Gruppe

Shape in Gruppe umwandeln

Wenn man in Visio zwei Shapes markiert und gruppiert hat man als Resultat drei Shapes: das Gruppenshape und die beiden Mitgliedsshapes. So weit so gut.

Nun stellt sich die Frage (und diese Frage höre ich häufig in Schulungen): Warum kann man ein einzelnes Shape in eine Gruppe verwandeln?

Ich habe zwei Gründe für dieses Vorgehen gefunden:

* Angenommen an dem Shape befinden sich eine Menge Informationen: Daten, Verbindungspunkte, Schutzmechanismen, Verhaltenseinstellungen, Formatierungen, … und diese sollen nach Gruppieren mit einem anderen Shape nicht innerhalb der Gruppe liegen, sondern AUF der Gruppe – nun – so kann (und sollte man) das Shape in eine Gruppe umwandeln.

* Wenn Sie ein einzelnes Shape in eine Gruppe verwandeln, können Sie über die Verhaltenseinstellungen (in den Entwicklertools) festlegen, dass dieses Shape „abgelegte Shapes annehmen“ kann. Die anderen Shapes müssen (ebenfalls „Verhalten“) die Einstellung besitzen: „Shape beim Ablegen der Gruppe hinzufügen“. Dann können sie durch Verschieben an die Gruppe „angedockt“ werden.

Zugegeben: beide Varianten der Option „in Gruppe verwandeln“ tauchen wohl recht selten auf.

Gruppenschutz

Guten Abend,

Eine schnelle Frage mal eben voraus. Ich hatte mir heute ein paar Videos von Ihnen auf Linkedin angesehen. Video 4.7 Verhaltens-mechanismen, Schutz und Copyright hat mich inspiriert Symbole in ein fertiges/gruppiertes Shape zu integrieren.

Ich kann aber keine Shapes in gruppierte Shapes, die aus einer Schablone kommen, dropen. Die entsprechenden Einstellen bei beiden Shapes hatte ich gem. Anleitung gemacht. Mit einem frisch gruppiertem Shape ging es auch.

Auch kann ich die Shapes aus der Schablone nicht un-groupen.

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Hallo Herr W.,

Zu Ihrer „kurzen“ Frage – das sind zwei Dinge:

* Wenn Sie mehrere Shapes markieren und in eine Schablone ziehen, werden sie immer gruppiert. Sie können dann nur das EINE Mastershape (also die Gruppe) aus der Schablone ziehen.

* Neben Entwicklertools / Schutz gibt es ein ShapeSheet unter den Shapes. Kennen Sie es? DORT (und nur dort) kann man das „Gruppieren aufheben“ verbieten.

Gruppenschutz

Ich verwende diesen Pararmeter gerne und häufig in Visio.

Sicherlich ist Ihnen schon bei vielen Shapes aufgefallen, dass ein Schutz auf Ihnen liegt – das Aufheben der Gruppierung ist nicht möglich. Ein Blick in Entwicklertools / Shape-Design / Schutz hilft auch nicht weiter.

Der Schutz liegt eine Ebene tiefer: im ShapeSheet im Abschnitt „Protection“ wurde der Wert der Zelle „LockGroup“ auf 1 (True) gesetzt. So kann der Anwender nicht mehr versehentlich die Gruppierung aufheben ([Shift] + [Strg] + [U]).

Ich schalten diesen Schutzmechanismus gerne bei Shapes ein, die ich an Firmen ausliefere – ein kleiner Schutz.

Layer und Gruppen

Layer und Gruppen arbeiten in Visio nicht gut zusammen.

Beispiel:

man erzeuge einen Kreis und zwei Linien. Markiere die drei Shapes und gruppiere sie. Die Gruppe wird auf einen Layer gelegt (Port).

In Start / Bearbeiten / Layer / Layereigenschaften kann man leicht nachsehen, das nun die Gruppe und die drei inneren Mitgliedsshapes, also vier Shapes, auf der Gruppe liegen.

