Rene_Martin – Seite 38 – Visio Training

Schablonen

Hallo Rene,
Mit den Shapes habe ich ein Problem. Ich habe jetzt einige vorhandene Shapes dupliziert und diese dann geändert. Allerdings kann ich dann doppelte nicht löschen. Diese verschieben sich dann einfach nur.

Wie mache ich das genau? Ich klicke auf quick shapes hinzufügen. Dann springt das shape hoch (Bereich über Strich)
Aber ich krieg halt die ganzen doppelten gar nicht mehr raus. Generell lege ich ein shape so an (siehe nächster screenshot)
Ich hoffe, Du kannst mir hier helfen. Danke Dir!

Viele Grüße
Johannes
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Hallo Johannes,

wenn DU eine Schablone neu erstellst und in diese Schablone Shapes reinziehst, dann findest Du in der Titelzeile ein Disketten (Speichern)-Symbol. Wird die Schablone gespeichert, verschwindet das Symbol – die Schablone ist offen – erkennbar an dem roten Sternchen. Wird die Schablone geschlossen und geöffnet, ist das Sternchen weg. Man muss die Schablone bearbeiten (Kontextmenü der Titelzeile) – dann erst kann man die Shapes in der Schablone (Mastershapes) wieder bearbeiten (erkennbar an dem roten Sternchen).

Liebe Grüße
Rene

UML in Visio 2016

Man muss schon sehr genau hinschauen, damit man die Änderungen in Visio 2016 findet.

In der Vorlage UML-Sequenz wurde das Shape „Objektlebenslinie“ überarbeitet – links das „alte“ (Visio 2013) – rechts das „neue“ (Visio 2016).

Berichte

Und: hat man in Visio 2013 einen Bericht erstellt, öffnet diese Datei in Visio 2016, dann lässt sich der Bericht nicht mehr aktualisieren. Zumindest nicht bei dem halben Dutzend Dateien, bei denen ich es versucht habe. Ein Bug?

Layer und Ebenenname

Erstellt man in Visio einen Bericht, werden normalerweise die Shapes eingesammelt, die auf einem bestimmten Layer liegen. Erstaunlicherweise werden im Assistent in Visio 2016 „Shape-Berichte“ die Layer „Ebenenname“ genannt.

Visio 2016

Ich habe gerade eben Office 2016 und Visio 2016 installiert. Mein erster Eindruck: Ich finde nichts Neues darin. Okay, in der Vorlage Raumplan, sind die Tische jetzt gelb, die Stühle grün, die Pflanzen noch grüner und einige Figürchen sind vorhanden (erstaunlich ist, dass sich die Menschen in der Schablone „Bürozubehör“ befinden). Dafür sind die Möbel nicht mehr im Normmaß. Oder haben Sie einen Schreibtisch mit den Maßen 965 x 1734 mm?
Vorteil der neuen Version: man muss nichts neu lernen. Nachteil: Man zahlt (viel?) Geld für nichts (Neues).
Aber ich werde weiter suchen – vielleicht finde ich ja noch etwas …

Organigramm – schön ist das nicht!

Im letzten Visio-Kurs haben wir lange über die Designs und Vorlagen der Organigramme von Visio 2013 diskutiert. Wir waren alle der Meinung, dass die Shapes viel zu groß sind, dass man Bilder wahrscheinlich nicht benötigt und dass diese runden Formen einfach nur scheußlich sind.

Wir sind zu dem Ergebnis gekommen, dass das Layout „Shapetakulär“ am besten geeignet ist. Wenn man die die Bilder entfernt oder ausblendet, den Abstand verringert, das Design entfernt, ebenso die Effekte, die Schrift verkleinert – dann erhält man ein ansprechendes und brauchbares Ergebnis.

pdf

Schöne Frage im Visio-Kurs: Wenn ich aus einer Visio-Zeichnung ein pdf-Dokument erstelle, werden die Hyperlinks nicht mitgenommen. Ich drucke mit dem pdf-Creator.
Meine Antwort: Speichern Sie es mit der Visio-eigenen Speichern-Funktion als pdf (oder exportieren Sie es als pdf). Dann werden Hyperlinks mitgenommen:

Einfache Formen

Ich bin immer wieder verblüfft, wie man mit ein paar Linien, Kreisen und Rechtecken Aussagen schaffen kann. Beispielsweise dieses Cocktailglas.

Wenn Sie die Zitrusfrucht erstellen möchten – oder genauer: den 3/4-Kreis, können Sie mit den Vorgängen aus der Registerkarte „Entwicklertools“ dieses Shape erzeugen. Es besteht aus einem Kreis, über das ein Rechteck gelegt wurde.

Mit der Option „Zuschneiden“ erhält man die Einzelteile. Die nicht benötigten kann man ja löschen.

In der Gruppe

Wenn Sie Visio zwei Shapes markieren und gruppieren, erzeugt Visio ein drittes Shape. Sie gelangen in die Gruppe, um eines der Mitgliedsshapes zu verändern, indem Sie die Gruppe markieren und mit einem zweiten Klick das Element in der Gruppe markieren.
Alternativ kann man auch über das Kontextmenü in die Gruppe gelangen. Visio öffnet nun ein zweites Fenster, in dem man die Mitgliedsschapes, verschieben, formatieren, löschen oder neue Shapes hinzufügen kann. Interessanterweise zeigt er diese Aktionen im ersten Fenster synchron an.

Es klebt nicht (mehr)

Manchmal werde ich in Schulungen gefragt, warum denn plötzlich das Kleben nicht funktioniert. Und tatsächlich: Ein Blick in den Dialog „Visuelle Unterstützung“ zeigt, dass das Klebeverhalten deaktiviert ist. Der Grund liegt meistens darin, dass der Teilnehmer aus Versehen auf die Funktionstaste [F9] gedrückt hat – wahrscheinlich wollte er [F8] zum Ausrichten drücken. Und das Gemeine: Man sieht nicht, dass [F9] das Klebeverhalten deaktiviert.