Und immer wieder die Frage in Visio-Schulungen: Wie kann man neue Verbindungspunkte erzeugen.
Die Antwort:
Ich gestehe: Es ist mir erst letzte Woche, beim Erstellen eines Handbuches, aufgefallen: Wenn man mit der Maus einen Knoten eines Verbinders verschiebt, wird er zur Seite gezogen. Das ist hinlänglich bekannt. Drückt man dabei die [Umschalt]-Taste, wird er „aus der Mitte herausgezogen – ein Rechteck entsteht. Wird jedoch die [Strg]-Taste gedrückt, wird nur der Punkt herausgezogen – die Linien verlaufen nicht mehr rechtwinklig, sondern schräg zur ursprünglichen Linie. Ach ja: bei gedrückter [Alt]-Taste wird das Gitter übergangen.
Die Ausgangsposition
ohne Taste
mit [Umschalt]-Taste
mit [Strg]-Taste
Die Teilnehmerin der Visio-Schulung nächste Woche hat mir vorab einige Beispiele geschickt von Zeichnungen, die sie erstellt hat. Ein Blick auf die Legende und auf die Computer zeigen: Wir werden ausrichten, verteilen, Hilfslinien und Raster in Visio üben. Und auch die Verbinder, da sie mit „einfachen“ Linien Verbindungen zwischen den Geräten hergestellt hat.
In der letzten Visio-Schulung erzählte mir ein Teilnehmer genervt, dass die parallellaufenden Verbinderlinien manchmal zur Seite springen, was er nicht möchte. Vor allem bei vielen Linien sei es schwierig äquidistante Abstände zu erzeugen. Wir überlegten zusammen und kamen zu dem Ergebnis, dass ein festes Gitter eine sehr gute Hilfe hierfür sei – werden die Verbinderlinien auf das Gitter gezogen, springen sie (fast) nicht mehr zur Seite. Und – über den festen Rasterabstand – kann man – unabhängig vom Zoom – die gleichen Abstände erzeugen. Er war zufrieden.
Ich gestehe – ich habe einen Moment überlegt, wie die Macher dieser Visio-Vorlage das „x“ und den Haken anstelle von den Texten ja und nein auf den Verbinder einfügen.
Aber klar: Wenn man den Text editiert und nun über Einfügen / Symbol die Schriftart WingDings wählt, findet man dort am Ende diese beiden Symbole. Sie werden eingefügt und rot, beziehungsweise grün formatiert.
Manchmal werde ich in Schulungen gefragt, warum denn plötzlich das Kleben nicht funktioniert. Und tatsächlich: Ein Blick in den Dialog „Visuelle Unterstützung“ zeigt, dass das Klebeverhalten deaktiviert ist. Der Grund liegt meistens darin, dass der Teilnehmer aus Versehen auf die Funktionstaste [F9] gedrückt hat – wahrscheinlich wollte er [F8] zum Ausrichten drücken. Und das Gemeine: Man sieht nicht, dass [F9] das Klebeverhalten deaktiviert.
Hallo Rene,
mein Chef hat mich gefragt, ob man den Bogen bei Verbindern in Visio, die sich kreuzen, vergrößern kann? Geht das?
Die Antwort: Klar, Nils: über „Seite einrichten“ in Visio im Reiter „Layout und Routing“ kann man den Sprung der Verbinderkreuzungen vergrößern (man kann auch eine Zahl eintragen, die größer ist als 1.
Ich werde häufig in Visio-Schulungen gefragt, warum plötzlich das Klebeverhalten der Verbinder nicht mehr funktioniert. Erkennbar daran, dass die Endpunkte der Verbinder nicht mehr grün sind. Die Antwort ist einfach: „Sie haben über Ansicht / Visuelle Unterstützung im Dialog ‚Ausrichten und Kleben‘ die Option ‚Kleben‘ deaktiviert.“ Auf die erstaunte Nachfrage, wie denn das passiert ist – in dem Dialog war ich doch gar nicht, lautet meine Antwort: „Wahrscheinlich haben Sie fälschlicherweise die Funktionstaste [F9] gedrückt. Das passiert häufig, wenn man eigentlich [F8] – Ausrichten verwenden möchte.“
