Hilfslinien

Ich werde in Visio-Schulungen häufig gefragt, wie man Hilfslinien an der gleichen Stelle knicken lassen kann. Die Antwort, beziehungsweise das Zauberwort heißt: Hilfslinien. Verbindungslinien docken an Hilfslinien an, so dass man sie leicht als Gestaltungshilfen verwenden kann.
Übrigens: Hilfslinien kann man auch verteilen: die obere bleibt oben, die untere unten, die mittlere wird genau in die Mitte zwischen die beiden anderen Hilfslinien positioniert.
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Hilfslinien sind auch nur Shapes

Gestern in der Schulung fragte die Teilnehmerin erstaunt, warum ihre Hilfslinie (Führungslinie) ganz anders aussieht als meine.
Die Antwort ist leicht: Eine Führungslinie ist auch ein Shape und könnte beschriftet werden. Die Teilnehmerin hatte die Linie aus Versehen nicht einmal angeklickt, sondern mit einem Doppelklick editiert.
20161204Hilfslinie

Formatvorlagen

Auch wenn Microsoft in Visio die Formatvorlagen langsam verschwinden lässt – ich finde Formatvorlagen sind ein mächtiges Mittel, um schnell unterschiedliche Formatierungen auf verschiedene Shapes anzuwenden – beispielsweise:
grün = Video, Helligkeit, Synchronisation
rot  = Video, Farbdifferenz
blau = Video, Farbdifferenz
[…]
Für die Formatvorlagen kann man sich leicht ein Dropdownsymbol in die Symbolleiste für den Schnellzugriff legen.
Schade eigentlich! Während Microsoft die Formatvorlagen in Word in die Registerkarte Start an eine exponierte Stelle gelegt hat (und somit die Hälfte der Registerkarte in Beschlag nimmt), verschwindet die Technik der Formatvorlagen aus Visio zuungunsten der Designs (Entwürfe). Damit lässt sich weder gut arbeiten noch verschiedene Formatierungen auf unterschiedliche Shapes anwenden.

Warum nicht? Geht doch!
Warum nicht? Geht doch!

Visio-Schulung

Die Teilnehmerin der Visio-Schulung nächste Woche hat mir vorab einige Beispiele geschickt von Zeichnungen, die sie erstellt hat. Ein Blick auf die Legende und auf die Computer zeigen: Wir werden ausrichten, verteilen, Hilfslinien und Raster in Visio üben. Und auch die Verbinder, da sie mit „einfachen“ Linien Verbindungen zwischen den Geräten hergestellt hat.

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Beschriftungsfehler

Zugegeben – ich programmiere auch und mir unterlaufen dabei auch Fehler. Auch – und gerade – bei den Beschriftungen:

Fehler20160104_1 Fehler20160104_2

Auch wenn solche Fehler nicht schlimm sind – sie sind peinlich und fordern ein Schmunzeln heraus (der obere Beschriftungsfehler war schon in Visio 2013 drin und wurde in 2016 übernommen; der untere ist in der Version 2016 hinzugekommen).

Microsoft vergisst halt doch nichts

Zugegeben: das ist mir erst heute aufgefallen. Mit Visio 2013 wurden Effekte eingeführt. Dafür verschwand der einfache, aber praktische Schatten als Element der Füllformatierung.
Heute habe ich entdeckt, dass er natürlich nicht verschwunden ist – im ShapeSheet gibt es noch immer die Zelle ShdwPattern mit der der Schatten aktiviert werden könnte.
Microsoft vergisst halt doch nichts – es ist alles immer doch da – seit der ersten Version – oftmals einfach nur ausgeblendet.
Der "alte" Schatten ist noch da.
Der „alte“ Schatten ist noch da.

Grundeinstellungen

Und immer wieder die gleiche Frage in der Visio-Schulung: Plötzlich haben die neuen Rechtecke einen blauen Rand. Warum?
Die Antwort: Wenn Sie nichts markieren und dann formatieren: Linienart, Linienfarbe, Linienstärke, Füllfarbe, … dann werden diese Optionen als Grundeinstellungen für neue Rechtecke, Linien und Ellipsen verwendet.
Seltsame Formate
Seltsame Formate

Shapes anordnen

Eigentlich schade, dass Microsoft den Assistenten „Shapes anordnen“ nicht weiter nach vorne geholt hat, beziehungsweise überarbeitet hat. Denn mit seiner Hilfe kann man schnell Diagramme erstellen, bei denen Shapes viele Male nebeneinander und übereinander stehen.

Shapes anordnen
Shapes anordnen

Visio 2016

Ich habe gerade eben Office 2016 und Visio 2016 installiert. Mein erster Eindruck: Ich finde nichts Neues darin. Okay, in der Vorlage Raumplan, sind die Tische jetzt gelb, die Stühle grün, die Pflanzen noch grüner und einige Figürchen sind vorhanden (erstaunlich ist, dass sich die Menschen in der Schablone „Bürozubehör“ befinden). Dafür sind die Möbel nicht mehr im Normmaß. Oder haben Sie einen Schreibtisch mit den Maßen 965 x 1734 mm?
Vorteil der neuen Version: man muss nichts neu lernen. Nachteil: Man zahlt (viel?) Geld für nichts (Neues).
Aber ich werde weiter suchen – vielleicht finde ich ja noch etwas …

Raumplan mit Visio 2016
Raumplan mit Visio 2016