Autor: Rene_Martin

Pfeilspitzen

Hallo Herr Martin,
Die Verbinder werden in der Vorlage Organigramm konsequent mit Pfeilspitzen angezeigt, bis ich sie mit «Auswählen nach Typ – Verbinder – Formatvorlage Verbinder» umformatiere. Kann man das ändern?
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Werfen Sie einen Blick auf die Definition der Pfeilspitzen der Verbinder im ShapeSheet. Dort sehen Sie eine Verknüpfung auf die Zelle „User.OrgChartStyle“ des Zeichenblattes.
Wenn ich den Wert dort auf 2 ändere, dann haben die Verbinder keine Pfeilspitzen.

Übersetzen

Hallo Herr Martin,
Falls wir die Vorlage für die Westschweiz auf Französisch übersetzen müssten, ginge das nur manuell (Shape um Shape)?
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Wenn Sie Mehrsprachigkeit haben möchten können Sie Teile über die Daten und die Layer erzeugen. Ich fürchte aber, Sie sind schneller, wenn Sie die Vorlage „manuell übersetzen“. Werfen Sie mal einen Blick auf meine Dateien „Mehrsprachigkeit“ – Sie können die Sprache über das Kontextmenü des Zeichenblattes umschalten.

Container

Hallo Herr Martin,
Wie lässt sich das Aussehen mit den Rechtecken innerhalb von Rechtecken erreichen?
o Der Behälter sollte sich den Inhalten anpassen, bzw. als Ganzes verschiebbar sein. Wäre an sich der Container. Aber:
o Container mit angepasstem Look? Falls ja, findet sich das in Ihren Kursen?
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Ich finde Container nicht sehr komfortabel (wie Sie richtig bemerken) – ich würde so etwas „per Hand zeichnen“ oder über das Shapesheet lösen. Was wollen Sie genau? Werfen Sie einmal einen Blick in die Shapes „Spalte 5 Zeilen“ und „Spalte 15 Zeilen“ aus der Schablone „Titelblöcke“ aus „Visio-Extra“:
Oder auch das Shape „Legende“ aus „Netzwerk und Peripheriegeräte“. Ich beschreibe es auf:
https://www.visio-training.de/das-legendenshape/
Wenn Sie eine Gruppe verwenden und ihr die Verhaltenseinstellung „Abgelegte Shapes annehmen“ zuweisen und den einzelnen Shapes die Einstellung „Shape beim Ablegen der Gruppe hinzufügen“ aktivieren, sind Sie flexibler als mit Containern:

Verknüpfung auf andere Seiten

Hallo Norbert,
 
und so geht’s – so kann man in Visio auf ein anderen Blatt verweisen, sich den aktuellen Blattnamen anzeigen lassen.
 
du brauchst die Registerkarte „Entwicklertools“ im Menüband
 
Jede Seite hat einen „Name“, den du siehst (bei dir: 1, 2 und 3) und einen internen NameU. Man bekommt ihn per VBA heraus. Das Makro
 
Sub SeitenName()
MsgBox ActivePage.NameU
End Sub
 
liefert die drei internen Namen
 
Gruppen_Div2 // Lüftung_WRG // Lüftung_Roti
 
Erstelle ein Shape, mit dem du auf eine Seite verknüpfen willst.
Wechsle ins ShapeSheet (rechte Maustaste aufs Shape).
Dort erstellst du übers Kontextmenü einen Abschnitt userdefined Cell:
 
Ich nenne die Zelle beispielsweise „NächstesBlatt“. Sie enthält die Formel:
=Pages[Lüftung_WRG]!ThePage!PAGENAME()
 
Dabei ist Lüftung_WRG natürlich der interne Name des Blattes, auf das verwiesen wird.
 
Diese userdefined cell wird in Visio im Shape über das Kontextmenü als Feld eingefügt (Einfügen / Feld):

Verweis auf Seiten

Hallo, ich habe schon viele Tipps von ihnen gelesen.
 
Mittlerweile arbeite ich sehr gerne mit Visio, jedoch habe ich noch ein Problem, das oft sehr viel Nacharbeit erfordert.
 
Oft habe ich Projekte mit 20-30 Visio-Seiten….
Beispiel:
Auf Seite 1 habe ich nicht alles Platz, jedoch zeichne ich erst auf Seite 4 weiter, da Seite 2 und 3 für was anderes vorgesehen ist.
Damit ich nicht ewig Suchen muss, erstelle ich ein Hinweis mit einem Pfeil für seite 4…Somit weiß ich, es geht auf Seite 4 weiter….Umgekehrt auf Seite 4…Hier mach ich einen Pfeil mit Textfeld für Seite 1…..
 
