ordentlich aus.

boegen

Hilfedateien

Warum müssen Hilfedateien immer lokal liegen? Microsoft macht es vor und lagert die Hilfedateien ins Internet aus. Der Vorteil: sie können schneller aktualisiert werden. In Visio 2013 kann man so etwas über ein Symbol aufrufen, beispielsweise so:
Public Sub cmdHelp(ByRef control As IRibbonControl)
Dim wshShell As Object
Set wshShell = CreateObject(„WScript.Shell“)
wshShell.Run „http:www.visio-training.de/
End Sub

help

Drehbez.Pos

Jedes Shape in Visio hat einen Pin. Man findet ihn am besten, indem man mit dem Werkzeug „Zeigertool“ über den Rotationspunkt fährt. Dann erscheint der Pin normalerweise in der horizontalen und vertikalen Mitte des Shapes. Man kann ihn aber auch über den Aufgabenbereich „Größe und Position“ unter „DrehBez. Pos“ einstellen. Beim Drehen des Shapes wird dieser Punkt, dessen Koordinaten im ShapeSheet unter LocPinX und LocPinY eingetragen werden, als Drehpunkt verwendet, wie dieses kleine Beispiel zeigt.

pin

Klebearten

Hi Rene,

Eine kurze Frage zu Visio:
1. Ich möchte gerne von dem Rechteck zum Kreis eine Linie ziehen.

2. Frage: Kann Visio diesen Vorgang des Pfeile-Ziehens in irgendeiner Weise protokollieren?

Ich danke Dir wieder für Deine Hilfe und sage jetzt schon mal wieder Danke für Deine Antwort!

Viele Grüße
Johannes

********************

Hallo Johannes,

schau mal ins ShapeSheet!

Es gibt zwei verschiedene Klebearten: dynamische und statische. Dynamisch bedeutet: der Verbinder klebt am Shape – Visio entscheidet an welchem Verbindungspunkt; statisch: der Verbinder klebt an einem Verbindungspunkt und „wandert“ nicht.

Wenn Du statisch klebst, dann steht der Name des Shapes, an dem der Verbinder klebt, im ShapeSheet des Verbinders, bspw:

=PAR(PNT(Rectangle!Connections.X1,Rectangle!Connections.Y1))

Wenn Du dynamisch klebst leider nicht – keine Chance es auszulesen!

Die Namen der (Kreis/Rechteck-, ….)Shapes kann man über Entwicklertools/Shape-Design/Shape-Name ermitteln und einsehen.

Die Tabelle muss man programmieren, weil man aus dem ShapeSheet-Code den per String-Funktionen den Text extrahieren muss.

liebe Grüße

Rene

shapesheet

Steckdose

Sehr geehrter Herr Martin,
ich habe neulich das Produkt von video2brain „Visio 2010 Programmierung“ erworben, wo Sie das Training leiten.
Ich hätte eine Bitte: ich kann im Video und auch sonst nirgends im I-Net die Lösung finden, wie man Shapes erstellen kann, welche aufgrund einstellbarer Shape-Daten sich auch verändern.
Vielleicht können Sie mir aufgrund dieses Beispieles (Weitere Shapes/Pläne und Grundrisse/Bauplan/Elektrik und Telekommunikation) Shape „Steckdose“, kurz erklären, wie das Shape sein Erscheinungsbild verändert? Gibt es das Shape in verschiedenen Versionen, die je nach Eigenschaftswert ein- und ausgeblendet werden?

Wünsche Ihnen auch eine gute Zeit.

Mit freundlichen Grüßen

Oskar V.

Hallo Herr V.,

um das zu verstehen, gehen Sie folgendermaßen vor:

* Schalten Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ ein.
* Ziehen Sie das Shape „Steckdose“ auf das Zeichenblatt
* Wählen Sie aus Entwicklertools / Shape-Design / Verhalten die Option „Gruppe zuerst“ (nicht „nur Gruppe“). Das Shape ist ein gruppiertes Shape und besteht aus zwei Teilen
* Im ShapeSheet der Gruppe finden Sie der Zeile Prop.SubText in der Zelle Format =“Steckdose;Steckdose mit Schalter;Doppelsteckdose“
* Im ShapeSheet der Gruppe finden Sie der Zeile Prop.SubText in der Zelle Format =INDEX(1,Prop.SubType.Format)
* Wechseln Sie über die rechte Maustaste von Formeln zu Werten, dann sehen Sie, dass sich bei Format die Liste, bei Value die Auswahl befindet.
* Im Abschnitt User-defined Cells wird Bezug darauf genommen. In der Zelle User.Type finden Sie die Formel =LOOKUP(Prop.SubType,Prop.SubType.Format)
* Ein Klick auf Werte zeigt, dass LOOKUP die Nummer des ausgewählten Eintrags ermittelt.

* Wenn Sie nun in das Mitglieds-Shape der Gruppe wechseln (Klick – Klick), dann stellen Sie im ShapeSheet fest, dass die Linie in Geometry.2 dargestellt wird. In der Zelle Geometry2.NoShow steht folgende Formel: =IF(User.Alt,User.Type<>1,1)
* User.Alt steuert das Verhalten, das über das Kontextmenü angezeigt wird (Sie interessieren Sie aber für die Daten)
* User.Type<>1 greift auf die Zelle User.Type zurück, die sich aus dem übergeordneten Gruppen-Shape die Information zieht: =Sheet.4!User.Type (bei mir heißt es Sheet.4 – vielleicht heißt es bei Ihnen anders)
* Und darüber wird es ein- und ausgeblendet.

* Ich habe es mal (ohne Gruppe) nachgebaut und auf die wichtigsten Elemente reduziert, damit Sie es besser verstehen, was Visio macht.

Übrigens: einen Überblick über die Formeln finden Sie in meinen Visio-Büchern Visio 2010, Visio 20910-Programmierung und dem bald erscheinenden Visio 2013-Buch

schöne Grüße

Rene Martin

steckdose