Kategorie: Grundlagen

Shapes konvertieren

Ein Konvertierprojekt – Teil II
Es gelingt – mit einigen Schritten – CorelDraw-Zeichnungen nach Visio zu überführen. Jedoch: beim Verkleinern stelle ich fest, dass die Schrift nicht mitskaliert wird. Klar – Formate sind unabhängig von der Größe.
Was tun?
Ich beginne mit dem ShapeSheet – stelle eine Beziehung zwischen Schriftgröße und Shapegröße her. Jedoch: es sind zu viele einzelne Texte.
Also noch einmal zurück zu CorelDraw. Dort kann man Text in Kurven konvertieren.
Gesagt, getan – ab nach Visio – und schon kann ich die Shapes problemlos skalieren.

Shapes konvertieren

Ein Konvertierprojekt – Teil I
Die Aufgabe klang simpel – grafische Objekte von CorelDraw nach Visio zu überführen – hatte allerdings einige Haken, die ich in den folgenden Abschnitten zeigen möchte.
Ein Kunde zeichnete Switche in CorelDraw. Diese sollen in Visio zur Verfügung stehen – gemäß den Switchen, die man in der Schablone „Gestellmontierte Geräte“ findet.


Erster Schritt: Kopieren. Erstaunlicherweise „zerschießt“ Visio die eingefügten Objekte.


Zweiter Schritt: Ich probiere einige Grafikformate: SVG eignet sich am besten. Aus CorelDraw werden die Objekte als SVG-Dateien exportiert und können in Visio geöffnet und weiterverarbeitet werden.

Verknüpfungen

Hallo zusammen,
hat jemand eine Idee – ich finde es nicht.
Ich habe eine Visio-Zeichnung. In diese ist ein Raumplan verknüpft (über Einfügen / Text / Objekt / Aus Datei erstellen).
Frage 1: Wo finde ich die Liste aller verknüpften Objekte?
Frage 2: bei einigen (wenigen) Rechnern erscheint nach JEDER Aktion (also beispielsweise: Shape verschieben oder formatieren) die Frage nach Aktualisierung der Verknüpfung.
Kennt das jemand? Wie kann man das abschalten?

Großbuchstaben

Hallo Rene,
Gibt es eine Möglichkeit den Text im Feld DESCRIPTION oder TITLE (da steht jetzt „Tankstelle“) immer in Großbuchstaben anzuzeigen, auch wenn die Shape Data klein geschrieben sind?
####
Mit UPPER kann man Buchstaben in Großbuchstaben konvertieren

Shape-Daten entfernen und einfügen

In Visio Professional kann man leicht, bequem und einfach eine Datenquelle, beispielsweise eine Exceltabelle, an eine Zeichnug hängen und die Daten mit den Shapes verknüpfen. Über das Kontextmenü kann man die Datenquelle auch entfernen.

Der Assistent hilft eine neue Datenquelle an die Zeichnung zu binden. Ist die neue Quelle genau so aufgebaut wie die alte, werden sofort korrekte Zuordnungen getroffen. Sehr praktisch:

Shapes verknüpfen

Amüsiert:
in einer Visio-Schulung zeige ich wie man eine Datenquelle an eine Zeichnung bindet. Wie man man die Datensätze mit den Shapes verknüpft. Und dass das Kettensymbol nicht nur anzeigt, dass dieser Datensatz verknüpft ist, sondern ein Doppelklick zeigt auch das verknüpfte Shape an.
Eine Teilnehmerin fragt, welches Shape denn mit „Anna“ verknüpft ist.
Ich muss zwei Mal hinschauen – sie hat aus Versehen den Datensatz auf die Hilfslinie gezogen …

Schatten

Guten Tag, Wenn ich in Visio 2016 ein Shape zeichne erstellt es mir immer einen Schatten. Wo kann ich das deaktivieren? Freundlicher Gruss
R.
Hallo Herr C.,
ich vermute, Sie verwenden eine sehr alte Visio-Version. Früher hatte Visio „Schatten“, die konnte man in den Fülloptionen einstellen. Sie wurden durch die Effekte ersetzt. Es gibt aber immer noch die alten „Schatten“. Sie können diese im ShapeSheet ausschalten. Kennen Sie es?
 
Im ShapeSheet finden Sie im Abschnitt „Fillformat“ die Zellen ShdwForegnd, ShdwPattern, ShapeShdwOffsetX und ShapeShdwOffsetY. Sie sind für Schattenfarbe, Muster und Position des Schattens verantwortlich.
Kommen Sie damit klar?
 
schöne Grüße :: Rene Martin

Daten und Datengrafik

Eine hübsche Frage zu Visio:
An eine Zeichnung wird eine Exceltabelle gebunden mit technischen Informationen. Einige davon werden über eine Datengrafik angezeigt. Die Frage: Ich möchte die Texte ein klein wenig verschieben.
Leider sind die Datengrafiken etwas sperrig in Bezug auf die Anpassung, beispielsweise von Textpositionen.
Ich schlage vor ein eigenes Shape zu erstellen. Eine Gruppe, die mehrere Mitgliesdselemente beinhaltet. Ein Datensatz wird auf die Gruppe gezogen. Die „inneren“ Shapes holen sich mit einem Verweis auf das äußere Gruppenshape die Information, beispielsweise
=Sheet.4711!Prop._vis_Power
Diese Information wird angezeigt, kann bequem formatiert und verschoben werden. Die Datengrafik muss entfernt werden.
Und dann kam die Frage: Aber ich möchte möglicherweise noch eine Farbe verwenden – je nach Wert. Natürlich kann man so etwas im ShapeSheet einrichten. Datengrafik wäre einfacher.
Mein Vorschlag – warum nicht beides: ein selbst gebautes Shape, dass die Daten anzeigt unter Verwendung der Datengrafik. Der Vorschlag kam gut an.

Externe Daten

Wenn man in Visio externe Daten an eine Datei bindet, kann man leicht per Programmierung darauf zugreifen.
MsgBox ActiveDocument.DataRecordsets(1).CommandString
zeigt, dass ein SQL-Befehl dahinter liegt.


Mit einer Schleife kann man beispielsweise alle Namen auslesen:
ActiveDocument.DataRecordsets(1).DataColumns(j).Name

Liniensprünge

Wenn Sie in Visio das Liniensprungformat „Bogen“ in Seite einrichten / Layout und Routing verwenden, ist häufig „Nacharbeit“ gefragt. Amüsant übrigens: Wenn Verbinderlinien sehr eng nebeneinander laufen, erzeugt Visio große Bögen.


„Lücken“ als Linienspungformat sind häufig angenehmer.