Kategorie: Blog: Der Visio Guru

Verbindungspunkte

Letzte Woche fragte ein Teilnehmer in einer Visio-Schulung, wie man eine Excel-Tabelle am besten mit Verbindungspunkten bestücken kann, so dass die Verbindungslinien parallel laufen.
Mein Vorschlag war Folgender:
Das Gitter auf fest einstellen (Registerkarte Ansicht). Hier: 1 mm
Die eingefügte Excel-Tabelle auf ein Vierfaches des Gitters vergrößern oder verkleinern. Hier: 70 mm
Im ShapeSheet äquidistante Verbindungspunkte erzeugen. Hier: =Height*0+3 mm+5 mm*x
Daran die Verbindungslinien kleben.
Tipp: Statt den Verbindungspunkten auf der Exceltabelle kann man auch ein neues Shape erzeugen, das bereits diese Verbindungspunkte besitzt.

anschlussbuchsen

Daten

Sehr geehrter Herr Dr. Martin,
ich wende mich aus „meiner Not“ heraus an Sie, denn ich kann leider keine Lösung zu meinem Problem finden.
Ihre Tutorials haben mir bereits bei anderen Fragestellungen sehr gut weitergeholfen, – diese eine Lösung fehlt mir noch.
Folgende Frage habe ich im Internet platziert, doch bei VISIO sind die Spezialisten eher rar:
„… ich bin auf der Suche nach einer Lösung zum überschreiben / Löschen von Shape Daten.
Ich habe meine eigenen Master-Shapes erstellt und für diese eigene Shape-Daten definiert. Jetzt möchte ich diese Shape-Daten auf bereits bestehende Prozess-Diagramme übertragen. Das funktioniert, wie in der Anleitung
[url=http://www.microsoft-press.de/productinfo.asp?replace=false&cnt=productinfo&mode=2&type=2&id=mse-5175&index=2][u][b]Kapitel 3 Shape-Datensätze[/b][/u][/url] beschrieben, recht gut, doch die „alten“ Master-Shape-Daten bleiben für das jeweilige Shape weiterhin bestehen.
Jetzt meine Frage: Gibt es eine Möglichkeit, diese „alten“ Shape-Daten für alle Shapes in einer Zeichnung oder sogar in einer Datei zu löschen und dann, wie in dem Handbuch beschrieben, von meinen Master-Shapes zu übertragen?
Da viele Diagramme angepasst/geändert werden müssen, sollte das nicht sehr viel Zeit in Anspruch nehmen….“
Wenn dies nicht möglich sein sollte, gibt es wenigstens die Möglichkeit, wie ich „meine“ Shape-Daten in der Sortierung der Anzeige ganz nach oben setzen kann?
Ich bin Ihnen sehr dankbar, wenn Sie mir hierzu einen Tipp geben würden.
Im Voraus ganz herzlichen Dank!!!
Mit freundlichen Grüßen
IB
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Sehr geehrte Frau B.,
so etwas kann man natürlich programmieren. Öffne alle Visio-Zeichnungen, die in einem Ordner liegen, durchlaufe alle Shapes auf dem Zeichenblatt, lösche alle Shape-Daten (und füge neue Shape-Daten hinzu).
Mit den Visio-Hausmittel ist so etwas nicht möglich.
Um Shape-Daten von einem Shape auf ein anderes zu übertragen, öffnen Sie das Fenster Shape-Daten. Dort finden Sie im Kontextmenü die „Shape-Datensätze“. In ihnen kann man Shape-Daten „kapseln“. Markieren Sie nun ein anderes Shape und „wenden nun die markierten Shape-Datensätze auf das in einer Zeichnung ausgewählte Shape oder auf das in einer Schablone ausgewählte Shape an“. (aber sicherlich wissen Sie das)
Leider werden dabei die „alten“ Shape-Daten nicht gelöscht.
Damit Ihre Shape-Daten „oben“ stehen, schalten Sie die Registerkarte „Entwicklertools“ ein. Nun sehen Sie im Fenster „Shape-Daten definieren“ den Sortierschlüssel. Tragen Sie dort beispielsweise 100, 200, 300, … ein (Sie können nun auch Zwischenwerte verwenden). Da Zahlen „vor“ Buchstaben im ASCII-Code stehen, werden Ihre Eigenschaften nun „oben“ angezeigt.
Hilft Ihnen das?
Schöne Grüße
Rene Martin

