Rene_Martin – Seite 41 – Visio Training

Vollbild

Sehr geehrter Herr Martin,

viele Wochen ohne „Visio“ sind für mich nicht ungewöhnlich… Sie werden sich das kaum vorstellen können…
Nun hat mich aber eine Frage eingeholt, die ich meinen Bekannten nicht beantworten kann. Vielleicht können Sie helfen?!

Als Nutzer und Unkundiger einer Visio-Oberfläche wäre es gut, sich nur im Vollbild zu bewegen.

Sehen Sie eine Möglichkeit?

Ich bin gespannt! Danke im Voraus!

Viele Grüße
WF
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Hallo Herr F.,

ich weiß nicht genau, was Sie mit „Vollbild“ meinen. Man kann Visio in den Präsentationsmodus schalten (eine PowerPoint-ähnliche Funktion) – darin kann man allerdings nicht mehr arbeiten.
Ich blende manchmal das Fenster Shapes aus (Ansicht / Aufgabenbereiche /Shapes) und auch alle anderen Aufgabenbereiche. Das Menüband lässt sich mit einem Doppelklick auf eine der Registerkarten verkleinern. Und den Rest vergrößern.

So arbeite ich manchmal.
Mit einem Klick ist das allerdings nicht erledigt (es sind zirka drei Klicks)

Hilft Ihnen das?

schöne Grüße

Rene Martin

Griechenland

Haben sie gewonnen? Dürfen Sie bleiben? Kein Grexit? Wir sind gespannt wie es weiter geht.

Landkarten

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich bin auf der Suche nach einer Software und zugehöriger Schulung um folgende konkrete Aufgabe danach selbständig lösen zu können.

Für ein Buchprojekt benötige ich selbstgezeichnete einfache Straßenkarten mit Ortsbezeichnungen und Straßennummerierungen.

In der Anlage füge ich einige Beispiele bei. Diese habe ich mit http://scribblemaps.com erstellt. Das hat allerdings vor allem den Nachteil, dass die Beschriftung der Karten beim Skalieren zu klein wird.

Die Auflösung für den Buchdruck muss auch mindestens 300 dpi sein.

Fragen:

Welche Software, die ich als guter Computeranwender in angemessener Zeit ausreichend beherrschen kann, empfehlen Sie für meine Fragestellung? Denn ich bin kein gelernter Grafikdesigner.

Welche Ihrer Schulungen können Sie mir hierfür empfehlen?

Vielen Dank für Ihre Bemühungen.

Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrter Herr R.,

ich habe Ihre Mail von xxx erhalten, für die ich als freier Trainer arbeite. Ich schlage für Ihre Karten Visio vor. Es ist ein gutes Grafikprogrogamm auch für Räume und Stadtpläne (das geogätische Institut München oder das Planungsreferat verwenden andere, mächtigere Programme).

Der Vorteil von Visio ist: es ist nicht so teuer (für die Standardversion – die für Ihre Zwecke m.E. genügt) zahlen Sie zirka 300 Euro. Man kann das Programm in zwei Tagen gut lernen – es ist eben nicht so mächtig, wie beispielsweise ein CAD-Programm. Dafür kommt man schnell zu einer guten, leicht erweiterbaren Zeichnung.

Ich füge Ihnen zwei Karten ein, die ich mit Visio erstellt habe (Dauer: zirka ein – zwei Stunden) und dann als bmp gespeichert habe.

Für weitere Fragen stehe ich oder andere Mitarbeiter von xxxx gerne zur Verfügung

Landkarten

Hallo Herr Martin,

ich hab es geschafft. Man muss nur einmal drüber schlafen.

Ich habe das Bild in den Hintergrund gelegt und dann mit Linien und Freihandzeichnung nachgezeichnet. Dann miteinander verbunden.

Danach war das Shape in der neuen Schablone innen und außen transparent. Warum das gestern so nicht war, kann ich nicht mehr sagen.

Dann das neue Shape weiß ausgefüllt, weil es ja innen nicht transparent sein soll.

Ich bin begeistert von Visio, wie Sie sicher schon gemerkt haben.

DWG-Import und seine Probleme

Guten Morgen Herr Martin

Im Moment versuche ich ein sehr großes Projekt zu zeichnen.
Da es viele räumliche Restriktionen hat, muss ich den Grundriss, aus einer dwg extrahiert, einblenden.
Ich habe nun das Problem, dass ich viele Abstürze von Visio habe und bei manchen Änderungen statt des Gebäudegrundrisses nur ein Kreuz zu sehen ist.
Haben Sie vielleicht eine Idee, was ich tun kann, um dies zu verhindern?
Viele Grüße
PW.
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Hallo Frau W.,
obwohl in Visio 2013 der dwg-Import überarbeitet worden ist, macht er immer wieder Probleme (ich bekomme regelmäßig Mails …)
Wenn Sie Zugriff auf das Programm haben, in dem die Zeichnung erstellt wurde, versuchen Sie es:
1. von Ballast zu befreien
2. als dxf abzuspeichern. damit habe ich bessere (wenn auch keine perfekte) Ergebnisse erzielt
Ansonsten: Funktioniert das Reinladen – oder macht er da schon Probleme? Oder erst beim Konvertieren?
schöne Grüße und ein schönes Wochenende
Rene Martin
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Hallo Herr Martin
Am Freitag habe ich dann zwar mehrmals in die Tischkante gebissen, aber mit sehr viel Geduld habe ich es am Ende hinbekommen.
Ich hatte das Layout aus einem dwg File schon übernommen und damit gearbeitet. Aber manchmal reichte schon das reinzoomen aus, um den Grundriss gegen ein Kreuz zu ersetzen. Da hilft dann auch das sofortige Schließen von Visio nichts.
Auch ihre Mail bestätigte mich darin, das importieren von DWG zu meiden wo es nur geht.
Viele Grüße
PW.

