Kategorie: Grundlagen

Tastenkombinationen für Werkzeuge

Die Werkzeuge in Visio können über Tastenkombinationen erreicht werden. Die wichtigste ist sicherlich [Strg] + [1] für das Zeigertool (weißer Mauszeiger; Standardzeiger). Daneben: Text ([Strg] + [2]), Verbinder ([Strg] + [3]), Bleistift ([Strg] + [4]), Freihandform ([Strg] + [5]), Linie ([Strg] + [6]), Bogen ([Strg] + [7]), Rechteck ([Strg] + [8]), Ellipse ([Strg] + [9]), Textblock ([Umschalt] + [Strg] + [4]) und Verbindungspunkt ([Umschalt] + [Strg] + [1]).

Verbinder verbinden

Hallo!
Sofern ich es richtig verstehe, wird der Text des Verbinders nicht in die -synchronisierten Kopien- übermittelt – Ich würde mit dem -Verbinder-Text- gerne Abteilungen in einem Organigramm benennen, jedoch würde es wenig Sinn haben, wenn diese nicht auf andere Zeichenblätter übertragen werden. Gibt es einen Trick?
ich wüsste keinen Trick. Wenn es sich nur um einen Text (oder um einige wenige Texte) handelt, kann man natürlich im ShapeSheet einen Verweis einfügen:
=SHAPETEXT(Pages[Page-1]!Dynamic connector.32!TheText)

Datengrafik

Hallo Herr Martin,
Noch eine Frage zu Visio:
Ich würde die Prozesslandkarte gerne für eine Reifegradanalyse nutzen.
Das heißt konkret, dass in jedem Shape der Reifegrad in drei Stufen angegeben werden kann. Abhängig von der Angabe des Reifegrads (Bsp. niedrig, mittel, hoch) soll in oder neben dem Shape eine Ampel mit entsprechender Ampelfarbe angezeigt werden.
Die Angaben über die Reifegarde sollten aus Visio nach Excel für Auswertungen exportiert werden können.
Wie schätzen Sie die technische Umsetzung dieser Idee ein?
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Hallo Herr H.,
ich würde das mit einer Datengrafik lösen: definieren Sie ein Datenfeld (z.B. „Reifegrad“). Sie können sich den Text als Feld anzeigen lassen (Einfügen / Feld).
Dann wechseln Sie in die Registerkarte „Daten“, öffnen den Dialog „erweiterte Datengrafiken“ und erstellen eine Datengrafik.

Punkte auf dem Verbinder

Wenn Sie in Visio einen verbinder beschriften haben Sie zwei Punkte, die sehr nahe beieinander liegen: das gelbe Steuerelement, mit dessen Hilfe Sie den Text verschieben können und den blauen Knoten, der für den Lauf der Linie verantwortlich ist. Vergrößern Sie den Zoom, damit Sie sehen, welchen dieser beiden Punkte Sie verschieben möchten!

Daten visualisieren

Man muss in Visio nicht immer mit den Datengrafiken visualisieren. Man kann auch eine Beziehung zwischen Shape und Daten herstellen – schon kann man über die Größe eine Beziehung der einzelnen Elemente zueinander darstellen (hier: Passagiere / Flughafen)

Verbinderpunkte

Woran erkennt man, ob zwei zweidimensionale Shapes (also zwei „Rechtecke“) aneinander kleben?
Wenn der Entwicklermodus eingeschaltet ist (Registerkarte „Entwicklertools“), kann man im Kontextmenü der Verbindungspunkte nachschauen, ob die Option „nach innen“ oder „nach innen und außen“ aktiviert ist. Bei letzterer kleben auch zwei Rechtecke zusammen. Zugegeben: nicht sehr gut!

Verbinder werden nicht gedruckt

Guten Morgen Herr Martin,
 
Wir haben definitiv Probleme mit der Einbindung von Grafiken in (hauptsächlich Word-) anderen Dokumenten. Die Verbinder werden manchmal nicht gedruckt und verschwinden auch im PDF.
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Hallo Herr Martin,
der „Trick“ meiner Kollegin liegt eher an Word: sie fügt normal über Copy + Paste ein und legt die Grafik in Word dann „Objekt formatieren / Layout / vor den Text“. Hier gingen dann keine Pfeile im Druck verloren, sagt sie. Ich habe es gerade mit einer größeren Grafik getestet und es ging (natürlich). Aber meine Erfahrungen waren jetzt sowieso nach dem Motto: je nach Laune von Word+Visio klappt es manchmal und manchmal eben nicht 😉

Verbinder knickt nicht

In der letzten Visio-Schulung fragte eine Teilnehmerin, warum die Verbinderlinie nicht knickt – im Kontextmenü ist doch die Option „rechtwinkliger Verbinder“ eingeschaltet.

Die Antwort: es gibt zwei Einstellungen. Die zweite findet sich in „Seite einrichten“ – dort in der Registerkarte „Layout und Routing“. Die Einstellung (hier: „Formatvorlage: Gerade“) hat Priorität.