Kategorie: Blog: Der Visio Guru

Visio und PowerPoint

Schönen guten Tag, Herr Martin,
ich erinnere mich gut an Ihr Visio-Training, das ich vor längerer Zeit mal bei Ihnen an Anspruch genommen habe,
Ich möchte wissen, ob es eine Funktion gibt, die mir das Einbetten von Visio-Organisations-Diagrammen in PowerPoint ermöglicht,
die einem Powerpoint-Anwender die Bearbeitung der Objekte ermöglicht, ohne dass er Visio auf dem Rechner installiert hat.
Ich hatte gehofft, dass es im Hintergrund der Einbettung eine solche Anwendung gäbe, doch ich habe verschiedene Objekt-Einbettungen in PowerPoint aus Visio ausprobiert,
habe es mit Kopieren und mit Links versucht, aber meine Kollegin, die keine Visio-Lizenz auf dem Rechner hat, kann keine davon bearbeiten (die Links griffen übrigens
auf einen für meine Kollegin gesperrten Ordner zu, das wird auch so bleiben).
Vielen Dank im Voraus,
mit freundlichen Grüßen aus Hamburg,
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Hallo Frau T.,
ich fasse Ihre Frage zusammen: Sie möchten eine Visio-Zeichnung bearbeiten, ohne dass Visio installiert ist. Das geht nicht!
Es ginge auch nicht, wenn Sie eine Excel-Tabelle nach Word kopieren und diese dann auf einem anderen Rechner, auf dem kein Excel installiert ist, bearbeiten wollen.
Ich habe es mal probiert: Wenn Sie die Visio-Zeichnung kopieren
und als „Erweiterte Metadatei“ in PowerPoint einfügen,
können Sie diese in PowerPoint als „Grafik umwandeln“,
die Gruppierung aufheben und nun jedes Objekt wie eine PowerPoint-Form bearbeiten.
 
Aber ich fürchte, das wollen Sie nicht …
Und: ich fürchte, dass ich Ihnen hier nicht helfen kann.
Liebe Grüße
Rene Martin

Immer gerade Verbinder

Hallo Rene,
 
danke für deine Antwort.
Ich wollte wissen ob man im Visio die Verbinder Standard mäßig auf gerade Verbinder einstellen kann.
Wenn ich diese Funktion nutze, muss ich immer nach Erstellen mit einem automatischem Verbinder, über das Kontextmenü auf gerade Verbinder umstellen.
 
Vielleicht kennst du einen Trick dazu.
 
Beste Grüße
Michael
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Hallo Michael,
 
du kannst im Dialog „Seite einrichten“ Registerkarte „Layout und Routing“ das Standardverhalten festlegen.
Und diese „leere“ Datei als Vorlage speichern
 
Liebe Grüße
 
Rene

Belgien und die Reisepässe

Reisespässe sind normalerweise keine sonderlich aufregende Sache. Ihre Form ist recht ähnlich, die Aufmachung unterscheidet sich von Land zu Land höchstens in der Farbe des Einbands. Innerhalb dieses eng gesteckten Rahmens setzt der neue belgische Reisepass interessante Akzente. Bessere Sicherheitsmerkmale bieten mehr Schutz vor Fälschung – geschenkt. Das Einzigartige zeigt sich beim Aufklappen: Eine rot-weiß karierte Rakete prangt auf der Innenseite. Das soll nicht einfach grenzenlose Reisemöglichkeiten symbolisieren, sondern ist ein ikonisches Motiv. Es handelt sich um den berühmten Flugkörper, mit dem Tim und Struppi Anfang der 50er auf dem Mond landeten – Jahre vor den Amis übrigens.
Die populäre Figur ist nämlich Belgier. Zeichner Hergé aus Brüssel schuf mit Tintin, so der Titel im französischen Original, einen der ersten europäischen Comics überhaupt und löste eine belgische Kreativitätswelle aus. Die bunten Bilder sind seitdem allgegenwärtig und gehören zur Kultur der kleinen Nation wie Pralinen und Bier. Lucky Luke, die Schlümpfe, das Marsupilami, sie alle finden sich daher auf den 34 Seiten des Reisepasses. Ein hübsches Kunstwerk hält man da in Händen. Leider werden nur Belgier erfahren, wie Zollbeamte reagieren, wenn sie bei der Grenzkontrolle die rot-weiße Rakete entdecken.
Bis dahin: lasst uns die Rakete, die Professor Bienlein konstruiert hat, in Visio nachbauen:

Messstelle

Hallo Herr Martin,

nach einer längeren Pause beschäftige ich mich wieder mit AVEVA Diagrams bzw. Visio.

Ich möchte ein Shape für eine Messstelle zeichnen, das aus 4 Linien mit round=5 (Kreis) und einer Führungslinie besteht.

