Blog: Der Visio Guru – Seite 35

Formatvorlagen

Auch wenn Microsoft in Visio die Formatvorlagen langsam verschwinden lässt – ich finde Formatvorlagen sind ein mächtiges Mittel, um schnell unterschiedliche Formatierungen auf verschiedene Shapes anzuwenden – beispielsweise:
grün = Video, Helligkeit, Synchronisation
rot = Video, Farbdifferenz
blau = Video, Farbdifferenz
[…]
Für die Formatvorlagen kann man sich leicht ein Dropdownsymbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen.
Schade eigentlich! Während Microsoft die Formatvorlagen in Word in die Registerkarte Start an eine exponierte Stelle gelegt hat (und somit die Hälfte der Registerkarte in Beschlag nimmt), verschwindet die Technik der Formatvorlagen aus Visio zuungunsten der Designs (Entwürfe). Damit lässt sich weder gut arbeiten noch verschiedene Formatierungen auf unterschiedliche Shapes anwenden.

Benutzername

Lustige Frage gestern in der Visio-Schulung: Wenn man das Shape „Erstellt von“ aus der Schablone „Titelblöcke“, die sich in Visio-Extras befindet, auf das Zeichenblatt zieht, steht der Benutzername darin. Warum?

Die Antwort ist einfach: Wenn Sie den Text markieren und in Einfügen / Text / Feld nachsehen, so befindet sich die Feldfunktion =Creator() (in Visio 2007: Dokumentinfo / Erstellt von) im Feld. Dieses greift auf die Eigenschaften der Datei zu – diese wiederum auf den Benutzernamen, der in den Optionen eingetragen ist. Und dieser wurde bei der Installation des Programms Visio eingetragen – der Benutzername von Windows.

Hilfslinien schützen

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, ob man auch Hilfslinien (Führungslinien) schützen könne. Klar, war meine Antwort – da Hilfslinien Shapes sind, können viele der Aktionen und Einstellungen von Visio auf sie angewendet werden. Über Registerkarte Entwicklertools / Shape-Design / Schutz kann sie gegen Verschieben und/oder Löschen gesperrt werden.

Rosa Linien

Hallo Herr Martin,

wissen Sie wie ich bei diesem Plan alles was blau, grün und rosa ist schwarz machen kann?

Mit freundlichen Grüßen

Hallo Frau Mayerhofer,

so? Einige Elemente lagen auf Layern und den Layern waren Farbeigenschaften zugewiesen (Start / Layer)

schöne Grüße

Rene Martin

Raster

Hallo Rene!

Ich hoffe es geht dir/euch gut und du hast den ersten Monat im Jahr 2016 gut überstanden!?
Auch dieses Jahr habe ich mal immer mal eine Visio-Frage an dich.
Wie kann ich einstellen, dass Shapes/Linien immer nur auf dem Raster verspringen?
Vielen Dank und liebe Grüße
Nils
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Hallo Nils,

1. Du wirst es nicht 100% hinbekommen, dass die Linien immer im Gitter einrasten.
2. Das Raster arbeitet in Abhängigkeit vom Zoom. Oder genauer: in der Registerkarte Ansicht gibt es zwei kleine Schnellstartsymbole (die Pfeilchen rechts unten in der Gruppe).
Der Dialog „Lineale und Gitter“ (bei Anzeigen) zeigt, wie das Gitter eingestellt ist: Fein, Standard und Grob bedeutet – je feiner der Zoom, umso feiner das Gitter.
„Fest“ dagegen bedeutet – die Abstände bleiben fest.
3. Das Pfeilchen der Gruppe „Visuelle Unterstützung“ öffnet den Dialog „Ausrichten und Kleben“. Dort kann man ausschalten, dass die Linien NICHT am Lineal einrasten sollen.
Damit bekommt man ziemlich gute Ergebnisse – sorry – leider keine perfekten …

dwg und dxf

Nach einigen Versuchen hat es funktioniert – die dxf-Datei konnte importiert werden. Auch das Konvertieren hat funktioniert. Auf den ersten Blick. Beim genauen Hinschauen jedoch habe ich festgestellt, dass Visio – mal wieder – die Schrift zerschossen hat – genauer: Die Shapes, auf denen die Texte liegen, wurden nach dem Konvertieren sehr, sehr klein. Man müsste sie einzeln größer ziehen.

