Kategorie: Seite und Zeichenblatt

Guten Tag Herr Martin,
ich habe Ihr Buch Viso 2013 von Microsoft Press gekauft.
Auf Seite 159 von 851 wird die Anleitung dargestellt für „Seite 0 / 8“.
Das klappt auch.
Wie kann ich „Seite 0 / 8“ abändern und mit Farben formatieren?
Vielen Dank
Für Rückfragen stehe ich Ihnen zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
HW.
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Hallo Herr W.
so funktioniert es:
* Wechseln Sie auf das Hintergrundblatt.
* Erzeugen Sie ein Textfeld
* Schreiben Sie: Pfad: [Tab]. Fügen Sie nun über Einfügen / Feld / Dokumentinfo das Verzeichnis ein
* [Enter]
* Schreiben Sie: Dateiname: [Tab]. Fügen Sie nun über Einfügen / Feld / Dokumentinfo den Dateinamen ein
* [Enter]
* [Enter]
* Schreiben Sie: Erstelldatum: [Tab]. Fügen Sie nun über Einfügen / Feld / Zeichenblattinfo die Zeichenblattnummer ein
* /
* Fügen Sie nun über Einfügen / Feld / Zeichenblattinfo die Anzahl der Zeichenblätter ein
Wenn Sie beim Schreiben sind und es noch nicht aktiviert haben, können Sie über die rechte Maustaste das Textlineal einfügen:
*Darüber können Sie leicht einen Tabulator im Lineal setzen (wie in Word)
Und dann können Sie im Textmodus die Felder markieren und einzeln so formatieren wie Sie möchten:
Klappt das bei Ihnen?
schöne Grüße
Rene Martin

Sehr geehrter Herr Dr. Rene Martin
Ich bin ein vollkommener Neuling auf dem Gebiet VISIO
Nachdem ich mir das Lernvideo von video2brain gekauft habe geht es schon ein wenig besser mit dem Umgang mit VISIO.
Ich wende mich an Sie da ich es nicht schaffe einen eigenen Hintergrund anzulegen. Bei Google konnte ich auch nichts helfendes finden.
Das heißt, ich kann auf jeder Zeichnung einen Hintergrund gestalten und auch benutzen, aber ich kann den gestalteten Hintergrund nicht als Vorlage absichern, so dass ich in bei jedem neuen Dokument nur die Vorlage benutzen muss.
In unserer Firma wird das eigene Logo und das Logo von einer externen Versicherung auf jedem Blatt vorgeschrieben.
Leider konnte ich in Ihrem Trainingsvideo auch nichts finden, oder habe es übersehen.
Gibt es diese Möglichkeit und wenn ja könnten Sie mir weiterhelfen?
Mit besten Grüßen
CH
Sehr geehrter Herr H.,
Sie denken „falsch“. Sie können nicht einen Hintergrund als Vorlage (für neue Visio-Zeichnungen) abspeichern. Sie können nur die Zeichnung abspeichern.
Das heißt: Erstellen zu dem Vordergrundblatt ein weiteres Hintergrundblatt. Legen Sie dort das Logo drauf. Wechseln Sie zum Vordergrundblatt und geben über „Seite einrichten“ an: ich Blatt bin ein Vordergrundblatt (bin vom Typ Vordergrundblatt) und verwende als Hintergrund den Hintergrund.
Anschließend speichern Sie diese „leere“ Zeichnung (sie ist natürlich nicht leer) als Vorlage (*.vst oder wenn Sie Visio 2013 haben als *.vstx). Wenn Sie das über Datei / Optionen / Erweitert / Dateipfad korrekt organisieren, dann taucht die Vorlage direkt über Datei / Neu auf (oder sie öffnen mit einem Doppelklick die Vorlage aus dem Windows Explorer).
Nun arbeiten Sie in dieser neuen Datei, die den Hintergrund verwendet.
Der Hintergrund hängt immer an einer Datei.
schöne Grüße
Rene Martin
PS: Eine Beispiel-Vorlage im Anhang (Luftfahrt.vst)
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ich weiß, ich weiß, ich weiß …
in PowerPoint kann man den Master von einer Präsentation in eine andere „ziehen“. Oder in manchen Programmen einen Hintergrund auf einem Netzwerklaufwerk ablegen, so dass er von verschiedenen Anwendern verwendet werden kann. Geht nicht in Visio.
Geht ebenso wenig, wie wenn Sie für viele Fußzeilen in Word-Vorlagen den Namen des Geschäftsführers oder die Bankverbindung ändern müssen. Das muss man entweder einzeln anpacken, oder sich eine „globale“ Programmierlösung ausdenken.
Und: leider „denkt“ jedes der Microsoft-Programme ein bisschen anders – das macht es für Anwender so schwierig und für mich als Trainer so interessant, weil meine Schulungstätigkeit wohl nie enden wird.