Wenn ich den Griffpunkt der Führungslinie nach rechts bewege, soll die Führungslinie am Quadrantenpunkt des Kreises (x=10, y=5) beginnen und horizontal bis zum Griffpunkt laufen. Links analog.

Wenn ich den Griffpunkt der Führungslinie nach unten bewege, soll die Führungslinie am Quadrantenpunkt des Kreises (x=5, y=0) beginnen und vertikal bis zum Griffpunkt laufen. Oben analog.

Ideal wäre, wenn die Führungslinie sich nur in den 4 gewünschten Richtungen zeigt und an den 4 Quadrantenpunkten des Kreises verankert und keine Zwischenpositionen oder -winkel einnehmen würde.

Haben Sie zu dieser Aufgabenstellung eine Idee oder ein Beispiel?

Hallo Herr M.,

so funktioniert es:

* Erstellen Sie einen Kreis. Wechseln Sie in das ShapeSheet. Schalten Sie dort im Abschnitt „Protection“ den LockAspect auf

=GUARD(1)

So bleibt er ein Kreis.

* Fügen Sie eine zweite Geometriesektion hinzu, in der Anfang und Ende in die folgenden Zeilentypen geändert werden:

MoveTo und LineTo

* Fügen Sie einen weiteren Abschnitt „Controls“ hinzu.

* Damit man den Kontrollpunkt nicht aus dem Shape herausziehen kann, wird in einer User-defined cell die Begrenzung festgelegt:

=IF(Controls.Row_1.Y>Height,SETF(„Controls.Row_1.Y“,Height),0) und

=IF(Controls.Row_1.Y<0,SETF(„Controls.Row_1.Y“,0),0)

* Das Ende der Linie, also x und y, verweisen auf das Control:

=Controls.Row_1 und

=Controls.Row_1.Y

Der y-Anfangspunkt hat die gleich y-Koordinate wie das Ende:

=Geometry2.Y2

* Bei x ist ein wenig Rechnung nötig:

=SQRT((Width/2)^2-(Width/2-Geometry2.Y1)^2)+Width/2

Der Grundgedanke ist die Formel des Kreises: x² + y² = 1

Für die linke Seite analog:

IF(Controls.Row_1>Width/2,SQRT((Width/2)^2-(Width/2-Geometry2.Y1)^2)+Width/2,-SQRT((Width/2)^2-(Width/2-Geometry2.Y1)^2)+Width/2)

Damit man bequem zwischen horizontal und vertikal umschalten kann, wird ein Abschnitt „Action“ eingefügt. In einer benutzerdefinierten Zelle wird festgelegt:

=“1 = horizontal // 2 = vertikal“

Darauf wird Bezug genommen:

* Das Menü der ActionZeile zeigt an:

=IF(User.horizontal=1,“vertikal“,“horizontal“)

* die Action selbst schaltet um:

=IF(User.horizontal=1,SETF(„User.horizontal“,2),SETF(„User.horizontal“,1))

* Die Zelle Geometry2.NoLine belndet ein oder aus:

=User.horizontal<>1

* und nun kann der dritte Geometrieabschnitt erzeugt werden, in dem Bezug genommen wird:

IF(Controls.Row_2.Y>Height/2,SQRT((Height/2)^2-(Height/2-Geometry3.X1)^2)+Height/2,-SQRT((Height/2)^2-(Height/2-Geometry3.X1)^2)+Height/2)

 

Langsames VIsio

Guten Tag Herr Martin,

 

ich melde mich mal wieder aus Uelzen. Ich hoffe, Ihnen geht es gut und die Geschäfte laufen nach wie vor gut.

 

Wir haben mal wieder ein großes Problem mit Visio. Seit ein paar Wochen, wir glauben, seit es neue Updates gegeben hat, läuft Visio total unrund und ich erlaube mir mal, bei Ihnen anzufragen, ob Sie diese Probleme auch schon festgestellt haben.

 

Zum einen lassen sich Dateien nur noch mit extrem langen Wartezeiten (ca. 40 Sekunden pro Plan) öffnen und das Abspeichern dauert ebenfalls sehr lange. Weiter werden verknüpfte Dateien plötzlich mit viel dickeren Strichen angezeigt und auch Fenster und Türen sind teilweise nicht mehr erkennbar. Wir arbeiten ja auf einer Cloud, da haben wir diese Probleme. Wenn wir allerdings die Pläne auf den lokalen Rechner ziehen und die zu verknüpfende Datei ebenfalls, dann sehen die Pläne wesentlich filigraner aus, so wie vorher auch auf der Cloud. Im Anhang finden Sie 2 Muster, jeweils der gleiche Plan. Bei dem einen haben wir die Schrift nicht gedreht, darum ging es ja aber nicht. Sie sehen schon anhand der Treppenstufen, dass dies alles viel filigraner ist im Plan lokal und auch Fenster sind dort zu erkennen, nicht aber im Plan aus der Cloud.

