Grundlagen – Seite 27 – Visio Training

Ausrichten und Formatieren

In der letzten Schulung wurde ich gefragt, wie man so etwas in Visio macht, wie auf dem Foto zu sehen. Nun – hierfür sind mehrere Schritte notwendig:
1. Die Shapes Ende (10), Eschborn (8), Numbering (7), München (2) und TP2 (1) markieren und vertikal verteilen.
2. Die Shapes München (4), München (5), Eschborn (8) und Nürnberg (9) markieren und horizontal verteilen.
3. Damit das Shape Eschborn an seiner Position bleibt zuerst dieses (8) markieren, dann die Shapes München (4), München (5) und Nürnberg (9) markieren und ausrichten (vertikal zentrieren).
4. München (4) , München (5) und München (3) markieren und verteilen.
5. Zuerst München (3) markieren, anschließend München (2) und TP2 (1) und ausrichten (horizontal zentrieren).
6. München (2) markieren und Nürnberg (6) dazu ausrichten.
7. Nürnberg (9) markieren und Nürnberg (6)dazu ausrichten.
8. Eschborn (8) markieren und Numbering Agent (7) und Ende (10) dazu ausrichten.
Fazit: mit einem Klick ist es nicht getan, aber es auch keine stundenlange Arbeit, um Shapes in Visio ordentlich auszurichten und zu verteilen.

Liniensprung

Letzte Woche in der Visio-Schulung haben wir viel über Liniensprünge bei sich kreuzenden Verbinderlinien diskutiert. Dabei ist uns aufgefallen, dass die Option „Liniensprünge hinzufügen“ bei „Seite einrichten“ keine Auswirkungen hat, wenn der Verbinder gekrümmt und nicht rechtwinklig ist.

Shapes löschen

Warum löscht Visio die Verbinderlinie, wenn ein Shape entfernt wird? Nun – die Antwort ist trivial: an dem Shape klebt eine Verbinderlinie; der Anfangs- oder Endpunkt ist identisch mit der Position des Verbindungspunktes. Wird dieser gelöscht, hätte die Linie nur noch einen Punkt; das kann nicht sein.
Erstaunlicher ist jedoch, dass dieses Verhalten nicht immer auftritt – manchmal bleibt die Linie auch stehen !?!

Neuer Verbindungspunkt

Warum muss ich denn beim Erstellen eines neuen Verbindungspunktes die [Strg]-Taste drücken, wollte letzte Woche ein Teilnehmer in der Visio-Schulung wissen. Ich weiß es nicht – ist halt so. Übrigens ist der Beschriftungstext des Symbols nicht ganz korrekt – zum Verschieben und Löschen muss man nicht die [Strg]-Taste drücken.

Kleben

Letzte Woche hat sich ein Teilnehmer gewundert, warum seine Verbindungslinien nicht mehr kleben. Ich schaute in Ansicht / Visuelle Unterstützung im Schnellstartdialog „Ausrichten und Kleben“ nach und fand die Option „Kleben“ deaktiviert. Auf meine Nachfrage, warum er diese Einstellung ausgeschaltet hat, dementierte er das. Als ich fragte, ob er die Taste [F9] gedrückt hat, meinte er, dass dies schon möglich sei …

Linien mit mehreren Texten

Hallo Visio-Guru,
zu einem Objekt (z.B. eine Verbinder-Linie) gehört ja ein Textelement. Das Textelement kann ich vergrössern, drehen und verschieben – alles kein Problem.
Aber wie kann ich zusätzliche Textelemente an das Objekt „anheften“? Jedes Textelement muss einzeln am Objekt positionierbar sein. Und das möglichst ohne die Gruppierungsfunktion zu verwenden.
Danke
Matthias
Meine Antwort:
Eigentlich nicht. Man könnte ein eigenes Shape erzeugen, das die Verbindereigenschaften hat und sich wie ein Verbinder verhält (knickt). Ich würde einen Verbinder nehmen und Daten daran hängen und die Daten im Text des Verbinders über Einfügen / Feld anzeigen lassen. Ich weiß: damit sind sie noch nicht „unabhängig“ (bspw: einer links, einer rechts). Alternativ: Daten an Verbinder und wenn Sie Visio Professional haben mit Daten | Datengrafik die Daten anzeigen lassen.
Sorry – ich kenne das Problem – ich habe noch keine „clevere“ Lösung gefunden.
Hilft das?
schöne Grüße :: Rene Martin

Hyperlinks in Daten

Gestern wurde ich in der Visio-Schulung gefragt, ob man Hyperlinks in Daten einfügen kann. Eine interessante Frage – aber das geht leider nicht. Man kann auf ein Shape einen (oder mehrere) Hyperlinks legen oder man Daten mit einem Bericht in eine Excel-Tabelle schreiben und dort beispielsweise mit der Funktion SVERWEIS mit anderen Daten verknüpfen. Aber eine Verknüpfung innerhalb der Daten – das funktioniert nicht.

Muster

Ich gestehe – es ist mir bislang noch nicht aufgefallen. Wenn man in Visio ein Shape vergrößert, ändert sich das Muster nicht, weil das Muster eine Formatierungseigenschaft des Shapes ist. Wenn man jedoch den Zoom ändert, dann verändern sich auch die Abstände zwischen den Linien. Interessant!

Gruppe oder Gesamtmenge?

Letzte Woche wollte ein Teilnehmer in der Visio-Schulung wissen, was der Unterschied zwischen gruppieren und Gesamtmenge ist. Hier eine Aufstellung der Unterschiede:
* Werden zwei Shapes gruppiert, dann sind danach drei Shapes vorhanden: die beiden Ausgangsshapes und das Gruppenshape. Bei den Vorgängen (Registerkarte Entwicklertools) ist danach nur ein Shape vorhanden.
* Gruppierungen kann man aufheben; Gesamtmengen nicht.
* Da bei Gruppierungen die einzelnen Shapes bestehen bleiben, kann so das Gruppenshape mehrere unterschiedliche Formatierungen beibehalten (wie bei dem linken Shape: rote und schwarze Linien, dicke und dünne Linien, …) Die Gesamtmenge ist stets ein Shape und kann folglich nur eine Füllfarbe, eine Linienfarbe, eine Linienstärke, … besitzen.
* Mitglieder der Gruppe können verändert werden. Mit dem ersten Klick ist die Gruppe markiert, mit dem zweiten Klick gelangt man in die Gruppe und kann so die Mitgliedsshapes verschieben, formatieren, löschen, …
Übrigens: Sie sollten Gruppen in Visio „flach“ halten – also nicht Gruppe in der Gruppe in der Gruppe … Das führt zu unnötigem Speicherbedarf und die innersten Elemente sind nur mühsam zu bearbeiten.

Kästchen

In Visio kann man das Zeichenblatt und die Druckereinstellungen einrichten. Das heißt: man kann auf DIN-A-0 zeichnen und auf DIN-A-4 drucken. Damit man weiß, auf welcher Seite sich der Ausschnitt befindet, hat mich jemand gefragt, ob man mit Hilfe von Kästchen die Seitennummer visualisieren kann. Klar – ein paar Codezeilen – und schon sind die (dynamischen) Kästchen fertig. Gute Idee!