Grundlagen – Seite 15 – Visio Training

Gliederung

Hallo Herr Martin,

im November habe ich die Visio Schulung bei Ihnen besucht.
Sie hatten uns angeboten, sie bei kleinen Fragen bezüglich Visio
kontaktieren zu dürfen.

Ich habe folgende Frage und bisher noch keine Lösung gefunden:

Ich würde bei einer Aufzählung (z.B. in einem Organigramm, in einem Flussdiagramm, etc.)

Z.B.
Thema A à Unterkategorie A Punkt 1
Punkt 2
Punkt 3

gerne die Unterkategorien (und auch hier die Unterpunkt: Punkt 1,
Punkt2) über ein + einblenden und über ein – ausblenden können.
Ähnlich wie man es bei excel bei Gruppierungen kennt.
Gibt es da eine Lösung?
*Viele Grüße / Best regards*
CF
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lustige Frage,

Hallo Frau F.,
klar – ich beantworte gerne eine Frage.
Wenn Sie mit „Aufzählung“ eine Liste im Text meinen, so lautet die Antwort: NEIN. Visio hat nur eine Listenebene.
Wenn Sie mehr möchten: Ich habe ja das Textlineal gezeigt – wenn Sie beim Schreiben in einem Shape sind, können Sie über die rechte Maustaste das Textlineal einschalten. Und dann Tabulatoren setzen.

Wenn Sie mit „Aufzählung“ die Daten meinen – NEIN – auch dort gibt es
keine Gliederung

sorry!

schöne Grüße – zur Zeit aus Graz, wo ich gerade Lernvideos erstelle –
allerdings kein Visio

Rene Martin

Shapes markieren

Heute in der Visio-Schulung:

Wir zeichnen einen Raum. Wir legen zwei Flächen-Shapes übereinander und markieren beide Shapes.

Eine Teilnehmerin behauptet, dass sie nicht beide Shapes markieren kann. Ich schaue es mir an:

Sie markiert das linke, große Shape. Anschließend das kleine, rechte Shape, das allerdings hinter dem linken Shape liegt. Da sie mit gedrückter Strg-Taste auf die Schnittmenge klickt, deselektiert sie das erste Shape.

Die Lösung: Ein Klick auf den rechten, äußeren, sichtbaren Bereich schafft Abhilfe.

Das Problem trat auf, weil die Rechtecke mit einer Transparenz von 75% formatiert waren.

Hyperlink oder Objekt einbetten

Heute in der Visio-Schulung haben wir diskutiert, dass man neben einem Hyperlink auf eine andere Datei (pdf; Word- oder Excel-Dokument) (in Visio 2016: Link) auch die gesamte Datei in die Visio-Zeichnung einbetten kann (Einfügen / Text / Objekt / Aus Datei erstellen). Der Vorteil: man verschickt eine Datei und muss sich keine Gedanken um den Speicherort der anderen Daten machen. Nachteil: die Visio-Zeichnung wird aufgebläht.

Verbindungspunkte

Kunde möchte auf einer Linie ganz viele Verbindungspunkte haben. Nun ein paar Zeilen Code und schon sind die 96 Verbindungspunkte im gleichen Abstand zueinander gesetzt. So etwas mache ich nicht per Hand!

Sub Verbindungspunkte()

Dim vsShape As Shape

Dim i As Integer

Set vsShape = ActivePage.Shapes(„Sheet.430“)

vsShape.AddRows visSectionConnectionPts, i, 0, 96

For i = 1 To 96

vsShape.Section(visSectionConnectionPts).Row(i).Cell(0).FormulaU = „=2 mm+2 mm*“ & (i – 1) * 2

End Sub

Firewall und Linien

Amüsante Frage gestern in der Visio-Schulung:

In der Schablone „Netzwerk und Peripheriegeräte“ befindet sich eine Firewall. Ebenso in der Schablone „Netzwerk und Peripheriegeräte – 3D“. Legt man die 3D-Firewall auf eine Verbinderlinie, ist alles okay. Bei der 2D-Firewall dagegen springt die Verbinderlinie zur Seite.

Die Antwort ist schnell gefunden: In den Verhaltenseinstellungen (Entwicklertools) ist bei der 2D-Firewall voreingestellt:

„Verhalten beim Platzieren: Ausrichten und Umleiten“

Bei der anderen Firewall hingegen:

„Verhalten beim Platzieren: Entscheidung durch Visio“.

Sie können ebenso explizit einschalten:

„Verhalten beim Platzieren: Nicht ausrichten und Umleiten“

Verbindungspunkte schützen?