Weltkarten als Shapes

Gestern in der Visio-Schulung war eine Teilnehmerin begeistert als ich zeigte, dass man von der Seite
https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=13443
Landkarten herunterladen kann. Man kann über das Kontextmenü sehr schnell ein Land an ein anderes anpassen. Leider fehlt erstaunlicherweise Indien …
Im Hintergrund sehen Sie eine andere Weltkarte (mit Indien)

Eine Karte, die mit der Schablone "Weltkarten" erstellt wurde. — Eine Karte, die mit der Schablone „Weltkarten“ erstellt wurde.

(Unflexible) Felder in Visio

Eine gute Frage heute in der Visio-Schulung: Kann man nur in Visio nur die aktuelle Seitennummer angeben – nicht – beispielsweise „beginnt ab Seite x“ oder „Anzahl der querformatigen Seiten“ oder „Anzahl der Seiten ohne Deckblätter“ …

Die Antwort: Leider nein. Okay – im Shapesheet könnte man rechnen, aber in Visio fehlt – bis zur Version 2013 solche Funktionen, wie sie beispielsweise in Word zur Verfügung gestellt werden.

Von Visio nach Word

Heute kam die interessante Frage in der Visio-Schulung, ob man die Shapes von Visio nach Word kopieren kann. Leider nein, leider fügt Wird um die Shapes herum einen Rahmen ein. Zeichnungen können problemlos kopiert und in Word integriert werden, aber einzelne Symbole, also Shapes, im Sinne von Autoformen, leider nein.

Diagramme kopieren: ja - Shapes kopieren: nein! — Diagramme kopieren: ja – Shapes kopieren: nein!

Mehrere Vorlagen

Sehr geehrter Herr Martin, mit Interesse verfolge ich Ihre Ausführungen zu Visio im Internet.
Ich bin da auf eines Ihrer Bücher gestoßen „Visio 2010 Programmierung“ und frage mich, ob ich folgendes darin/bei Ihnen lernen kann; bzw. ob sich durch Programmierung Visio in folgenden Punkten anpassen lässt.

1. Mischen von mehreren (Standard)-Vorlagen in EINER Visio Datei.
Hintergrund: Ich möchte die Funktionen (Ribbon-Registerkarte) aus der Organigrammerstellung, Brainstorm… in einer Datei benutzen können und die dazugehörigen Diagrammtypen.

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Sehr geehrter Herr W.,

zu Punkt 1 – das werden Sie auch per Programmierung nicht hinbekommen – das haben schon mehrmals in Schulungen versucht. In MS Visio (wie auch in einigen anderen Programmen) beruht eine Datei auf einer Vorlage (siehe Eigenschaften). Zwar könnte man ein dynamisches Ribbon erzeugen – das beim Wechseln auf ein anderes Zeichenblatt andere Symbole anzeigt, bzw. ausblendet – aber damit haben sie noch nicht die Funktionalität an die Symbole gehängt, was wohl auch nicht funktioniert, weil sie irgendwo gekapselt sind.

Hilft Ihnen das?

schöne Grüße

Rene Martin

Fenster verschwunden

Sehr geehrter Herr Dr. Martin,

vor einiger Zeit haben Sie in unserer Firma einen Visio-Lehrgang durchgeführt.

Nun ist erstmalig ein Problem aufgetreten, zu dem ich in hren Büchern zu Visio 2010 keine Lösung finden kann. Auch in der community gibt es keine Antwort.

Das Problem ist folgendes:

Unter „Ansicht“ „Aufgabenbereiche“ kann ich den Button „Größe und Position“ anklicken, er verändert auch seine Farbe, aber das Fenster mit den verschiedenen Parametern wird nicht sichtbar.

Für einen Rat ihrerseits wäre ich sehr dankbar.

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Sehr geehrter Herr S.,

ich habe mir die Datei angesehen, die Sie mir geschickt haben. Bei mir ist das Fenster sichtbar:

Vielleicht hat sich das Fenster irgendwo „versteckt“:

Falls nicht, versuchen Sie mal bitte Folgendes:

Wechseln Sie in de VBA-Editor (Alt + F11) und fügen dort folgenden Code ein:

Sub Fenster_anzeigen()

Dim i As Integer

Dim strFenster As String

Dim w As Window

For i = 1 To Application.ActiveWindow.Windows.Count

strFenster = strFenster & Application.ActiveWindow.Windows(i).Caption & vbCr

MsgBox strFenster

Set w = Application.ActiveWindow.Windows.ItemFromID(visWinIDSizePos)

w.Visible = True

w.SetWindowRect 200, 200, 200, 200

End Sub

Im ersten Teil erscheint ein Meldungsfenster mit allen offenen Fenstern. Wenn darin „Verschieben und Zoom“ steht, dann ist das Fenster bereits offen.

Im zweiten Teil öffne ich das Fenster und setze es auf Pos 200 x 200. Bei mir ist es dann sichtbar.

Das sichtbare Fenster

Hilft das?

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Hallo Herr Martin,

danke für Ihre Hilfe. Jetzt ist es wieder da. Ich bin auch hinter die Ursache des Problems gekommen. Ich arbeite mit zwei Bildschirmen und haben möglicherweise das Fenster aus dem einen Bildschirm in den zweiten hineingeschoben. Aber jetzt weiß ich, wo ich suchen muss …