Kategorie: Grundlagen

Data Visualizer

Lieber Rene,
 
Ich brauch für einen Kunden den DataVisualiser und hab ihn noch nie zuvor benutzt. In deinem Video und im Internet
ist das super erklärt und funktioniert auch gut. Aber mein Kunde hat nun die Frage, ob man da auch in die Excel-Tabelle einen Link eintragen kann mit einer Zieldatei, die dann automatisch mit dem zugewiesenen Shape verknüpft ist. Geht so was??? Hintergrund: Die Daten, die in Excel eingegeben werden, werden von einer anderen Abteilung eingetragen. Diese haben kein Visio. Die Dame, die das Visio macht, will aber in der Zeichnung nicht manuell die Links
einfügen, da es sehr grosse Diagramme sind. Die Dame kann keine Programmierung – d.h. nur wenn es mit einfachen Mitteln geht oder ob es überhaupt geht wäre für mich interessant zu wissen. Ich selber schule zwar Visio – aber auch nur im Anwenderbereich und bisher brauchte ich die Funktion noch nicht.
 
Wäre super, wenn du mir in 1-2 Sätzen einfach sagen könntest, ob das ohne Aufwand geht oder nicht bzw. ob Du so was schon mal ausprobiert hast 😉
 
Liebe Grüsse
Barbara
Hi Barbara,
 
kurz und knapp: das geht nicht!
Diese Assistenten müsste man aufbohren – und das geht nicht.
 
Man müsste eigene Shapes bauen, die importierte Daten als Link anzeigen. Und dies statt der Visio-Shapes verwenden. Nicht ganz trivial.
Oder den Workflow nachbauen – importiere nicht nur die angezeigten Texte, sondern auch Texte, die zu Links werden.
 
Tja!
 
Liebe Grüße
 
Rene

Bilder nicht komprimieren

Ein Bild. Ein sehr großes und scharfes Bild. Eine Architekturzeichnung:

Ich füge es in eine Excel-Arbeitsmappe, speichere sie, öffne sie und sehe:

Unscharf!

Okay – Excel stellt die Option „Bilder in Datei nicht komprimieren“ zur Verfügung. Hätte ich auswählen sollen:

Allerdings: in Visio? Was mache ich in Visio, wo eigentlich Bilder hingehören und herkommen? Dort suche eine solche Einstellung vergebens. Dort wird ab einer bestimmten Dateigröße komprimiert:

Okay – zugegeben – dort kann man die VDSX-Datei als ZIP umbenennen, extrahieren und dann im Ordner „media“ das verkleinerte Bild durch das Original ersetzen:

Danke an Tanja Kuhn für den Hinweis!

Pfeil

Gestern in der Visio-Schulung kam die Frage, wie man Pfeilspitzen AUF eine Verbinderlinie setzen kann und nicht nur ans Ende.
Mit fielen folgende Lösungen ein:
* Zwei Verbinder kleben an einem Kreis, den man transparent machen kann
* Man kann einen Verbinder an einen anderen Verbinder kleben (nicht schön)
* Man kann ein benutzerdefiniertes Linienformat erstellen (mühsam!)

Zeichenblatt an Fenster anpassen

Gestern in der Visio-Schulung fragte ein Teilnehmer, wie man das Blatt auf den ganzen Bildschirm zoomen könne. Hintergrund: manchmal ist der Zoom sehr groß oder sehr klein – man hat sich verlaufen …
Die Antwort: In der Statuszeile befindet sich rechts neben dem Zoom-Werkzeug ein Symbol „Zeichenblatt an aktuelles Fenster anpassen“ – damit funktioniert es. Die Tastenkombination dafür: [Shift] + [Strg] + [W]

