Rene_Martin – Seite 52 – Visio Training

Sprachen umschalten

Sehr geehrter Herr Doktor Rená Martin
Ihre Adresse habe ich aus Ihrem Buch „Visio 2013“.
In unserer Firma wurde mir die englische Version von Visio 2013 aufgeschaltet. Kann ich sie umstellen auf die deutsche Sprache? Falls ja, wie?
Gerne höre ich von Ihnen. Vielen Dank.
Freundliche Grüsse
RH.
Hallo Herr H.,
das funktioniert, wenn Sie das Multilanguage-Paket installiert haben. Dann können Sie unter Datei / Optionen / Sprache auf Deutsch schalten – die Oberfläche und die Shapenamen sind dann deutsch.
Aber Achtung: Da Visio in den Shapes interne Infos speichert (bsp. Kosten, Prozessnummer, Besitzer, Funktionsname, Status, …) heißen sie DANN so auf deutsch und haben nicht mehr die englischen Bezeichnungen, die Sie vielleicht von anderen Kollegen erhalten
schöne Grüße
Rene Martin

dwg

Hallo Hr. Dr. Martin,
Sie haben bei uns im Dezember 2011 eine Visio-Schulung gehalten.
Wir arbeiten seither damit und sind bisher auch ganz gut zurecht gekommen. Wir stehen aber im Moment aber vor dem Problem, dass wir die Zeichnungen nicht nur als .pdf oder .vsd sondern auch als .dwg (auto-cad file) abgeben müssen. Haben Sie eine Idee wie man ein .vsd in ein .dwg konvertieren könnte?
Bitte um kurze Rückmeldung ob Sie uns weiterhelfen können. Vielen Dank!
Mit freundlichen Grüßen / Best Regards
JU
Hallo Frau U.,
Sie können in Visio die Datei als *dwg oder *dxf speichern (Datei / speichern unter). Sie finden diese Option in der Liste der Dateitypen. Allerdings ist das dwg-Format oft nicht sehr befriedigend (Linien, Schraffuren, …)
Hilft Ihnen das?
schöne Grüße
Rene Martin

Diagramme

Zur Europawahl werden wieder viele Grafiken gezeigt. Natürlich kann man Diagramme mit Excel machen oder die Datengrafiken von Visio verwenden. Man kann aber auch einfach die Verhältnismäßigkeit einfach über die Größe in Visio darstellen.

Hyperlinks

Sehr geehrter Herr Martin,
für die Darstellung unserer Unternehmensprozesse, die zum Teil einige Unterprozesse enthalten, habe ich mir ihr Buch „Visio 2013- Das Handbuch“ beschafft.
Vielleicht können Sie mir bei einem bestimmten Problem einmal helfen.
Wie gesagt, möchte ich die kompletten Unternehmensprozesse in Visio abbilden. Wenn ich zum Beispiel einen Button „Beschaffung“ anlege, würde ich darunter gerne u.a. den Prozess „Materialanforderung“ beschreiben.
Ich würde gerne wissen, ob ich den Unterprozess als weiteres Zeichenblatt oder als komplett neue Datei anlegen muss.
Anschließend würde ich gerne alle Prozesse als eine Gesamteinheit in html speichern und im Intranet veröffentlichen. Bislang funktionieren meine Hyperlinks zu anderen Dateien oder anderen Zeichenblättern nicht. Muss ich die alle einzeln als html vorher speichern oder kann ich auch ein „Gesamtpaket“ als html speichern. Wie funktioniert die Verlinkung zu anderen Seiten oder Zeichnungen?
Können Sie mir diesbzgl. vielleicht einige Hinweise senden? Wir haben das bislang mit ViFlow gelöst, ich möchte das Ganze gerne mit Visio einfacher gestalten, bekomme jedoch die Verlinkungen im Vergleich zu ViFlow irgendwie nicht hin.
Hier noch einige Beispiele, wie das Ganze ausgebaut werden soll:
Oberpukt Button „Beschaffungsprozesse“ (Unterprozesse= Material anfordern; Wareneingang; Wareneingangsprüfung)
Oberpunkt Button „Auftragsbearbeitung“ (Unterprozesse= Anfrage bearbeiten, Angebot erstellen, Auftrag anlegen etc.)
Oberpunkt Button „…..
Freundliche Grüße
H.
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Sehr geehrter Herr H.,
wenn Sie mein Buch Visio 2013 gekauft haben, dann finden Sie dort eigentlich auch die Antworten auf Ihre Fragen. Aber helfe Ihnen auch gerne.
Es gibt zwei Varianten in Visio, verschiedenen Zeichnungen miteinander zu verknüpfen: Doppelklick und Hyperlinks (S. 152 ff). Mit einem Doppelklick auf ein Shape können Sie nicht auf eine andere Zeichnung verlinken. Dies funktioniert mit einem Hyperlink. Jedoch – wenn Sie die Zeichnung(en) als html-Datei speichern wollen, dann empfiehlt es sich, alles in einer Datei zu lassen. Denn in mehreren Dateien haben Sie Schwierigkeiten, auf die anderen HTML-Dateien zu verlinken, die es ja noch gar nicht gibt. Ich empfehle:
Eine Datei. Verlinken Sie mit (relativen) Hyperlinks zwischen den einzelnen Blättern. Exportieren Sie die ganze Datei als html und testen anschließend die Datei gut (ob alle Links funktionieren). Veröffentlichen Sie dann die html-Datei UND den Unterordner, in den Visio die zugehörigen Dateien gespeichert hat.
Sie finden in der Beispieldatei, die Sie von der MS-Press-Seite herunterladen können, in Kapitel 2 einige Beispiele: Tiefsee, Zypern und Fahrrad.