Jetzt das Problem. So etwas kommt sehr häufig vor. Wenn ich jetzt einfach bei Seite 2 eine weitere Seite einfüge, ändert sich die Nummerierung und somit ist Seite 4 dann die Seite 5 und somit müsste ich den Verweiss auf Seite 1 von 4 auf 5 ändern….
Kann man das irgendwie automatisieren?
 
Danke im vor raus.
LG Norbert
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Hallo Norbert,
 
sorry, jetzt ist deine Mail nach unten gerutscht. Ich hatte zwar schon einmal probiert, aber DIESER Weg hat nicht funktioniert:
 
Mein erster Gedanke war: ich erstelle zwei Shapes, die sich aufeinander beziehen und von denen jeder „sein“ Zeichenblatt kennt und das Zeichenblatt des anderen Shapes:
Problem: Wenn ich ein Shape auf ein anderes Blatt kopiere, dann verweist das zweite Shape ja immer noch auf das ursprüngliche und nicht auf das neue.
Wenn ich ein Shape ausschneide (weil ich es einfügen will), ist der Bezug weg.
Erstaunlicherweise: wenn ich es mit der Maus verschiebe (das geht), dann wird der Bezug nicht aktualisiert …

Und was macht Visio?
 
Wenn ich das Shape „Off-Page-Referenz“ auf das Blatt ziehe, wird Bezug auf das Blatt genommen.
Im ShapeSheet finde ich den Hyperlink gesetzt auf beispielsweise:
 
=Pages[Page-2]!ThePage!PAGENAME()
 
Wenn ich nun eine benutzerdefinierte Zelle erzeuge, die Formel dort hinein kopiere, die Zeile über Einfügen / Feld einfüge, dann wird immer der aktuelle Blattname angezeigt:
 

Mastershapes bearbeiten

Hallo Herr Martin,
Wenn ich ein Master-Shape bearbeiten möchte (Schriftgrösse etc.), muss ich dann tatsächlich jedes Shape auf die Zeichnung ziehen, bearbeiten und danach wieder als neues Master-Shape ablegen und umbenennen?
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Sie können Mastershapes direkt in der Schablone bearbeiten:

Organigramm

Hallo S.,
 
einige Gedanken zu Ihrer Organigramms-Vorlage:
 
Zuerst: ich bin nicht glücklich, was Microsoft Visio mit der Vorlage Organigramme gemacht hat – die Vorlagen sehen sehr US-amerikanisch aus; kaum ein europäisches Unternehmen würde SO seine Organigramme gestalten. Ich habe dieses Thema schon häufig in Schulungen mit den Teilnehmern aus Firmen diskutiert. Wir sind zu folgenden Ergebnissen gekommen:
 
* einige wenige verwenden eine der Vorlagen der Kategorie Organigramm.
* einige wenige verwenden „Shapetakulär“, löschen die Bilder, so dass man fast nur Rechtecke hat. Sie finden weitere Informationen in Kapitel 8 in meinem Visio-Buch, wo ich das beschreibe.
* einige Firmen erstellen auf Basis der Vorlage eine eigene Vorlage mit eigenen Shapes. Das geht! So kann man die Orga-Funktionalität bewahren, die eigentlich nicht schlecht ist. Ich habe es in meinem Blog beschrieben:
 
https://www.visio-training.de/eigene-organigrammsvorlage/
 
Dort (auf visio-training.de) finden Sie unter Blog: Der Visio-Guru / Vorlagen / Organigramm weitere Gedanken von mir zu diesem Thema.
* viele Firmen zeichnen auf Basis einer leeren oder einer selbst erstellten Vorlage ihr Organigramme. Das geht recht gut – hat den Vorteil, dass man die Restriktionen der Vorlage umgehen kann (beispielsweise darf ja ein MA nur einen Chef haben; was nicht immer realistisch ist)

Design

Hallo Herr Martin,
Farbpaletten basieren auf Kundenvorgaben, Schriftart ist Arial. Ich habe soweit möglich versucht, die Formatvorlagen anzupassen. Im Gegensatz zum Rest von Office bin ich mit dem Einsatz von Designs bei Visio noch nicht wirklich glücklich.[…]
Meine Antwort:
Von „Design“ in Visio halte ich GAR NICHTS! Es ist der Versuch die Designs aus Word, Excel und PowerPoint zu integrieren, was aber nicht funktioniert. Verwenden Sie Formatvorlagen (Stile)! Das klappt gut; hat MS zwar in den Hintergrund gedrängt, wird aber immer noch unterstützt.