Immerhin – Man findet die Texte schnell – sie liegen auf unterschiedlichen Layern (Bemaßung, Texte, …) – Start / Layer zuweisen. Man kann sie schnell markieren (Start / Auswahl nach Typ) und auch schnell ausblenden (Start / Layer – dort nicht sichtbar).

Gerüchten zufolge soll der dwg- und dxf-Import (und Export) in der nächsten Visio-Version überarbeitet werden. Wir sind gespannt …

So kann man mit der Zeichnung nicht weiter arbeiten

Visio-Schulung

Die Teilnehmerin der Visio-Schulung nächste Woche hat mir vorab einige Beispiele geschickt von Zeichnungen, die sie erstellt hat. Ein Blick auf die Legende und auf die Computer zeigen: Wir werden ausrichten, verteilen, Hilfslinien und Raster in Visio üben. Und auch die Verbinder, da sie mit „einfachen“ Linien Verbindungen zwischen den Geräten hergestellt hat.

Visio 2016 – video2brain

Hurra – das Cover ist schon fertig – in den nächsten Tagen werden meine beiden neuen Visio-Trainings erscheinen. Erhältlich bei video2brain, wo es noch viele andere tolle Trainings gibt.

Downgrade

Hallo Herr Martin,
bei unserer Firma wurde einheitlich entschieden, dass nur noch die 2010er Version in Zukunft benützt werden soll, also werde ich wohl auch „downgegradet“.
Daher hätte ich zwei Fragen:
1. Kann ich von der 2013er Version problemlos in die 2010er Version abspeichern?
2. Die viel wichtigere Frage: Gibt es Probleme was das Konvertieren von dxf. nach VISIO angeht in der alten Version?
Danke schön.
Mit freundlichen Grüßen
Hallo Frau M.,
die Entscheidung von Ihrer Firma nur noch die 2010er Version einzusetzen kommentiere ich mal nicht.
Zwischen 2010 und 2013 gibt es keine Unterschiede (oder genauer: die sind so minimal – da müssen Sie schon zwei Mal hinschauen, damit Sie sie sehen). Lediglich das Dateiformat.
Das heißt: 1. Sie werden problemlos mit Visio 2010 arbeiten können ohne etwas zu suchen
2. Sie MÜSSEN die Dateien, die Sie in Visio 2013 als *.vsdx gespeichert haben unbedingt als *.vsd speichern (Datei / speichern unter oder [F12]). Visio 2010 kann KEINE *.vsdx-Dateien öffnen. Nach meiner Erfahrung klappt das gut – ich hatte noch keine Probleme im „alten“ Visio etwas zu öffnen, das aus dem neuen Visio kam, bzw. ich habe nicht festgestellt, dass etwas „zerschossen“ war.
schöne Grüße
Rene Martin

dxf-Export und seine Probleme

Sehr erstaunlich. Einen maßstabsgetreuen Raum in Visio zu zeichnen ist kein Problem. Ihn als dxf zu speichern (zu exportieren) auch nicht. Jedoch: wird der Raum in Visio geöffnet (über Öffnen oder über Einfügen / CAD), so klappt dies hervorragend. Wird dem Raum jedoch weitere Elemente hinzugefügt (Lampen, Menschen, Stühle, Pflanzen, …) so lässt sich der Export nicht mehr öffnen. Die Vermutung liegt nahe: Männer gehören nicht in Küchen. Im Ernst: Ich vermute, dass irgendetwas mit dem Maßstab nicht korrekt ist, dass etwas falsch nach dxf übergeben wird und so in Visio nicht wieder geöffnet werden kann. Ich bleibe dran.

Der Re-Import funktioniert nicht. — Der Re-Import funktioniert nicht:

dxf20160121_2 — Der Re-Import funktioniert nicht: