Kategorie: Seite und Zeichenblatt

Fußzeile: Dateiname mit Pfad

Gestern in der Visio-Schulung hat der Teilnehmer gefragt, ob man in Fußzeilen Dateinamen MIT PFAD einfügen kann. Ich gestehe: ich hatte noch nicht entdeckt, dass der Pfad fehlt.
Statt eines Hintergrundes habe ich ihm vorgeschlagen ein Shape zu erstellen mit den beiden Feldfunktionen Verzeichnis und Dateiname) – und dieses als Mastershape in einer Schablone zu speichern. So kann er schnell den Dateinamen MIT PFAD in die Fußzeile einfügen.

Blätter in Excel und Visio

Das Kontextmenü der Blattregisterkarten unterscheidet sich zwischen Excel und Visio.


Man kann in Visio nicht ein Blatt in eine andere Datei kopieren (anders als Excel), man kann die Farbe nicht ändern. Das Blatt schützen kann man über den Zeichnungsexplorer. Das Blatt kann man über das ShapeSheet verbergen. Mehrere Zeichenblätter kann man in Visio leider nicht selektieren. Letzteres ist verständlich.

Schutz in Visio

Wie schützt man in Visio ein Zeichenblatt? Genauer: die Shapes auf einem Zeichenblatt?
Ein Shape wird über Entwicklertools / Shape-Design / Schutz / „Vor Auswahl“ geschützt.
Anschließend muss man das Zeichenblatt über den Zeichnungsexplorer schützen. Man findet ihn ebenfalls in der Registerkarte „Entwicklertools“. Dort kann man über das Kontext das „Dokument schützen“ und nun die Option „Shapes“ auswählen.

Probleme mit dem Hintergrund

Hallo Herr Martin, ich habe ein ähnliches Problem mit dem Einrichten des Hintergrundes. Meine Visio-Datei enthält 5 Zeichenblätter und ein Hintergrundblatt. Auf dem Hintergrund habe ich einen allgemeinen Titel und ein Firmenlogo hinterlegt. Ergänzt wird der Titel mit dem Zeichenblattnamen. So nun das Problem: in jedem Zeichenblatt ist die im Hintergrund hinterlegte Kopfzeile an einer anderen Position. Auch verschiebt sich „ungefragt“ die Position der Kopfzeile direkt im Hintergrundblatt. Mir fällt auf, dass die Zeichenblätter jeweils an einer anderen Linealposition angesiedelt sind, habe auch bereits über verschieben der Zeichnung versucht die Position zu verändern, es gelingt nicht! Gibt es dazu einen Trick oder muss man pro Zeichenblatt einen Hintergrund erstellen?
Herzlichen Dank im Voraus
S. St
ich hab´s. Pro Zeichenblatt einen Hintergrund und beide aufeinander abstimmen… So klappt es.
… allerdings steht die Kopfzeile im Hintergrund1 jetzt irgendwo im Nirwana und nicht im Gitterblatt – hm – doch wieder ????
####
Hallo Frau S.,
 
Sie haben mir über meine Seite visio-training.de eine Frage bzgl. Hintergrund gestellt. Ich habe sie nicht ganz verstanden.
 
Könnten Sie sie mir bitte noch einmal stellen: Sie haben eine Datei mit fünf Blättern. Sind diese Blätter denn alle gleich groß? Wenn ja – dann dürfte EIN Hintergrund doch kein Problem sein. Oder was verstehe ich falsch?
####
Guten Morgen Herr Martin,
 
vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Die Blätter sind unterschiedlich groß, aber auch wenn ich für jedes Blatt einen eigenen Hintergrund anlege, verschiebt sich der Inhalt des Hintergrundes. Ich hänge Ihnen ein Beispiel an diese Mail.
Ich habe es jetzt so „hingebastelt“, dass der Hintergrund im Zeichenblatt richtig angezeigt wird. Dabei verschiebt sich aber der Text auf dem Hintergrundblatt in den grauen Bereich außerhalb des Blattes. Kann ich das mit der Einstellung „Gitterursprung“ einstellen?
Hallo Frau S.,
 
Sie müssen wir folgt vorgehen:
 
Wechseln Sie auf ein Vordergrundblatt. Fügen Sie dort ein neues Hintergrundblatt ein. Damit übernimmt Visio die Maße des Vordergrundblattes. Dann liegen die Elemente dort auch nicht auf dem „Schreibtisch“ außerhalb des Hintergrundes (auf dem grauen Bereich). Ich hänge Ihnen mal meine Version an (vielleicht müssen Sie das Logo noch ein wenig verschieben.
 
Dennoch: ich frage mich, warum Sie das Logo nicht auf das Vordergrundblatt legen – Sie können es ja schützen (Registerkarte „Entwicklertools“)
 

Zeichnung zentrieren

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, wie man eine Zeichnung auf dem Zeichenblatt zentriert.
Die Antwort: Gar nicht! Die einzige Möglichkeit besteht darin zwei Hilfslinien zu platzieren – beide mit dem gleichen Abstand vom Papierrand entfernt. Und dazwischen die Zeichnung einzuspannen.

Festes Gitter

Kann man in Visio das Gitter so einstellen, dass die Shapes sich nur innerhalb des Gitters bewegen und nicht in das Gitter „hineinfallen“? Nein. Es geht nicht.
Ich würde einschalten:
Ansicht / Anzeigen / Schnellstartsymbol / Festes Gitter
Ansicht / Visuelle Unterstützung / Schnellstartsymbol / Einrasten am Gitter (und sonst nichts)
Gleicher Dialog: Weitere Optionen / Hohe Ziehkraft beim Gitter – alle anderen Optionen haben eine niedrige Ziehkraft
Das Ergebnis ist „ziemlich“ gut.
Dennoch: bei einem großen Zoom „rutschen“ die Shapes doch durch das Raster …

Hintergrund- und Vordergrund

Guten Tag Herr Martin,
Ich habe ihre Videos auf Video2Brain gesehen und angefangen mit Visio zu basteln. Ist es möglich im ShapeSheet des Zeichenblattes eine Referenz zu dem X Wert des Hintergrundes herzustellen?
Ziel ist es, dass das Hintergrundblatt ,bei Änderung von Hoch- in Querformat, sich automatisch anpasst.
Ich würde mich über eine Antwort freuen.

Mit freundlichen Grüßen FK.


Hallo Herr K.,
ja – verweisen Sie vom Hintergrundblatt auf das Vordergrundblatt, indem Sie bei PageWidth eintragen:
=Pages[Page-1]!ThePage!PageWidth
Analog bei PageHeight:
=Pages[Page-1]!ThePage!PageHeight
Und: dann sollten Sie Shapes die Hintergrundblattes auf die Größe verweisen lassen – also das Logo sitzt beispielsweise bei:
ThePage!PageWidth-10 mm
und bei
ThePage!PageHeight-10 mm
wenn die beiden LocPinX und LocPinY bei:
Width*1
und bei
Height*1 sitzen.