Hintergründe in Visio sind eine feine Sache. Ein Vordergrundblatt kann keinen oder einen Hintergrund als Hintergrund besitzen. Hier verwendet das Vordergrundblatt „Inka“ als Hintergrund das Zeichenblatt „Hintergrund-Landkarte“.
Hintergründe können auch Hintergründe haben. Müssen aber nicht. Hier verwendet das Hintergrundblatt „Hintergrund-Landkarte“ das Zeichenblatt „Hintergrund-Foto“ als Hintergrund. Damit werden die Hintergründe „durchgepaust“ und sind leichter einzeln zu pflegen.
Das Ergebnis der Vordergrundblattes, das schließlich auch ausgedruckt wird, sieht dann aus wie folgt – es verwendet natürlich beide Hintergrundblätter.

Eine lustige Frage in der letzten Visio-Schulung: Warum haben manche neuen Seiten einen Hintergrund – andere dagegen nicht? Die Antwort: Beim Einfügen einer neuen Seite übernimmt Visio die Einstellungen der aktuellen Seite. Das heißt: Hat das Zeichenblatt einen Hintergrund, dann erhält das neue auch einen. Hat es keinen, dann ist das neue Zeichenblatt auch ohne Hintergrund. Übrigens werden sämtliche Seiteneinstellungen übernommen: Druckeinrichtung, Zeichenblattgröße, Zeichnungsmaßstab, Zeichenblatteigenschaften und die Einstellungen von Layout und Routing.

Sehr geehrter Herr Martin,
für die Darstellung unserer Unternehmensprozesse, die zum Teil einige Unterprozesse enthalten, habe ich mir ihr Buch „Visio 2013- Das Handbuch“ beschafft.
Vielleicht können Sie mir bei einem bestimmten Problem einmal helfen.
Wie gesagt, möchte ich die kompletten Unternehmensprozesse in Visio abbilden. Wenn ich zum Beispiel einen Button „Beschaffung“ anlege, würde ich darunter gerne u.a. den Prozess „Materialanforderung“ beschreiben.
Ich würde gerne wissen, ob ich den Unterprozess als weiteres Zeichenblatt oder als komplett neue Datei anlegen muss.
Anschließend würde ich gerne alle Prozesse als eine Gesamteinheit in html speichern und im Intranet veröffentlichen. Bislang funktionieren meine Hyperlinks zu anderen Dateien oder anderen Zeichenblättern nicht. Muss ich die alle einzeln als html vorher speichern oder kann ich auch ein „Gesamtpaket“ als html speichern. Wie funktioniert die Verlinkung zu anderen Seiten oder Zeichnungen?
Können Sie mir diesbzgl. vielleicht einige Hinweise senden? Wir haben das bislang mit ViFlow gelöst, ich möchte das Ganze gerne mit Visio einfacher gestalten, bekomme jedoch die Verlinkungen im Vergleich zu ViFlow irgendwie nicht hin.
Hier noch einige Beispiele, wie das Ganze ausgebaut werden soll:
Oberpukt Button „Beschaffungsprozesse“ (Unterprozesse= Material anfordern; Wareneingang; Wareneingangsprüfung)
Oberpunkt Button „Auftragsbearbeitung“ (Unterprozesse= Anfrage bearbeiten, Angebot erstellen, Auftrag anlegen etc.)
Oberpunkt Button „…..
Freundliche Grüße
H.
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Sehr geehrter Herr H.,
wenn Sie mein Buch Visio 2013 gekauft haben, dann finden Sie dort eigentlich auch die Antworten auf Ihre Fragen. Aber helfe Ihnen auch gerne.
Es gibt zwei Varianten in Visio, verschiedenen Zeichnungen miteinander zu verknüpfen: Doppelklick und Hyperlinks (S. 152 ff). Mit einem Doppelklick auf ein Shape können Sie nicht auf eine andere Zeichnung verlinken. Dies funktioniert mit einem Hyperlink. Jedoch – wenn Sie die Zeichnung(en) als html-Datei speichern wollen, dann empfiehlt es sich, alles in einer Datei zu lassen. Denn in mehreren Dateien haben Sie Schwierigkeiten, auf die anderen HTML-Dateien zu verlinken, die es ja noch gar nicht gibt. Ich empfehle:
Eine Datei. Verlinken Sie mit (relativen) Hyperlinks zwischen den einzelnen Blättern. Exportieren Sie die ganze Datei als html und testen anschließend die Datei gut (ob alle Links funktionieren). Veröffentlichen Sie dann die html-Datei UND den Unterordner, in den Visio die zugehörigen Dateien gespeichert hat.
Sie finden in der Beispieldatei, die Sie von der MS-Press-Seite herunterladen können, in Kapitel 2 einige Beispiele: Tiefsee, Zypern und Fahrrad.