 

Haben Sie hier eine Erklärung oder haben Sie schon einmal so etwas gehört oder auch selber festgestellt? Wie gesagt, dazu ist das ganze System extrem langsam geworden, so dass wir teilweise kaum noch arbeitsfähig sind.

Mehrsprachigkeit

Ein interessanter Beitrag von David Parker zum Thema Mulilanguage in Visio:
 
https://bvisual.net/2021/11/12/have-multiple-alternate-languages-in-the-same-visio-diagram/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=have-multiple-alternate-languages-in-the-same-visio-diagram

Visio 2021

Ein bisschen frech finde ich das schon: Microsoft kündigt auf
 
https://support.microsoft.com/de-de/office/neuerungen-in-visio-professional-2021-96732c1e-a022-4362-af07-fc817011ced5
 
die Neuerungen von Visio 2021 an: Neue Azure-Schablonen und -Formen, AWS-Schablonen und -Formen, zwei Beispieldateien für Raumplanung und eine Vorlage zum Erstellen von Drahtmodelldiagrammen für mobile Apps. Erstaunt reibe ich mir die Augen: die letztgenannte Vorlage, die Microsoft als Neuerung anpreist, habe ich in meinem letzten Visio-Buch vor zwei Jahren bereits beschrieben. Diese Vorlage war schon in der letzten Version vorhanden.
Ich bin sehr erstaunt!

Vorlage AWS

Crossmarketing. Bei wikipedia ist zu lesen:

Marketingkooperationen bezeichnen die Zusammenarbeit mindestens zweier Organisationen auf der Wertschöpfungsstufe des Marketing mit dem Ziel, durch die Bündelung spezifischer Kompetenzen und/oder Ressourcen Marktpotenziale auszuschöpfen.

Marketingkooperationen machen immer dann Sinn, wenn sich die unterschiedlichen Marketingziele zweier Unternehmen in einer konkreten Leistung/Maßnahme für den Endkunden in Einklang bringen lassen. Entscheidend ist, dass durch die Kooperation eine Win-Win-Situation hergestellt wird, mit klarem Nutzen für den Endkunden und beide Partner.

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Ich stutze. Warum gibt es in Micrrosoft Visio 2021 eine Vorlage mit Dutzenden Schablonen AWS (amazon web sevice)? Sind da Gelder geflossen? Warum gerade amazon? Während viele Computer und Netzwerkfirmen, aber auch Firmen mit technischen Produkten ihre Shapes in Visio-Cafe oder auf der eigenen Homepage veröffentlichen, ist nun das erste Mal eine nicht-Microsoft-Firma in Visio vertreten.

Sehr merkwürdig, finde ich …

Shapedatensätze

Guten Abend Herr Martin,
vielleicht haben Sie eine Antwort auf die Frage, mit der ich mich schon länger beschäftige. Ich finde es sehr unpraktisch, dass Shapedatensätze offensichtlich nicht ohne weiteres an Schablonen gebunden werden können bzw. dass die einem die Übertragung so kompliziert gemacht wird… wäre es denn nicht sinnvoller, wenn Visio die Shapedatensätze so ablegen würde, dass sie jederzeit aufgerufen werden können und nicht erst der Umweg über die Visio Dateien genommen werden muss, wo der Datensatz vielleicht zuletzt aktualisiert wurde? Falls es da einen Beitrag von Ihnen zu gibt, wäre ich für einen Hinweis mehr als dankbar. Schönen Abend wünsche ich Ihnen!

Hallo Herr Kaiser,
da sind einige Bugs in den Shapedatensätzen. Ich habe einige aufgelistet in:

Shape-Datensätze


Da ich manchmal mehrere Shape mit den gleichen Datenfeldern bestücken muss, mache ich das oft mit VBA oder über da Shape-Sheet – das geht schneller als per Hand in Visio und ist sicherer als die Shapedatensätze.

Zeitachse mit Datumsangaben vor 1900

Hallo Herr Pelc,
wie kann ich die zeitachse in Visio mit Datumsangaben vor 1900 verwenden?
Ich habe den Assistenten „kaputtgemacht“ – schauen Sie selbst. Ich habe auch keine Möglichkeit gefunden „historische“ Daten einzutragen. Die Reichweite in die Vergangenheit ist begrenzt.
Liebe Grüße
René Martin
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Vielen Dank!! Ja das ist so schade, oder? Anbei mein Versuch eine Zeitachse selbst zu erstellen, wenn man sie dann gruppiert, kann man sie vergrößern und verkleinern, leider muss man bisschen „rechnen“ wo die labels anzubringen sind und man verliert die schönen Funktionen der Visio Zeitachse. Viele Grüße aus Berlin!
 
Bogdan Pelc