Blog: Der Visio Guru – Seite 29

Festes Gitter

Kann man in Visio das Gitter so einstellen, dass die Shapes sich nur innerhalb des Gitters bewegen und nicht in das Gitter „hineinfallen“? Nein. Es geht nicht.

Ich würde einschalten:

Ansicht / Anzeigen / Schnellstartsymbol / Festes Gitter

Ansicht / Visuelle Unterstützung / Schnellstartsymbol / Einrasten am Gitter (und sonst nichts)

Gleicher Dialog: Weitere Optionen / Hohe Ziehkraft beim Gitter – alle anderen Optionen haben eine niedrige Ziehkraft

Das Ergebnis ist „ziemlich“ gut.

Dennoch: bei einem großen Zoom „rutschen“ die Shapes doch durch das Raster …

Ausrichten – nicht nur für Profis

Erstaunlich – auch versierte Visio-Anwender wissen das nicht: in der letzten Visio-Schulung wurde die Frage nach dem Ausrichten gestellt. Warum er die Shapes mal nach links, mal nach rechts schiebt. Die Antwort ist einfach:

ich erstelle drei Shapes in der Reihenfolge wie ich sie beschriftet habe: 1 – 2 – 3. Drücke ich die Tastenkombination [Strg] + [A] wird das zuletzt erstelle Shape (3) etwas dicker markiert. Ziehe ich einen Rahmen um die Shapes wird Nummer (1) dicker markiert. Das dicker markierte Shape ist das Bezugsshape. Beim Ausrichten „gewinnt“ dieses Shape – die anderen Shapes wandern in seine Richtung; es selbst bleibt an der Position. Da ich natürlich nach einer Weile nicht mehr weiß, welches Shape ich zuerst, beziehungsweise zuletzt erstellt habe, empfehle ich folgendes Vorgehen: Markieren Sie ein Shape. Dieses Shape ist das Bezugsshape und behält seine Position bei – die anderen wandern in seine Richtung. Die übrigen Shapes können nun mit der Shrg- oder Shift-Taste dazu markiert werden. Oder Sie ziehen mit gedrückter Shift-Taste einen Rahmen um die übrigens Shapes.

Bauteile verbinden

In der letzten Visioschulung kam die Frage, ob man Bauteile als Art Elemente einer Bibliothek schnell an eine Zeichnung anbinden kann. Ob man einer Markierung einen Punkt hinzufügen kann, den man dann mit eine vorhandenen Zeichnung verbinden kann.
Die Antwort lautet: nein. Mann kann einer Markierung einen (Verbindungs-)punkt hinzufügen. Man kann mehreren Elementen, die aus Linien und Rechtecken bestehen nicht einen festen Ort zuweisen (und gleichzeitig noch andocken). Ich würde mit einem großen Zoom bei so einer verfahrenstechnischen Zeichnung das Teilelement so verschieben, dass die Position gut geeignet ist. Hilfslinien sind dafür gut geeignet. Und anschließend im zweiten Schritt verbinden.

Linienstärke

Linienstärke in Visio ist ein Formatattribut. Die Größe eines Shapes ist keine Formatierung. Verkleinert oder vergrößert man nun einen Visio-Zeichnung bleiben die Linienstärken erhalten. Das kann ärgerlich sein. Eine Lösung, wenn eine verkleinerte Zeichnung benötigt wird: Man erstelle ein pdf aus der Visio-Zeichnung und verkleinere (oder vergrößere) das pdf.

Layer und Farben

Das Kugelventil aus der Schablone „Ventile und Amaturen“ liegt auf dem Layer „Ventil“. Wird dieser Layer mit einer Farbe versehen, wird einerseits die Liniefarbe geändert, aber auch die Füllfarbe des Kreises auf weiß gesetzt.

Um dies zu verhindern, muss ein zweiter Kreis erzeugt werden, der mit dem Shape gruppiert wird. Die Gruppe liegt auf dem Layer „Ventil“, das Kreisshape dagegen nicht. Damit wird die Linienfarbe des Layers nicht auf dem Kreis angewendet.

Gerader Verbinder

In der Visio-Schulung fiel die Bemerkung, dass es manchmal notwendig ist, gerade Verbinder zu erzeugen. Wie verändert man eine gewinkelte Linie in eine gerade? Die Antwort ist einfach – über das Kontextmenü.

Ein Ventil

Heute fragte eine Teilnehmerin in der Visio-Schulung, wie man es machen kann, dass beim Vergrößern eines Ventils nur das „T“ wächst. Die Antwort: man muss einige relative Verweise durch absolute Zahlen ersetzen – dann wird weder das „N“ vergrößert noch ändert sich die Unterkante des „T“.

Layer und Gruppen

Layer und Gruppen arbeiten in Visio nicht gut zusammen.

Beispiel:

man erzeuge einen Kreis und zwei Linien. Markiere die drei Shapes und gruppiere sie. Die Gruppe wird auf einen Layer gelegt (Port).

In Start / Bearbeiten / Layer / Layereigenschaften kann man leicht nachsehen, das nun die Gruppe und die drei inneren Mitgliedsshapes, also vier Shapes, auf der Gruppe liegen.

Erstellt man zwei weitere Shapes und fügt sie zur Gruppe hinzu, so gehören sie nicht zur Gruppe!

Auch dies kann man leicht herausfinden, indem man den Layer „Port“ unsichtbar macht.

Die beiden neuen Shapes bleiben sichtbar. Eine Lösung könnte so aussehen: man entfernt das Gruppenshape vom Layer und legt es erneut auf den Layer – so werden alle Mitgliedselemente mit auf den Layer gelegt.

Das heißt: gut aufpassen, wen Sie mit Gruppen UND Layern arbeiten!

Äquidistante Verbinder

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage nach „gebündelten“ Verbindern. Das wäre praktisch; das gibt es allerdings nicht.
Alernative: verwenden Sie das Gitter und/oder Hilfslinien um viele äquidistante Verbinder zu erzeugen.

Dynamische Daten

Heute in der Visio-Schulung haben wir diskutiert, wie man an mehreren Stellen Texte ändern kann.

Ich habe zwei Dinge vorgeschlagen:

* Man kann im ShapeSheet des Zeichenblattes Daten hinterlegen. Diese Daten können von den Daten eines Shapes über

=TheDoc!Prop.Datenname

„geholt“ werden. Und dieses Datenfel kann über Einfügen / Feld in den Text des Shapes eingefügt werden.

* Man kann eine Datenquelle (eine Excel-Mappe) an die Zeichnung hängen. Dann ein Datensatz mit dem Shape verbinden. Die Datengrafik ausschalten. Und die Daten über Einfügen / Feld im Shape anzeigen lassen.

Wir haben lange beide Varianten diskutiert.

Sie haben sich für die letztere entschieden.