Steuerelemente oder Verbindungspunkte

Am Wochenende stand ich vor der Frage, ob ich zum Verbinden von Shapes, die Bahnen für technische Anwendungen darstellen, Steuerelemente (die gelben Controls) verwenden soll oder Verbindungespunkte. Beide kleben. Die Antwort ist natürlich: Es kommt darauf an:
* Steuerelemente können vom Anwender leicht verschoben werden. So kann eine logische Verbindung hergestellt werden. Außerdem kann ihnen ein Text hinzugefügt werden, den der Anwender sieht, wenn er den Mauszeiger darüber bewegt. Nachteil: Man muss sie etwas umständlich im ShapeSheet erstellen.
* Verbindungspunkte können dagegen leicht in Visio über das Werkzeug „Verbindungspunkt“ erzeugt werden. Sie können nicht verschoben werden (außer der Anwender wählt erneut dieses Werkzeug). Somit können sie leicht eine (maßstabsgetreue) physikalische Verbindung repräsentieren. Andererseits kann man nicht jedes Shape an jedes kleben – bei einigen Richtungen weigert sich Visio zu kleben.
Beide Informationen können per Programmierung aus dem ShapeSheet ausgelesen werden.
Ich habe mich in diesem Fall für die Variante mit den Verbindungspunkten entschieden, weil die Position, wo die Bahn in die Spirale „hineingeht“ klar definiert sein muss.

Gesamtmenge

Lieber Herr Martin,
ich brauche Ihre Hilfe. Es ist unmöglich, dass Visio mir eine Gesamtmenge der Form im Anhang erstellt, mit der Funktion Vorgänge sollte dies doch möglich sein, aber es geht nicht (nie!). Ich brauche aber unbedingt diese Form, ein Stab der in einer Spitze endet – so wie im Anhang dargestellt – und diese Form muss einheitlich einfärbbar sein!
Könnten Sie mir bitte helfen???
[…]
Hallo Frau P.,
1. Sie dürfen die Shapes nicht gruppieren. Beim Gruppieren legt Visio ein neues Shape über die anderen Shapes. Und würden Sie nun die Gruppe zu einer Gesamtmenge verschmelzen wollen, macht Visio GAR NICHTS.
2. Sie dürfen nicht nur die sichtbaren Linien zeichnen, sondern auch die nicht sichtbaren. Also: die Vorderansicht der Spitze besteht aus drei Linien. Am besten Sie zeichnen eine Linie, beginnen die zweite Linie am Endpunkt der ersten und die dritte Linie am Endpunkt der zweiten. Wenn Sie diese zum Anfangspunkt ziehen, erhält das Shape eine Füllfarbe. Sie können auch mit drei einzelnen Linien arbeiten, die Ende an Ende aneinander legen und schließlich mit Entwicklertools / Vorgänge – Verbinden.
Schöne Grüße
Rene Martin

Maßstab

Letzte Woche beschwerte sich jemand darüber, dass beim Verändern des Maßstabs die Schriftgröße der Texte sich ändert. Nun – kein Problem – der Maßstab des Zeichenblattes wird in der Zelle „PageScale“ gespeichert. Wenn nun im ShapeSheet des Shapes darauf Bezug genommen wird, beispielsweise mit:
=FORMATEX(ThePage!PageScale,“0″)
so erhält man einen ganzzahligen Wert, mit dem man weiterarbeiten kann. Diesen Wert kann man in einer Zelle auslagern oder direkt in die Zelle „Size“ des Abschnitts „Character“ einbauen. Ich habe sie in einer benutzerdefinierten Zelle „Skalierung“ (also: User.Skalierung) ausgelagert und kann nun mit:
=IF(User.Skalierung=10,20 pt,IF(User.Skalierung=5,10 pt,IF(User.Skalierung=4,8 pt,IF(User.Skalierung=1,2 pt,4 pt))))
darauf zugreifen. Und bleiben für die fünf häufigen Skalierungen die Schriften immer gleich groß.

Bänder

Eine einfache Frage: „Servus: wie kann ich die Größe/Breite von Swimlanes in Visio 2010 noch verändern, wenn bereits eine Zeichnung/Graphik erstellt wurde. Es ist momentan einfach nicht möglich. Danke !“
Eine einfache Antwort: „Sie müssen den „Kopf“ markieren. Das schmale Rechteck, das sich darüber bzw links davon befindet. Wenn man das Rechteck vergrößert, dann vergrößern sich auch die Bänder.“

Sinus

Hübsche Frage: Wie kann man eine „echte“ Sinus-Kurven in Visio zeichnen? – Antwort: „Geht eigentlich nicht. Visio verwendet Bezierkurven und Splines – damit kann man Sinus nur annähern. Aber Microsoft stellt eine Schablone „Sine, Cosine und Tan“ zur Verfügung (auf der MS-Seite). Im ShapeSheet gibt es die trigonometrischen Funktionen – damit kann man es berechnen lassen.“

Diagonale Hilfslinien

Eine interessante Frage – Ich würde mit dem Fenster „Größe und Position“ (Ansicht / Aufgabenbereiche) die Hilfslinien auf 45° setzen. Ich habe einen „Hilfskreis“ eingefügt, habe ihn auf „nicht druckbar“ gestellt und ihn „geschützt“; beides Registerkarte „Entwicklertools“. Damit die Diagonallinien parallel laufen, habe ich die Winkel auf 45° bzw. auf 135° gesetzt. So kann man parallele diagonale Linien erzeugen.