Heute fragte ein Teilnehmer in der Visio-Schulung, ob man auf eine andere Visio-Datei und dort auf ein bestimmtes Zeichenblatt verlinken kann. „Klar“ lautet die Antwort. Sobald die Datei ausgewählt wurde, zeigt Visio die Namen der einzelnen Zeichenblätter an.
Auch schade:
An eine Visio-Zeichnung wird eine Excel-Tabelle mit zirka 10.000 Datensätzen gebunden. Damit man den richtigen Datensatz an das entsprechende Shape ziehen kann, wäre eine Suchfunktion in den externen Daten schön. Gibt es aber leider nicht ….
Verknüpft man in eine Access-Datenbank Tabellen aus einer anderen Datenquelle (beispielsweise einer anderen Access-DB oder dem SQL-Server), dann können die Daten nicht an eine Visio-Zeichnung verknüpft werden.
Wetterbericht von Frankreich. Gesehen auf einer Postkarte irgendwo in der Normandie. Die Symbole für Sonne und Regen finden sich in der Schablone „Visio-Extras/Symbole“
Schade eigentlich. Ist mir bislang noch nicht aufgefallen. Befindet sich ein Shape in einer Gruppe, wie beispielsweise der Luftfilter, dann ist es nicht möglich ein Datensatz aus einer verknüpften Tabelle an das Mitgliedsshape zu binden. Das bedeutet: Man darf hierfür nicht gruppieren.
Haben Sie auch zu viel Geld? Richtig – es wird immer schwieriger eine Steueroase zu finden, in der man sein Geld verstecken kann. Schnell ein Rechteck erstellt, auf einen Layer gelegt, mit einem Datenfeld versehen und die 30 Länder eintragen. Der Assistent Überprüfen / Shape-Berichte sammelt die Ländernamen ein.
Zum Glück gibt es noch ein paar Steueroasen – auch wenn die meisten von ihnen in der Karibik liegen.
Sehr geehrter Herr Dr. Martin
Ich habe mal wieder ein Problem:
Kann man Shapes, die in einer Schablone abgelegt sind, externe Daten zuweisen ohne sie auf die Arbeitsfläche zu ziehen?
Mein Problem ist folgendes:
Ich habe bereits etliche Shapes gezeichnet, die in späteren Zeichnungen enthalten sein werden. Zu der Zeichnung sollen dann Berichte erstellt werden, in denen die vervendeten Shapes mit Stückzahl und verschiedenen Eigenschaften wie Artikelnummer und Preis aufgelistet werden.
Um nun nicht jedes Shape auf die Arbeitsfläche ziehen zu müssen, die externen Daten zuzuweisen und dann in die Schablone zurückspeichern zu müssen bin ich an einer eleganteren Lösung interessiert.
Viellleicht können sie helfen:
Mit freundlichen Grüßen
WS.
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Sehr geehrter Herr S,,
es gibt zwei Lösungen für Ihr Problem: Sie können die Schablone, die Sie erstellt haben zur Bearbeitung öffnen (Kontextmenü):
Und dem Master-Shape neue Daten hinzufügen. Fenster schließen, bestätigen.
Oder Sie ziehen alle Shapes auf das Zeichenblatt. Anschließend weisen Sie einem Shape die Daten zu. Über das Kontextmenü des Aufgabenbereichs „Shapedaten“ können Sie die Daten in den Shape-Datensätzen „kapseln“. Dann können Sie diese Daten auf alle Shapes (mit einem Klick) übertragen. Dann wieder zurückziehen und umbenennen.
Sehr geehrter Herr Martin,
viele Wochen ohne „Visio“ sind für mich nicht ungewöhnlich… Sie werden sich das kaum vorstellen können…
Nun hat mich aber eine Frage eingeholt, die ich meinen Bekannten nicht beantworten kann. Vielleicht können Sie helfen?!
Als Nutzer und Unkundiger einer Visio-Oberfläche wäre es gut, sich nur im Vollbild zu bewegen.
Sehen Sie eine Möglichkeit?
Ich bin gespannt! Danke im Voraus!
Viele Grüße
WF
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Hallo Herr F.,
ich weiß nicht genau, was Sie mit „Vollbild“ meinen. Man kann Visio in den Präsentationsmodus schalten (eine PowerPoint-ähnliche Funktion) – darin kann man allerdings nicht mehr arbeiten.
Ich blende manchmal das Fenster Shapes aus (Ansicht / Aufgabenbereiche /Shapes) und auch alle anderen Aufgabenbereiche. Das Menüband lässt sich mit einem Doppelklick auf eine der Registerkarten verkleinern. Und den Rest vergrößern.
So arbeite ich manchmal.
Mit einem Klick ist das allerdings nicht erledigt (es sind zirka drei Klicks)
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin
Haben sie gewonnen? Dürfen Sie bleiben? Kein Grexit? Wir sind gespannt wie es weiter geht.
Guten Morgen Herr Martin
Im Moment versuche ich ein sehr großes Projekt zu zeichnen.
Da es viele räumliche Restriktionen hat, muss ich den Grundriss, aus einer dwg extrahiert, einblenden.
Ich habe nun das Problem, dass ich viele Abstürze von Visio habe und bei manchen Änderungen statt des Gebäudegrundrisses nur ein Kreuz zu sehen ist.
Haben Sie vielleicht eine Idee, was ich tun kann, um dies zu verhindern?
Viele Grüße
PW.
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Hallo Frau W.,
obwohl in Visio 2013 der dwg-Import überarbeitet worden ist, macht er immer wieder Probleme (ich bekomme regelmäßig Mails …)
Wenn Sie Zugriff auf das Programm haben, in dem die Zeichnung erstellt wurde, versuchen Sie es:
1. von Ballast zu befreien
2. als dxf abzuspeichern. damit habe ich bessere (wenn auch keine perfekte) Ergebnisse erzielt
Ansonsten: Funktioniert das Reinladen – oder macht er da schon Probleme? Oder erst beim Konvertieren?
schöne Grüße und ein schönes Wochenende
Rene Martin
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Hallo Herr Martin
Am Freitag habe ich dann zwar mehrmals in die Tischkante gebissen, aber mit sehr viel Geduld habe ich es am Ende hinbekommen.
Ich hatte das Layout aus einem dwg File schon übernommen und damit gearbeitet. Aber manchmal reichte schon das reinzoomen aus, um den Grundriss gegen ein Kreuz zu ersetzen. Da hilft dann auch das sofortige Schließen von Visio nichts.
Auch ihre Mail bestätigte mich darin, das importieren von DWG zu meiden wo es nur geht.
Viele Grüße
PW.
