Sehr geehrter Herr Martin,
für die Darstellung unserer Unternehmensprozesse, die zum Teil einige Unterprozesse enthalten, habe ich mir ihr Buch „Visio 2013- Das Handbuch“ beschafft.
Vielleicht können Sie mir bei einem bestimmten Problem einmal helfen.
Wie gesagt, möchte ich die kompletten Unternehmensprozesse in Visio abbilden. Wenn ich zum Beispiel einen Button „Beschaffung“ anlege, würde ich darunter gerne u.a. den Prozess „Materialanforderung“ beschreiben.
Ich würde gerne wissen, ob ich den Unterprozess als weiteres Zeichenblatt oder als komplett neue Datei anlegen muss.
Anschließend würde ich gerne alle Prozesse als eine Gesamteinheit in html speichern und im Intranet veröffentlichen. Bislang funktionieren meine Hyperlinks zu anderen Dateien oder anderen Zeichenblättern nicht. Muss ich die alle einzeln als html vorher speichern oder kann ich auch ein „Gesamtpaket“ als html speichern. Wie funktioniert die Verlinkung zu anderen Seiten oder Zeichnungen?
Können Sie mir diesbzgl. vielleicht einige Hinweise senden? Wir haben das bislang mit ViFlow gelöst, ich möchte das Ganze gerne mit Visio einfacher gestalten, bekomme jedoch die Verlinkungen im Vergleich zu ViFlow irgendwie nicht hin.
Hier noch einige Beispiele, wie das Ganze ausgebaut werden soll:
Oberpukt Button „Beschaffungsprozesse“ (Unterprozesse= Material anfordern; Wareneingang; Wareneingangsprüfung)
Oberpunkt Button „Auftragsbearbeitung“ (Unterprozesse= Anfrage bearbeiten, Angebot erstellen, Auftrag anlegen etc.)
Oberpunkt Button „…..
Freundliche Grüße
H.
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Sehr geehrter Herr H.,
wenn Sie mein Buch Visio 2013 gekauft haben, dann finden Sie dort eigentlich auch die Antworten auf Ihre Fragen. Aber helfe Ihnen auch gerne.
Es gibt zwei Varianten in Visio, verschiedenen Zeichnungen miteinander zu verknüpfen: Doppelklick und Hyperlinks (S. 152 ff). Mit einem Doppelklick auf ein Shape können Sie nicht auf eine andere Zeichnung verlinken. Dies funktioniert mit einem Hyperlink. Jedoch – wenn Sie die Zeichnung(en) als html-Datei speichern wollen, dann empfiehlt es sich, alles in einer Datei zu lassen. Denn in mehreren Dateien haben Sie Schwierigkeiten, auf die anderen HTML-Dateien zu verlinken, die es ja noch gar nicht gibt. Ich empfehle:
Eine Datei. Verlinken Sie mit (relativen) Hyperlinks zwischen den einzelnen Blättern. Exportieren Sie die ganze Datei als html und testen anschließend die Datei gut (ob alle Links funktionieren). Veröffentlichen Sie dann die html-Datei UND den Unterordner, in den Visio die zugehörigen Dateien gespeichert hat.
Sie finden in der Beispieldatei, die Sie von der MS-Press-Seite herunterladen können, in Kapitel 2 einige Beispiele: Tiefsee, Zypern und Fahrrad.