Erstellt man zwei weitere Shapes und fügt sie zur Gruppe hinzu, so gehören sie nicht zur Gruppe!

Auch dies kann man leicht herausfinden, indem man den Layer „Port“ unsichtbar macht.

Die beiden neuen Shapes bleiben sichtbar. Eine Lösung könnte so aussehen: man entfernt das Gruppenshape vom Layer und legt es erneut auf den Layer – so werden alle Mitgliedselemente mit auf den Layer gelegt.

Das heißt: gut aufpassen, wen Sie mit Gruppen UND Layern arbeiten!

Seltsame Tische

Heute in der Visio-Schulung: Eine Teilnehmerin wunder sich, warum „ihr“ Tisch so „komisch“ aussieht. Die Antwort ist schnell gefunden: In der Schablone „Büromöbel“ sind die Gruppen „rechteckiger Konferenztisch“, „ovaler Konferenztisch“ und „Bootförm. Tisch mit Stühlen“ nicht gesperrt – das heißt ein zweiter, bzw. dritter Klick führt zum Mitgliedselement der Gruppe (Stuhl), den man dann leider verschieben kann.

In der Gruppe

Wenn Sie Visio zwei Shapes markieren und gruppieren, erzeugt Visio ein drittes Shape. Sie gelangen in die Gruppe, um eines der Mitgliedsshapes zu verändern, indem Sie die Gruppe markieren und mit einem zweiten Klick das Element in der Gruppe markieren.
Alternativ kann man auch über das Kontextmenü in die Gruppe gelangen. Visio öffnet nun ein zweites Fenster, in dem man die Mitgliedsschapes, verschieben, formatieren, löschen oder neue Shapes hinzufügen kann. Interessanterweise zeigt er diese Aktionen im ersten Fenster synchron an.

Hätte Microsoft konsequent bei allen Shapes, die in den Schablonen zur Verfügung gestellt werden, die Gruppen „gesperrt“, dann würde so etwas nicht passieren – mit einem zweiten Klick gelangt man in die Gruppe und kann ein Mitgliedselement der Gruppe verschieben.

Gruppen

Manchmal möchte ein Teilnehmer in einer Visio-Schulung wissen, wie man gruppierte Shapes erstellen kann, bei denen der Benutzer nicht aus Versehen mit einem zweiten Klick in die Gruppe gelangen kann. Die Antwort: über die Registerkarte Entwicklertools / Shape-Design kann im Dialogfeld „Verhalten“ eingestellt werden, dass „nur die Gruppe“ ausgewählt wird. So wird verhindert, dass man aus Versehen mit einem zweiten Klick ein Mitglied der Gruppe selektiert und somit verändert. Natürlich kann der Anwender diese Option aufheben – aber so etwas geschieht nicht aus Versehen.

Gruppieren

Heute hat sich eine Teilnehmerin in der Visio-Schulung über folgendes Phänomen gewundert: sie markiert drei Shapes, gruppiert sie und eines (das Dreieck) verschwindet. Das Rätsel war schnell gelöst: Beim Markieren hat sie nicht das Dreieck mitmarkiert. Beim Gruppieren erstellt Visio ein neues Shape. Dieses Shape liegt – wie jedes neue Shape – im Vordergrund, dass heißt: vor allen anderen Shapes. Somit war das Dreieck in den Hintergrund gerutscht.

Gruppen

Heute in der Visio-Schulung kam die Frage auf, warum man ein Shape zu einer Gruppe hinzufügen sollte und nicht die Gruppe auflösen, mit dem neuen Shape markieren und wieder gruppieren soll.
Nun – die Antwort ist einfach: Beim Aufheben der Gruppe wird das Gruppenshape gelöscht. Das heißt: sämtliche Einstellungen der Gruppe verschwinden: Verbindungspunkte, Verhaltenseinstellungen, Schutzmechanismen, Daten, … Die müsste man danach alle wieder hinzufügen. Deshalb: besser ein Shape zu der Gruppe hinzufügen und Gruppen in Visio „flach“ lassen!