Layer und Gruppen

In Visio kann man ein Shape auf einen vorhanden Layer (Ebene) legen oder einen neuen Layer erstellen.
Die Option „Layer in der Gruppe beibehalten“ bedeutet, dass Kindelemente, die zur Gruppe hinzugefügt werden (Start/Anordnen/Gruppieren/Zur Gruppe hinzufügen) auch auf den Layer gelegt werden. Der Vorteil davon ist, dass beim Ausblenden aller Shapes, die auf einem Layer liegen, sämtliche Kindelemente mit ausgeblendet werden. Der Nachteil ist, dass die Anzahl (#) nicht korrekt ist.

Das ShapeSheet

Es gibt in Visio einige Befehle, die sind nur über das ShapeSheet erreichbar. Beispielweise das Schützen einer Gruppe (LockGrouop) im Abschnitt „Protection“. Oder das Verbergen eines zeichenblattes.
Nicht nur deshalb sollten sich Visio-Programmierer mit dem ShapeSheet auseinandersetzen.

Blätter in Excel und Visio

Das Kontextmenü der Blattregisterkarten unterscheidet sich zwischen Excel und Visio.


Man kann in Visio nicht ein Blatt in eine andere Datei kopieren (anders als Excel), man kann die Farbe nicht ändern. Das Blatt schützen kann man über den Zeichnungsexplorer. Das Blatt kann man über das ShapeSheet verbergen. Mehrere Zeichenblätter kann man in Visio leider nicht selektieren. Letzteres ist verständlich.

Unsichtbares Zeichenblatt

In Visio kann man – ebenso wie in Excel – ein Blatt unsichtbar machen. Hierzu muss man über das Kontextmenü des Zeichenblatts oder über die Registerkarte „Entwicklertools“ in das ShapeSheet des Zeichenblattes wechseln. Dort findet man im Abschnitt „Page Properties“ die Zelle „UIVisiblity“. Wird sie auf 1 = visUIVHidden gesetzt, sieht der Anwender sie nicht mehr. Und wie blendet man sie wieder ein? Über den Zeichnungsexplorer (Registerkarte „Entwicklertools“)!

Schutz in Visio

Wie schützt man in Visio ein Zeichenblatt? Genauer: die Shapes auf einem Zeichenblatt?
Ein Shape wird über Entwicklertools / Shape-Design / Schutz / „Vor Auswahl“ geschützt.
Anschließend muss man das Zeichenblatt über den Zeichnungsexplorer schützen. Man findet ihn ebenfalls in der Registerkarte „Entwicklertools“. Dort kann man über das Kontext das „Dokument schützen“ und nun die Option „Shapes“ auswählen.

Kommentare in Visio

Wenn Sie per Programmierung einen Kommentar mit Zeilenumbruch in ein Shape in Visio einfügen wollen, müssen Sie lf (also vbLf) oder Chr(10) verwenden:
 
ActivePage.Shapes(1).Cells(„Comment“).FormulaU = „=““Bitte lächeln!“ & Chr(10) & „Gruss“ & vbLf & „Leo“““

Visio 2019 für Profis

Mit Visio 2019 mehr als nur einfache Zeichnungen anfertigen

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Vorlage: Raumplan

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Shape-Daten modifizieren

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Verhaltensmechanismen

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Vorlage: Drahtmodelldiagramm

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Visio 2019 – Lernvideo bei LinkedIn learning

Hurra, mein neues LinkedIn-lernvideo „Visio 2019 Grundkurs“ ist erschienen. Hier die Liste der kostenlosen Links:

Schnell und präzise Diagramme und Zeichnungen in Visio erstellen

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Führungslinien (Hilfslinien) und das Gitter nutzen

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Anfang und Ende; Linie und Verbinder

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Export nach Word und PowerPoint

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Layer

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Der Assistent Datavisualizer

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Verbinder mit Text und Texthintergrund

Manchmal stört der weiße Hintergrund bei Texten von Verbindern. Beispielsweise, wenn man die Texte ein wenig zur Seite verschiebt, so dass der Texthintergrund noch immer die Linie überdeckt. Oder wenn man einen farbigen Hintergrund hinter das Diagramm legt.


Abhilfe schafft die Textformatierung: In der Registerkarte „Textblock“ befindet sich die Option „Texthintergrund: ohne“.

 

Tastenkombinationen für Werkzeuge

Die Werkzeuge in Visio können über Tastenkombinationen erreicht werden. Die wichtigste ist sicherlich [Strg] + [1] für das Zeigertool (weißer Mauszeiger; Standardzeiger). Daneben: Text ([Strg] + [2]), Verbinder ([Strg] + [3]), Bleistift ([Strg] + [4]), Freihandform ([Strg] + [5]), Linie ([Strg] + [6]), Bogen ([Strg] + [7]), Rechteck ([Strg] + [8]), Ellipse ([Strg] + [9]), Textblock ([Umschalt] + [Strg] + [4]) und Verbindungspunkt ([Umschalt] + [Strg] + [1]).