Hallo Herr Martin,
und dann habe ich noch eine weitere Frage, die Sie mir vielleicht ad hoc beantworten können (so zumindest meine Hoffnung).
Ich habe eine Zeichnung, in der die Hintergrundblätter „ausgeblendet“ sind. Über den Zeichnungsexplorer kann ich zwar auf die Hintergrundblätter zugreifen und diese bearbeiten, über Einfügen – Hintergrundzeichenblatt auch neue Hintergrundblätter einfügen (die dann auch in den Blattregistern nicht angezeigt werden), aber beispielsweise ein Vordergrund nicht auf den Typ Hintergrund ändern (der Radiobutton ist ausgegraut).
Habe ich da eine Häckchen in irgendwelchen Optionen nicht gesehen?
Wenn Sie das „Problem“ kennen und einen Tipp für mich haben, wäre das prima.
Gruß
DF.
Hallo Herr F.,
in Visio gibt es keinerlei Schutzmechanismen – weder Dateischutz, Kennwortschutz, …
Wenn Sie die Hintergrundblätter „schützen“, müssen Sie sie wieder „entsperren“, das heißt: über den Zeichnungsexplorer den Schutz aufheben (rechte Maustaste auf den Dateinamen). Datei speichern, schließen, wieder öffnen – dann haben Sie wieder die volle Funktionalität
schöne Grüße
Rene Martin
Hallo Herr Martin,
ja, das war es… und es fällt einem dann auch „wie Schuppen von den Augen“ – Betriebsblind.
Danke und Gruß
DF.

Warum nicht einfach einen anderen Hintergrund?
Der Kunde möchte schnell und bequem den Maßstab ändern. Damit ist natürlich eine Änderung der Zeichenblattgröße verbunden. Und sämtlicher Elemente, die auf dem Hintergrundzeichenblatt liegen. Kein Problem – man kann mehrere Hintergründe erstellen und nun variabel zuweisen:
Public Sub cboScale(ByRef control As IRibbonControl, ByRef SelectedID As String, ByRef Text As String)
‚MsgBox „Nun steht in: “ & control.ID & “ der Eintrag Nr.: “ & Text & „(“ & SelectedID & „)“
Dim strMassstabAngabe As String
Dim strVerhaeltnis As String
On Error Resume Next

Select Case SelectedID
Case „cmd100“
strMassstabAngabe = „1 cm“
strVerhaeltnis = „100“
Case „cmd50“
strMassstabAngabe = „2 cm“
strVerhaeltnis = „50“
Case „cmd25“
strMassstabAngabe = „4 cm“
strVerhaeltnis = „25“
Case „cmd20“
strMassstabAngabe = „5 cm“
strVerhaeltnis = „20“
Case „cmd10“
strMassstabAngabe = „10 cm“
strVerhaeltnis = „10“
End Select

‚ — ändere Maßstab
Application.ActivePage.PageSheet.CellsSRC(visSectionObject, visRowPage, visPageScale).FormulaU = strMassstabAngabe
‚ — verwende Hintergrund
Application.ActivePage.BackPage = „Hintergrund-GLP-“ & strVerhaeltnis
‚ — zeige ganzes Zeichenblatt
Application.ActiveWindow.ViewFit = visFitPage

End Sub

Vorgestern in der Visio-Schulung kam mal wieder die Frage, ob man einen Hintergrund auslagern kann. Die klare Antwort: Nein! Die zweite klare Antwort: erstellen Sie eine Vorlage mit Ihrem Hintergrund (beispielsweise Logo, Seitennummer, Dateiname und so weiter) und speichern diese Datei als Vorlage. Verwenden Sie diese Vorlage für neue Visio-Zeichnungen – dann sind sie schon so gestaltet, wie das CD oder der Chef es vorgibt.

In der letzten Schulung hat ein Teilnehmer bemerkt, dass Visio in der Seitenansicht das Lineal nicht den gegebenen Größen anpasst. Also, wenn man beispielsweise auf DIN-A-3 zeichnet, auf DIN-A-4 druckt und das Zeichenblatt auf eine Seite anpasst, dann müsste man eigentlich als Ränder 210 x 297 mm haben. Leider nicht!
Aber wer schaut bei der Seitenansicht schon so genau hin – ich habe bislang auch nur die Zeichnung angesehen.