Visio klebt nicht …

Hallo Herr Martin,
nach längerer Zeit nehme ich einen neuen Anlauf:
Nach wie vor klappt das Kleben nicht.
Deinstallation von Visio und Office hat nicht funktioniert.
Obwohl ich eine ausführliche Deinstallation durchgeführt habe mit Löschung sämtlicher Einträge, auch Registry, werden die Programme trotzdem mit allen vorgenommenen Einstellungen wieder installiert.
Das bringt mich zu der Frage, ob z.B. Visio irgendwo eine Art Profildatei speichert.
Wenn ja, dann würde ich diese gern finden und löschen – haben Sie eine Ahnung, wo die sein könnte?
Ich habe sonst auch keine Idee mehr, wie ich das Problem in den Griff bekommen könnte.
Ich habe weder in Ansicht / Visuelle Unterstützung das Kleben ausgeschaltet, noch über die Layer.
Beste Grüße
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Frage an alle: die Dame hat mir ihre Zeichnung geschickt – bei mir kleben die Linien (hier: Wände). Es liegt also nicht an der Zeichnung. Hat jemand eine Idee, warum in IHREM Visio kleben nicht möglich ist?

Verlauf

Hallo, ich hätte eine Frage: Wie kann man in Visio 2016 eine Linie mit einem Farbverlauf versehen, oder zweifarbig darstellen, wenn die Option Farbverlauf zwar angezeigt, jedoch nicht auswählbar ist? Vielleicht hast du ja eine Antwort darauf. Danke!
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Die Antwort:
Eine Linie kann in Visio keinen Verlauf haben – nur eine Fläche. Du findest die Option im Dialog Form formatieren:

Shapes und Führungslinien

In der letzten Visio habe ich gezeigt, dass Shapes an Führungslinien kleben. Die grüne Farbe weist daraufhin, dass das Shape an der Hilfslinie klebt.
Es kam die Frage, ob man auch eine Hilfslinie an ein Shape kleben kann. Man kann: mit Hilfe des Assistenten Shapes ausrichten ([F8]) kann man eine neue Führungslinie erzeugen, die an einem Shape kleben.

Shapes markieren

Es gibt in Visio verschiedene Möglichkeiten zu markieren:
* ein Klick auf ein Shape markiert das Shape
* mit der Tabulatortaste kann man von Shape zu Shape wechseln und dann mit [Enter] selektieren
* Alle Shapes kann man mit [Strg] + [A] oder dem Befehl Markieren / Alles markieren auswählen.
* Mehrere Shapes können über den Assistenten Markieren / Nach Typ auswählen markiert werden.
* Man kann mehrere Shapes markieren, indem man einen Auswahlrahmen um die zu markierenden Shapes zieht. Alle Shapes, die sich darin befinden, werden selektiert.
* Oder man wählt mehrere Shapes aus, indem man die [Strg] oder die [Umschalt]-Taste gedrückt hält.
In der letzten Visio-Schulung kam die Frage, ob es bei der letzten Variante einen Unterschied zwischen der [Strg]-Taste und der [Umschalt]-Taste gibt. Die Antwort lautet: Nein! Es gibt keinen Unterschied!

Kreuzende Verbinder – Liniensprünge

In der letzten Visio-Schulung kam die Frage, wie man den Bogen, mit dem zwei Verbinderlinien kreuzen, in eine Lücke verwandeln kann.
Es gibt zwei Lösungen:
* Entweder global für das Zeichenblatt im Dialog „Seite einrichten“ in der Registerkarte „Layout und Routing“
* Oder lokal für einen Verbinder über Entwicklertools / Verhalten. Dort die Registerkarte „Verbinder“.

Rahmen und Linien

Seltsam.
Ich erstelle ein leeres Dokument in Visio. Ich schalte die Option „Automatisch anpassen“ für das Zeichenblatt aus.Ich füge aus der Schablone „Titelblöcke“, die man in Visio-Extra findet, einen Rahmen in das Zeichenblatt ein.
In einer Schablone liegen mehrere eindimensionale Linienshapes (beispielsweise für Wasser, Strom, Gas, …). Ich ziehe eines auf das Zeichenblatt – es versucht sich an den Rahmen zu kleben. Es ist mühsam dieses Shape zu verschieben!