daten03

Nicaragua

Nicaragua plant einen Kanal durch den mittelamerikanischen Kontinent zu treiben – so wie es Panama bereits vorgemacht hat. Die 287 Kilometer von der Mündung des Rio Punta Gorda in der Karibik sollen durch den Nicaragua-See bis zur Mündung des Rio Brito am Pazifik führen. Über diesen Kanal sollen 5% des Welthandels laufen; viele neue Jobs sollen so in dem armen Land geschaffen werden. Wir sind gespannt und zeichnen das Projekt schon mal in Visio. Die Shapes stammen übrigens aus der Landkartenschablone, die man auf der Microsoft-Seite herunterladen kann.

nicaragua

Argentinien

Morgen spielt Argentinien. Nun ja – nicht das ganze Land – nur die Nationalmannschaft. Eben – natürlich zeichnen wir mit Visio auch nicht das ganze Land nach, sondern „nur“ die Halbinsel Valdés an der Atlantikküste.

peninsula_valdes

Gitter

In der Schulung am Anfang dieser Woche kam die Frage auf, wie man mehrere parallellaufende Verbinderlinien ordentlich, das heißt: im gleichen Abstand erzeugen kann.
Mein Tipp: Schalten Sie unter Ansicht / Anzeigen / Lineale und Gitter einen festen Gitterabstand ein (beispielsweise 3 mm) und stellen Sie in der Registerkarte Ansicht / Visuelle Unterstützung / Ausrichten und Kleben „Weitere Optionen“ die Ziehkraft beim Einrasten ans Gitter auf hoch. So rastet das Verschieben der Verbindungslinie leicht im Gitter ein.

gitter02

Texte auf einer Linie

Vorgestern in der Visio-Schulung sind wir auf folgendes Problem gestoßen: Verbinder können beschriftet werden. Mit dem Werkzeug „Textblock“ kann man diesen Text leicht verschieben und drehen. Wie bekommt man nun mehrere Texte auf eine Linie? Antwort: Mit einer Hilfslinie. Erstaunlicherweise rasten die Textblöcke dort auch ein (obwohl sie eigentlich Teil des Connector-Shapes sind).

textblock_buendig

Äquidistante Verbindungspunkte

n der Visio-Schulung gestern wurde gefragt, wie man schnell viele äquidistante Verbindungspunkte auf einem Shape erzeugen kann. Meine Antwort: Öffnen Sie das Shape-Sheet und tippen Sie die Zahlen oder tragen Sie Formeln ein, wie beispielsweise:
=75mm+44.45mm*1
=75mm+44.45mm*2
=75mm+44.45mm*3
[…]

aequidistant

G8 oder G9

Seit gestern läuft in Bayern die Vorentscheidung zur Frage G8 oder G9. Während die Diskussion darüber noch läuft, nehmen wir uns Zeit, die Verhältnisse in Deutschland darzustellen – die Datengrafiken – Farbe nach Wert – macht es leicht möglich.

g8g9

Schatten

Hallo nochmal,
die Schatten von gewissen Elementen gehen mir mittlerweile ganz schön auf den Nerv….
Kann man denn nicht mal irgendwo kollektiv ein für alle mal den SCHATTEN AUSSTELLEN ?
Z.B. für Linien! Wer braucht denn einen Schatten bei einer Linie?
Bestes Beispiel – im Anhang.
Da alles einzeln anklicken mit STRG um dann den Modus auszuschalten eher mühsam ist, und zwischendurch geht dann alles bisher angeklickter verloren…
Mit dem zoom konnte ich auch nicht alle markieren, so wie in anderen Fällen…
Wahrscheinlich liegts auch dran, dass Freitag ist…
Aber das muss doch irgendwo gehen, dass man von vornherein die Schatten bei Linien ausstellt ?
DANKE !!!
Liebe Grüße
Hallo A.,
Du musst unter „Entwurf“ auf „Kein Design“ umschalten. Wenn Du das generell haben möchtest, musst Du eine Vorlage basteln, in der das eingestellt ist.
Liebe Grüße
Rene

keindesign