Kategorie: Blog: Der Visio Guru

London calling

Einfach toll diese Assistenten von Visio. Vor allem diejenigen, die man selbst bauen kann. Erinnerst sich noch jemand an den Assistenten, den Visio Corp mitgeliefert hat? London Calling!

Und hier das Ergebnis der U-Bahn-Suche

london02

Shape-Datensätze

Wenn Sie nun einen oder mehrere eigene Shape-Datensätze erstellt haben, können Sie diese auf ein anderes oder mehrere Shapes übertragen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
1. Öffnen Sie das Fenster Shape-Datensätze wie oben beschrieben.
2. Wählen Sie einen oder mehrere Shape-Datensätze aus.
3. Markieren Sie ein oder mehrere Shapes auf dem Zeichenblatt.
4. Entscheiden Sie sich, ob Daten, die durch andere Datensätze erstellt wurden, entfernt werden sollen oder nicht. Schalten Sie entsprechend das Kontrollkästchen ein oder aus.
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen.
6. Alternativ können Sie auch die Daten der Shapedatensätze auf Shapes einer Schablone übertragen.
Beachten Sie, dass Master-Shapes in Schablonen, die Microsoft Visio liefert, nicht geändert werden können. Wenn Sie es versuchen, so erhalten Sie die Frage, ob Visio die gewählten Master-Shapes in eine benutzerdefinierte, das heißt eigene, Schablone kopiert und dort Ihre Änderungen anwenden soll….

shape_datensaetze

Russland

Heute habe ich das Kapitel für mein neues Visio-Buch zum Thema Shape-Daten geschrieben. Ein tolles Thema verdient auch tolle Bilder – ich habe mal tief auf meiner Festplatte gewühlt und einige Zeichnungen gefunden. Hier zum Beispiel:

russland

Organigramm

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, ob man ein Organigramm auch mit eigenen Felder erstellen könnte. Selbstverständlich – war meine Antwort. Am besten Sie nehmen die Datei ORGDATA.xls, die Sie in dem Ordner finden, löschen die Namen und schreiben die Namen Ihrer Kolleginnen und Kollegen hinein und fügen weitere Spalten hinzu. In unserem Beispiel „Arbeitszeit“. Diese Information wird dann in den Shape-Daten gespeichert und kann im Diagramm angezeigt werden.

Oder über diese Info-Grafik. Ich hoffe, Ihr seid bei den nicht-gestressten Menschen dabei 😉

gestresste

 

Shapes verschieben

Kennen Sie den Assistenten „Shapes verschieben“? Sie öffnen ihn mit dem Befehl Ansicht/Makros/Add-Ons/Visio-Extras/Shapes verschieben starten. In diesem Dialogfeld legen Sie fest, ob Sie das Shape horizontal und/oder vertikal, beziehungsweise in einem bestimmten Abstand und Winkel zum Original verschieben oder duplizieren möchten.

kleben verschieben

Mastershape

Sehr geehrter Herr Martin,
erst mal Danke für Ihre Antwort und eine Gutes neues Jahr 2013.
Wenn ich ein Mastershape in meiner Schablone anklicke, öffnet sich zwar das Zeichenfenster, ist aber leer! Und das bei allen Shapes. Benutze W 7 64-bit. Können Sie mir helfen? Vielen Dank!
Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung
Mit freundlichen Grüßen
H.K.

*lach*

doch, doch!
Hallo Herr K.,
öffnen Sie Ihr Fenster des Mastershapes. Wählen Sie [Strg]+[A]. Wie geschrieben ist nun das Shape markiert. Wo? Ziemlich klein irgendwo rechts oben. Sie werden es (fast) nicht finden. Ich habe es gefunden, indem ich das Fenster „Größe und Position“ (Registerkarte Ansicht) geöffnet habe und dort größere Werte eingegeben habe – statt 9 mm besser: 90 mm. Dann taucht es auf. Schieben Sie es nun in Richtung Zeichenblatt (das bei Ihnen auch eine Größe 9 x 9 mm hat), verkleinern Sie es, passen Sie es mittig an, schließen es – dann klappt es auch. Bei mir zumindest.

Bei Ihnen auch?

Rene Martin

stochastik