Heute in der Visio-Schulung kam die für mich überraschende Frage, ob man denn Verbindungspunkte schützen könne.
Meine Antwort: Man kann sie mit der Funktion GUARD gegen ein Verschieben schützen, aber nicht gegen das Löschen. Man kan auch nicht verhindern, dass der Anwender neue Verbindungspunkte in Visio auf einem Shape erzeugt.

Kleine Schrift

In der letzten Visio-Schulung fragte mich ein Teilnehmer verwundert, warum plötzlich die Schrift so klein so. Zwei Texte wurden in der Arial 12 Punkt erfasst – aber bei einem Textblock war die Schrift kleiner.
Des Rätsels Lösung: Der Teilnehmer hatte den Text tiefgestellt formatiert. Entweder er hat nichts markiert, die Option „Tiefgestellt“ eingestellt (sie wurde somit zum Standardformat) und anschließend einen neuen Textrahmen aufgezogen.
Oder er hat aus Versehen die Tastenkombination [Strg] + [+] gedrückt.
Übrigens: Diese wunderschönen Saurier kann man vom Visio Guy herunterladen:
http://www.visguy.com/2009/11/18/visio-dinosaur-shapes/

Verbinderlauf

Manchmal muss man schon etwas schummeln.
Angenommen ein Verbinder wurde beschriftet. Angenommen Sie möchten nun den Lauf des Verbinders durch den Knoten verändern. Leider kann man den Konten nicht auswählen.
Die einzige Möglichkeit, die ich aus diesem Dilemma sehe, ist: den Text verschieben. Dann kann man den Verbinder verschieben.

SVG und XML

Hallo Herr Martin,

ich habe eine große (technische) Zeichnung erstellt, die ich als SVG abspeichern kann. Ich kann sie so im Browser ansehen und habe sämtliche Informationen in der XML-Datei, auf der das SVG-Format beruht, zur Verfügung. Leider löscht Visio beim Export die letzten beiden schließende g-Tokens (</g>).

Die Antwort: Ja, das ist mir auch schon aufgefallen: Ab einer bestimmten Dateigröße (5 MByte?) macht Visio diesen Unsinn.

Zahlen sortieren

Hallo Rene,

erst einmal sorry für die späte Rückmeldung, ich war im Urlaub. Das Problem mit den Verbindern habe ich mittlerweile gelöst. Jetzt hab ich aber ein weiteres Probelm allerdings diesmal mit Excel.

Ich schreibe Daten aus Visio per VBA Makro nach Excel. In Excel werden die Daten dann aufsteigend nach einer Positionsnummer sortiert. Allerdings hat Excel mit der Sortierung der Positionsnummer einige Probleme. Wenn die Nummern beispielsweise 1, 2, 3, ,4 usw lauten läuft alles gut – bei Zahlen wie 1.1, 1.2, 1.3, …. 1.9 klappt auch noch die Sortierung einwandfrei.

Sobald ich aber Nummern ab 1.10 oder 2.11 benutze wird die Sortierung nicht mehr eingehalten. Es sieht dann beispielsweise wie folgt aus :

1.1
1.10
1.11
1.12
1.2
….

Ich möchte allerdings folgende Sortierung:

1.1
1.2
1.3
…
1.10
1.11

Hast du eine Idee wie ich das anstellen kann ? Hab im Internet schon etwas gegoogelt allerdings finde ich leider keine Lösung dazu. Achja die Nummern werden als Text behandelt.

Liebe Grüße

Stephan
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Hallo Stephan,

Excel unterscheidet bei fast allen Dingen zwischen Text und Zahl: rechnen, Zahlenformat, Dateneingabe, filtern, … und eben auch beim Sortieren. 1.1 und 1.10 wird als Text erkannt und eben wie Text sortiert: Anton < Berta < Cäsar < Dora …

Würde Excel die Zahlen als Zahlen erkennen, würde er ein Datum daraus machen:

01. Januar

01. Januar 2001

und so weiter

Die einzige Lösung, die ich sehe: Gib die Daten in der Form 01.01, 01.02., … 01.10, 01.11, … 01.20, 01.21 … ein. Dann produziert die Textsortierung keine Probleme.

Übrigens: das Gleiche Problem hast Du auch bei Dateinamen, wenn Deine Kamera Bilder mit Dateinamen pic1, pic2, … pic10, pic11, … speichert. Dann gilt: pic1 < pic10 < pic11 < pic2 …

Liebe Grüße

Rene